In questa pagina viene proposto un fac simile lettera di disappunto per un incontro da usare come esempio.
Cos’è la lettera di disappunto per un incontro e a cosa serve
Una lettera di disappunto per un incontro è un documento formale che viene utilizzato per esprimere la propria insoddisfazione riguardo ad un incontro o una riunione che non ha soddisfatto le aspettative. Questa tipologia di lettera può essere utilizzata in ambito lavorativo o personale.
La lettera di disappunto serve a fornire un feedback dettagliato riguardo a ciò che non ha funzionato nell’incontro, senza però offendere o attaccare le persone coinvolte. In questo modo, la lettera può aiutare a migliorare la qualità delle future riunioni e a prevenire eventuali problemi futuri.
La lettera di disappunto dovrebbe contenere una descrizione dettagliata dei problemi riscontrati durante l’incontro, esprimere i propri sentimenti in modo chiaro e oggettivo e suggerire delle soluzioni per migliorare la situazione. Inoltre, la lettera dovrebbe essere scritta in un tono professionale e rispettoso.
Come scrivere una lettera di disappunto per un incontro
Di seguito, una guida dettagliata su come strutturare una lettera di disappunto per un incontro:
Introduzione
Inizia la lettera con una breve introduzione in cui spieghi il motivo della tua scrittura. Ad esempio, potresti scrivere: “Gentile (nome del destinatario), scrivo questa lettera per esprimere il mio disappunto riguardo all’incontro che abbiamo avuto il (data dell’incontro).”
Esposizione del problema
Nel paragrafo successivo, spiega chiaramente qual è il problema che ti ha portato a scrivere la lettera. Fornisci tutti i dettagli necessari per far capire al destinatario perché sei disappunto. Ad esempio, potresti scrivere: “Durante l’incontro, ho notato che non ci siamo concentrati sul tema principale della discussione. Inoltre, ho avuto l’impressione che tu fossi poco disponibile ad ascoltare le mie opinioni e le mie preoccupazioni.”
Descrizione delle conseguenze
Nel paragrafo successivo, spiega quali sono le conseguenze del problema che hai descritto nel paragrafo precedente. Fai capire al destinatario che le sue azioni hanno avuto un impatto negativo su di te o su qualcun altro. Ad esempio, potresti scrivere: “A causa di questo comportamento, mi sono sentito frustrato e poco considerato. Ho perso la fiducia nella nostra capacità di lavorare insieme e di raggiungere gli obiettivi che ci eravamo prefissati.”
Richiesta di azione
Nel paragrafo successivo, specifica ciò che chiedi al destinatario. Sii chiaro e conciso, e spiega quali azioni ti aspetti che il destinatario adotti per risolvere il problema. Ad esempio, potresti scrivere: “Vorrei chiederti di rivedere il nostro approccio alla discussione e di impegnarti a creare un ambiente di lavoro più collaborativo. Spero che insieme possiamo raggiungere i nostri obiettivi e lavorare efficacemente come una squadra.”
Firma
Firma la lettera con la tua firma e il tuo nome completo. Se la lettera è stata scritta su carta intestata, non dimenticare di includere anche il tuo ruolo o la tua posizione all’interno dell’azienda o dell’organizzazione.
Esempio lettera di disappunto per un incontro
In questa parte della pagina è presente un esempio di lettera di disappunto per un incontro da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Manifestazione di Disappunto per l’Incontro del [Data dell’Incontro]
Egregio/a [Titolo del Destinatario, ad esempio “Dott. Rossi”],
Con la presente, desidero esprimere il mio disappunto riguardo all’incontro tenutosi il [Data dell’Incontro] presso [Luogo dell’Incontro]. Ritengo che l’evento sia stato motivo di preoccupazione per una serie di ragioni che vorrei portare alla Sua attenzione.
[Descrivere dettagliatamente l’accaduto durante l’incontro, includendo eventuali disservizi, mancanza di organizzazione, comportamenti inappropriati, o altre problematiche rilevanti. Fornire esempi specifici e concreti per chiarire il contesto del disappunto.]
Sono sempre stato/a un forte sostenitore/trice delle nostre collaborazioni e incontri, aspettandomi un alto livello di professionalità e attenzione. Tuttavia, l’esperienza recente ha compromesso la mia fiducia nella capacità dell’organizzazione di gestire simili eventi.
Mi auguro che prenda seriamente questa segnalazione e adotti i provvedimenti necessari per evitare che situazioni analoghe si ripetano in futuro. Sarebbe inoltre auspicabile una comunicazione più chiara e tempestiva per garantire che tutti i partecipanti siano adeguatamente informati e preparati.
Resto in attesa di un Suo gentile riscontro e di eventuali chiarimenti o azioni che intenderà intraprendere in merito a quanto esposto. Spero sinceramente che il mio appello venga considerato con la dovuta attenzione, nell’interesse di migliorare la qualità e l’efficacia dei nostri incontri futuri.
RingraziandoLa anticipatamente per l’attenzione dedicata a questa mia lettera, Le porgo i miei più cordiali saluti.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione, se applicabile]
Modello lettera di disappunto per un incontro Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di disappunto per un incontro Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.