In questa pagina è disponibile un modello lettera di segnalazione al dirigente scolastico da usare come esempio.
Cos’è lettera di segnalazione al dirigente scolastico e a cosa serve
La lettera di segnalazione al dirigente scolastico è un documento scritto che viene inviato al responsabile dell’istituto scolastico per informarlo di un fatto o un evento che si è verificato all’interno della scuola o che coinvolge gli studenti o il personale scolastico.
La lettera di segnalazione serve a informare il dirigente scolastico di una situazione che potrebbe avere ripercussioni sulla vita scolastica, sulla sicurezza degli studenti, sulla convivenza all’interno della scuola o sulla qualità dell’istruzione.
In genere, la lettera di segnalazione viene inviata da un genitore, un insegnante o un’altra persona che ha avuto modo di conoscere la situazione e che ritiene sia importante informare il dirigente scolastico per prendere le opportune misure o per avviare un’indagine.
La lettera di segnalazione deve essere scritta in modo chiaro e preciso, descrivendo il fatto o l’evento in modo dettagliato e fornendo eventuali prove o testimoni. È importante che la lettera sia inviata il prima possibile per evitare che la situazione peggiori o si ripeta.
Come scrivere lettera di segnalazione al dirigente scolastico
La lettera di segnalazione al dirigente scolastico è un documento formale che viene utilizzato dagli studenti, dai genitori o dal personale scolastico per segnalare un problema o un’eventuale situazione di pericolo all’interno dell’istituto scolastico. Questa lettera deve essere scritta in modo chiaro e preciso, in modo che il dirigente possa comprendere immediatamente la natura del problema e adottare le misure necessarie per risolverlo. Ecco come strutturare una lettera di segnalazione al dirigente scolastico:
1. Intestazione: In alto a sinistra della pagina, inserisci il tuo nome e cognome o il nome dell’istituzione che rappresenti, seguito dal tuo indirizzo completo e dal numero di telefono.
2. Data: Inserisci la data in cui stai scrivendo la lettera.
3. Destinatario: In alto a destra della pagina, inserisci il nome del dirigente scolastico, il nome dell’istituto scolastico e l’indirizzo completo.
4. Saluto: Inizia la lettera con un saluto formale, ad esempio “Egregio Direttore” o “Gentile Dirigente”.
5. Introduzione: Nella prima parte della lettera, spiega brevemente chi sei e quale è la tua relazione con l’istituto scolastico (studente, genitore, insegnante, etc.). Spiega anche il motivo per cui stai scrivendo la lettera, ad esempio “Mi rivolgo a Lei per segnalare un problema di sicurezza all’interno dell’istituto scolastico”.
6. Descrizione del problema: Nella parte centrale della lettera, descrivi il problema in modo chiaro e dettagliato. Fornisci tutte le informazioni pertinenti, come la data in cui si è verificato il problema, il luogo in cui si è verificato, le persone coinvolte e le circostanze che hanno portato al problema. Se possibile, fornisci anche delle prove, come fotografie o testimonianze di altre persone.
7. Richiesta di azione: Nella parte finale della lettera, chiedi al dirigente scolastico di adottare le misure necessarie per risolvere il problema. Sii chiaro e preciso nella tua richiesta, ad esempio “Chiedo che vengano effettuati controlli regolari per garantire la sicurezza degli studenti” o “Chiedo che vengano istituiti dei corsi di formazione per il personale scolastico”.
8. Chiusura: Concludi la lettera con un ringraziamento per l’attenzione dedicata al problema e con un saluto formale, ad esempio “Distinti saluti”.
9. Firma: In fondo alla lettera, firma il tuo nome e inserisci la tua posizione (studente, genitore, etc.).
10. Allegati: Se hai delle prove o dei documenti che supportano la tua segnalazione, allegali alla lettera.
Ricorda di rileggere attentamente la lettera prima di inviarla, per essere sicuro che sia completa, chiara e priva di errori. Inoltre, assicurati di inviare la lettera in modo tempestivo, in modo che il dirigente possa prendere le misure necessarie per risolvere il problema il prima possibile.
Fac simile lettera di segnalazione al dirigente scolastico
Di seguito è possibile trovare un fac simile lettera di segnalazione al dirigente scolastico generico.
Oggetto: Segnalazione di [Breve descrizione del problema]
Egregio Dirigente Scolastico [Cognome del Dirigente],
mi rivolgo a Lei in qualità di [genitore/studente/insegnante] della scuola [Nome della Scuola], per portare alla Sua attenzione una questione che riguarda [breve descrizione del problema, es. la sicurezza degli studenti, il comportamento di un insegnante, le condizioni delle infrastrutture scolastiche, ecc.].
[Descrivere qui in dettaglio la situazione che si intende segnalare, includendo fatti specifici, date e eventuali testimoni. È importante essere chiari, concisi e fornire tutte le informazioni necessarie per permettere al dirigente di comprendere il problema e valutare l’azione da intraprendere.]
Nonostante [descrivere eventuali tentativi precedenti di risolvere il problema, se applicabile], la situazione non è migliorata e ritengo necessario il Suo intervento diretto per garantire che [specificare l’obiettivo desiderato, es. un ambiente scolastico sicuro e stimolante per tutti gli studenti].
Sono a disposizione per discutere di questa questione più approfonditamente e fornire ulteriori dettagli se necessario. Spero che possiamo collaborare per trovare una soluzione soddisfacente al più presto.
Confidando in una Sua pronta risposta, La ringrazio anticipatamente per l’attenzione dedicata a questa segnalazione.
Distinti saluti,
[Firma, se inviata in formato cartaceo]
[Il Tuo Nome]
Esempio lettera di segnalazione al dirigente scolastico
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di segnalazione al dirigente scolastico da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Segnalazione concernente [specificare brevemente l’argomento della segnalazione]
Gentile Dirigente Scolastico [Cognome del Dirigente],
mi permetto di scrivere questa lettera in qualità di [specificare il proprio ruolo, es. genitore dell’alunno/a, docente, etc.], in merito a una situazione che reputo necessiti della Sua immediata attenzione all’interno della nostra istituzione scolastica, riguardante [descrizione generale del problema o della situazione, es. comportamenti non appropriati in classe, problemi relativi alle strutture, ecc.].
Desidero informarLa che [descrivere il problema o la situazione con dettagli specifici, inclusi eventi, date e possibili coinvolgimenti di studenti o personale, cercando di rimanere obiettivi e fornendo una narrazione chiara e diretta delle proprie osservazioni o esperienze].
Ritenendo che [spiegare brevemente le possibili ripercussioni o la propria preoccupazione relativa alla situazione descritta], ritengo fondamentale e urgente un Suo intervento per valutare e affrontare adeguatamente la questione.
Sono consapevole dell’impegno e della dedizione che caratterizzano la Sua gestione e sono certo che condividerà la mia preoccupazione per il mantenimento di un ambiente scolastico positivo e stimolante per tutti gli studenti.
Mi rendo disponibile per un incontro al fine di discutere più dettagliatamente la situazione e esplorare possibili soluzioni. Spero in un Suo riscontro positivo e in un’azione tempestiva che possa risolvere la problematica segnalata nel migliore dei modi.
La ringrazio per l’attenzione e per il tempo dedicato a questa mia comunicazione, rimanendo in attesa di un Suo gentile riscontro.
Cordiali saluti,
[Firma (se inviata in formato cartaceo)]
[Il Tuo Nome e Cognome]
Allegati: [elencare eventuali documenti o materiale di supporto allegato alla lettera]
Modello lettera di segnalazione al dirigente scolastico Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di segnalazione al dirigente scolastico in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.