In questa pagina è presente un fac simile lettera di presentazione receptionist da usare come esempio.
Cos’è la lettera di presentazione receptionist e a cosa serve
La lettera di presentazione del receptionist è un documento che viene inviato insieme al curriculum vitae per presentare la propria candidatura per una posizione di receptionist. Questa lettera è una sorta di introduzione che permette al candidato di presentarsi e di evidenziare le proprie competenze e qualità, in modo da convincere il datore di lavoro a considerare la propria candidatura per il ruolo di receptionist. La lettera di presentazione è uno strumento utile per mettere in luce le proprie capacità di comunicazione, la propria capacità di relazionarsi con gli altri e la propria capacità di gestire situazioni di stress e di risolvere problemi. Inoltre, la lettera di presentazione può essere utilizzata anche per esprimere la propria motivazione e la propria passione per il ruolo di receptionist e per l’azienda in cui si vuole lavorare.
Come scrivere una lettera di presentazione receptionist
Per strutturare una lettera di presentazione per il ruolo di receptionist, ci sono alcuni elementi fondamentali che dovresti includere per catturare l’attenzione del tuo potenziale datore di lavoro e dimostrare di essere il candidato ideale per il lavoro.
-Introduzione: inizia la lettera presentandoti e specificando il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio: “Mi presento come candidato per il ruolo di receptionist presso la vostra azienda”.
-Esperienza professionale: descrivi la tua esperienza lavorativa passata, sottolineando i ruoli che hai ricoperto e le competenze acquisite. In particolare, cerca di evidenziare le esperienze che ti hanno reso particolarmente adatto per il ruolo di receptionist.
-Competenze: elenca le competenze che possiedi e che sono rilevanti per il ruolo di receptionist. Ad esempio, è importante che tu sia in grado di gestire le telefonate, l’agenda e le email in modo efficiente e professionale. Inoltre, è utile se hai buone capacità di comunicazione, problem solving e di lavoro in team.
-Motivazioni: spiega perché sei interessato al ruolo di receptionist e cosa ti attira in particolare dell’azienda in questione. Questo dimostra che hai fatto la tua ricerca e che sei realmente interessato al lavoro.
-Conclusione: chiudi la lettera ringraziando per l’attenzione e sottolineando la tua disponibilità per un colloquio. Fornisci inoltre i tuoi recapiti, come il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo email.
In generale, la lettera di presentazione dovrebbe essere breve e concisa, ma allo stesso tempo informativa e convincente. Cerca di evitare frasi banali e di ripetere ciò che è già presente nel tuo curriculum vitae. La lettera di presentazione dovrebbe invece completare il tuo CV e fornire informazioni aggiuntive su di te. Inoltre, assicurati di aver corretto eventuali errori grammaticali o di ortografia prima di inviare la lettera.
Fac simile lettera di presentazione receptionist
Di seguito proponiamo un fac simile lettera di presentazione receptionist generico.
Oggetto: Candidatura per la posizione di Receptionist
Gentile [Nome del Destinatario],
mi chiamo [Il tuo Nome] e sono interessata a presentare la mia candidatura per la posizione di receptionist presso [Nome dell’Azienda], come indicato nell’annuncio pubblicato su [Fonte dell’Annuncio]. Sono certa che le mie competenze e la mia esperienza possano essere di grande valore per la vostra azienda.
Negli ultimi [Numero] anni, ho lavorato in diverse strutture, sviluppando una solida esperienza nel ruolo di receptionist. Presso [Nome dell’Azienda Precedente], ho avuto l’opportunità di:
Accogliere i visitatori e fornire loro le informazioni necessarie con professionalità e cortesia.
Gestire le chiamate in entrata e in uscita, smistandole ai vari reparti e fornendo assistenza telefonica ai clienti.
Organizzare e gestire gli appuntamenti, coordinando l’uso delle sale riunioni e gestendo l’agenda dei dirigenti.
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi email e posta tradizionale.
Eseguire compiti amministrativi come la gestione delle fatture, l’archiviazione dei documenti e l’aggiornamento dei database.
Sono una persona organizzata e meticolosa, con eccellenti capacità comunicative e interpersonali. La mia attenzione ai dettagli e la mia capacità di gestire più compiti contemporaneamente mi permettono di mantenere un alto livello di efficienza anche in situazioni di stress. Inoltre, ho una buona conoscenza delle principali applicazioni informatiche e dei software di gestione aziendale.
Sono entusiasta all’idea di poter lavorare con [Nome dell’Azienda], un’azienda che apprezzo per la sua reputazione di eccellenza e innovazione. Allego il mio curriculum vitae per una più dettagliata descrizione delle mie esperienze e competenze. Sarei lieta di poter discutere ulteriormente la mia candidatura durante un colloquio.
Ringraziandovi per l’attenzione, porgo i miei più cordiali saluti.
[Il tuo Nome]
Allegati:
Curriculum Vitae
[Eventuali altri documenti allegati, come lettere di referenze, attestati, ecc.]
Esempio lettera di presentazione receptionist
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di presentazione receptionist da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Candidatura per la posizione di Receptionist
Gentile [Nome del Destinatario],
mi chiamo [Il tuo Nome] e desidero sottoporre alla vostra attenzione la mia candidatura per la posizione di receptionist presso [Nome dell’Azienda], come indicato nell’annuncio pubblicato su [Fonte dell’Annuncio]. Sono convinta che le mie competenze e la mia esperienza possano risultare di grande valore per la vostra azienda.
Nel corso degli ultimi [Numero] anni, ho sviluppato una solida esperienza nel ruolo di receptionist lavorando presso [Nome dell’Azienda Precedente]. In questa posizione, ho svolto una serie di attività che mi hanno permesso di acquisire competenze chiave per questo ruolo, tra cui:
Accoglienza e Gestione dei Clienti: Ricevere e accogliere i visitatori con professionalità e cortesia, assicurando loro un’esperienza positiva sin dal primo contatto.
Gestione delle Chiamate Telefoniche: Smistare le chiamate in entrata e in uscita, garantendo che vengano indirizzate ai reparti corretti in modo efficiente.
Amministrazione: Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzare le sale riunioni e coordinare gli eventi interni.
Supporto Amministrativo: Eseguire compiti di back office come la gestione della posta, l’archiviazione dei documenti e la preparazione di report.
Sono una persona altamente organizzata e orientata al dettaglio, con eccellenti capacità comunicative e interpersonali. Sono in grado di lavorare efficacemente sotto pressione e di gestire contemporaneamente molteplici compiti, mantenendo un atteggiamento positivo e professionale. Inoltre, ho familiarità con l’uso delle principali applicazioni informatiche e software di gestione aziendale.
Sono particolarmente attratta dalla vostra azienda per la sua reputazione di eccellenza e innovazione, e sarei entusiasta di avere l’opportunità di contribuire al vostro successo. Allego il mio curriculum vitae per una descrizione più dettagliata delle mie esperienze e competenze. Mi piacerebbe avere l’opportunità di discutere ulteriormente la mia candidatura durante un colloquio.
Ringraziandovi per l’attenzione, porgo i miei più cordiali saluti.
[Il tuo Nome]
Allegati:
Curriculum Vitae
[Eventuali altri documenti allegati, come lettere di referenze, attestati, ecc.]
Modello lettera di presentazione receptionist Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di presentazione receptionist Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.