In questa pagina viene messo a disposizione un fac simile lettera richiesta ferie al datore di lavoro da usare come esempio.
Cos’è la lettera richiesta ferie al datore di lavoro e a cosa serve
La lettera di richiesta ferie al datore di lavoro è un documento formale mediante il quale un dipendente chiede di poter godere delle proprie ferie ad una data prestabilita. La lettera serve a informare il datore di lavoro dell’intenzione del dipendente di assentarsi dal lavoro per un determinato periodo e di programmare il lavoro in modo da garantire la continuità dell’attività aziendale. Inoltre, la lettera di richiesta ferie al datore di lavoro può essere utilizzata come prova dell’autorizzazione alle ferie richieste nel caso in cui il dipendente dovesse avere problemi o controversie con l’azienda.
Come scrivere una lettera richiesta ferie al datore di lavoro
Strutturare una lettera di richiesta ferie al datore di lavoro può sembrare un compito semplice, ma è importante farlo in modo chiaro, professionale e rispettoso. Ecco alcuni consigli su come strutturare una lettera di richiesta ferie adeguata:
-Intestazione: Inizia la tua lettera con l’intestazione corretta. Inizia con il tuo nome e il tuo indirizzo in alto a sinistra, seguito dal nome e dall’indirizzo del datore di lavoro in alto a destra.
-Saluto: Dopo l’intestazione, apri la tua lettera con un saluto cordiale e formale al datore di lavoro. Puoi utilizzare “Gentile” seguito dal nome del tuo datore di lavoro o “Egregio” se vuoi essere ancora più formale.
-Introduzione: Nella tua introduzione, spiega che stai scrivendo per richiedere ferie. Fornisci anche la data in cui desideri iniziare le tue ferie e la durata prevista.
-Motivazione: Spiega al tuo datore di lavoro il motivo per cui stai richiedendo le ferie. Ad esempio, stai pianificando una vacanza con la tua famiglia, devi prenderti cura di un parente malato o hai bisogno di tempo libero per riposarti e ricaricare le batterie.
-Dettagli: Fornisci tutti i dettagli necessari sulle tue ferie. Ad esempio, se hai bisogno di due settimane di ferie, spiega le date esatte in cui vuoi andare in vacanza. Se sei disposto a lavorare in modo flessibile per coprire il tuo lavoro durante la tua assenza, assicurati di menzionarlo.
-Ringraziamenti: Ringrazia il tuo datore di lavoro per la loro attenzione e considerazione. Fai sapere al tuo datore di lavoro che sei disponibile per discutere qualsiasi dettaglio o rispondere a eventuali domande.
-Firma: Concludi la tua lettera con una firma formale. Scrivi il tuo nome completo e la tua firma, insieme alla data in cui hai scritto la lettera.
Ricorda sempre di scrivere la tua lettera di richiesta ferie in modo chiaro e conciso. Non essere troppo prolisso o dettagliato, ma fornisci tutte le informazioni necessarie in modo che il tuo datore di lavoro possa prendere una decisione informata. Inoltre, cerca di scrivere la tua lettera in modo professionale e rispettoso, evitando linguaggio colloquiale o informale.
Fac simile lettera richiesta ferie al datore di lavoro
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera richiesta ferie al datore di lavoro generico.
Oggetto: Richiesta di Ferie/Permesso
Gentile [Nome del Responsabile],
Con la presente, desidero inoltrare una formale richiesta per l’approvazione delle mie feri, come dettagliato di seguito:
Numero di giorni di ferie richiesti: [Inserire il numero]
Date desiderate: [Inserire le date]
La suddetta richiesta è fatta in conformità con le politiche aziendali e il regolamento interno in materia di ferie e permessi. Assicuro la mia disponibilità a collaborare per garantire una transizione fluida dei compiti di lavoro durante la mia assenza e a coordinare con i colleghi per coprire eventuali necessità.
Vi sarei grato se poteste elaborare la mia richiesta e fornirmi una conferma al riguardo. Sono a vostra completa disposizione per discutere di questa richiesta e per fornire eventuali informazioni aggiuntive che potrebbero essere necessarie.
Grazie per l’attenzione e per la vostra comprensione.
Cordiali saluti,
[Il tuo Nome]
[Il tuo Ruolo o Posizione]
[Il tuo Numero di Contatto]
[La tua Email]
Per validazione:
Luogo: _____________________ Data: _____________________
Il Responsabile di Area
Per accettazione:
Luogo: _____________________ Data: _____________________
Il Responsabile del Personale
Esempio lettera richiesta ferie al datore di lavoro
In questa parte della guida si trova un esempio di lettera richiesta ferie al datore di lavoro da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Richiesta di Utilizzo Ferie Maturate
Gentile [Nome del Responsabile],
Mi permetto di contattarvi per comunicarvi che, alla data odierna, ho accumulato un numero di giorni di ferie non ancora goduti pari a [inserire numero]. In conformità con le politiche aziendali, desidero formalizzare la mia richiesta per usufruire di questi giorni di ferie maturate.
Specificatamente, sto pianificando di prendere ferie per il periodo compreso tra il [data di inizio] e il [data di fine], per un totale di [numero] giorni lavorativi. Sono consapevole delle possibili esigenze organizzative dell’azienda e rimango completamente disponibile a discutere e, se necessario, a riconsiderare le date proposte per venire incontro alle necessità del reparto.
Vi ringrazio anticipatamente per la considerazione della mia richiesta e attendo un vostro gentile riscontro. Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento o per concordare insieme eventuali soluzioni alternative.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione/Ruolo nel reparto]
Modello lettera richiesta ferie al datore di lavoro Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera richiesta ferie al datore di lavoro in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.