In questa pagina si trova un fac simile lettera per declinare un invito formale da usare come esempio.
Cos’è la lettera per declinare un invito formale e a cosa serve
Una lettera per declinare un invito formale è una comunicazione scritta con cui si informa di non potere partecipare ad un evento al quale si è stato invitati. Questa lettera serve a comunicare alla persona o all’organizzazione che ha inviato l’invito che non si potrà partecipare all’evento. La lettera deve essere scritta in modo educato e rispettoso, e dovrebbe includere una breve spiegazione del motivo per cui si è costretti a declinare l’invito.
Come scrivere una lettera per declinare un invito formale
Se ti trovi nella situazione di dovere declinare un invito formale, è importante farlo in modo educato e professionale. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera per declinare un invito formale:
-Introduzione: inizia la lettera con una formula di saluto formale, come “Egregio/a [nome dell’organizzatore dell’evento]”. Ringrazia per l’invito e fai sapere che ti fa piacere essere stato/a considerato/a per l’evento.
-Motivo della declinazione: spiega il motivo per cui non puoi partecipare all’evento. Cerca di essere sincero/a e onesto/a, ma evita di essere troppo specifico/a o dettagliato/a. Ad esempio, potresti scrivere: “Mi dispiace molto dover declinare l’invito, ma purtroppo in quella data ho già altri impegni che non posso spostare”.
-Ringraziamento: ringrazia di nuovo per l’invito e fai sapere che apprezzi la considerazione ricevuta. Sottolinea che ti piacerebbe partecipare ad eventi futuri, se possibile.
-Formula di chiusura: conclude la lettera con una formula di saluto formale, come “Distinti saluti” o “Cordiali saluti”. Firma la lettera con il tuo nome e cognome.
Fac simile lettera per declinare un invito formale
Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera per declinare un invito formale generico.
Oggetto: Ringraziamento per l’Invito
Gentile [Nome del Mittente],
con sincera gratitudine, desidero esprimere i miei più sentiti ringraziamenti per l’invito all’evento [nome dell’evento], previsto per il [data], presso [luogo]. È per me motivo di grande onore ricevere una simile considerazione da parte Vostra.
Dopo attenta riflessione, tuttavia, mi trovo nella sfortunata posizione di dover declinare l’invito. A causa di [motivo dell’impossibilità di partecipare, es. impegni precedentemente assunti, ragioni personali], mi sarà impossibile essere presente.
Sono sicuro che l’evento sarà un notevole successo e mi dispiace profondamente non poter condividere questo momento insieme a voi. Spero ci sarà un’altra opportunità in futuro per poter partecipare a un vostro importante evento.
Vi prego di accettare le mie più sincere scuse per qualsiasi inconveniente la mia assenza possa causare. Apprezzo moltissimo il pensiero e l’invito.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
Esempio lettera per declinare un invito formale
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera per declinare un invito formale da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Risposta all’Invito a [Nome dell’Evento]
Caro/a [Nome del Mittente],
desidero esprimere il mio più profondo apprezzamento per avermi considerato e invitato a partecipare a [nome dell’evento] che si terrà il [data], in [luogo]. Sono sinceramente onorato/a di essere stato/a preso/a in considerazione per un’occasione così prestigiosa.
È con un sentimento di rammarico che devo informarvi della mia impossibilità a partecipare all’evento. Impegni professionali precedentemente programmati, che non posso rimandare o annullare, mi impediscono purtroppo di essere dei vostri in questa occasione.
Sono certo/a che l’evento sarà memorabile e di grande successo, e spero di poter avere l’opportunità di partecipare a future iniziative che organizzerete. Vi auguro tutto il meglio per l’evento e spero che sia un’esperienza indimenticabile per tutti i partecipanti.
Vi prego di accogliere le mie più sincere scuse per qualsiasi disagio la mia assenza possa causare. La decisione di declinare non è stata presa alla leggera.
Vi ringrazio ancora per l’invito e per la vostra comprensione.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
Modello lettera per declinare un invito formale Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera per declinare un invito formale in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.