Mail Richiesta Preventivo – Esempio E Fac Simile

In questa guida viene messo a disposizione un fac simile mail richiesta preventivo da utilizzare come esempio.

Cos’è mail richiesta preventivo e a cosa serve

Una mail di richiesta preventivo è una comunicazione scritta inviata via email a un fornitore o un’azienda per ottenere un preventivo dettagliato relativo a beni o servizi di interesse. Questa mail serve a raccogliere informazioni sui costi, le condizioni e le opzioni disponibili, permettendo al potenziale acquirente di valutare e confrontare diverse offerte prima di prendere una decisione d’acquisto informata. Scrivere una richiesta di preventivo chiara e completa facilita una risposta accurata e tempestiva da parte del fornitore, migliorando così il processo decisionale e la pianificazione del budget.

Come scrivere mail richiesta preventivo

Scrivere una mail per richiedere un preventivo richiede chiarezza e cortesia. Inizia salutando il destinatario in modo formale, utilizzando un saluto come “Gentile” seguito dal nome se lo conosci, altrimenti un più generico “Alla cortese attenzione di [nome dell’azienda]”.

Prosegui presentandoti brevemente, indicando il tuo nome e, se pertinente, la tua posizione o l’azienda per cui lavori. Questo aiuterà il destinatario a contestualizzare la tua richiesta. Successivamente, descrivi in modo chiaro e conciso il servizio o il prodotto per cui desideri ricevere un preventivo. Specifica eventuali dettagli importanti che potrebbero influenzare il preventivo, come quantità, tempi di consegna o requisiti particolari.

Risulta essere importante essere il più preciso possibile per evitare incomprensioni. Dopo aver descritto la tua richiesta, esprimi la tua disponibilità a fornire ulteriori informazioni se necessario e chiedi gentilmente di ricevere il preventivo entro un certo periodo di tempo, se hai delle scadenze da rispettare.

Concludi la mail ringraziando il destinatario per la sua attenzione e disponibilità, e salutalo in modo formale, utilizzando formule come “Cordiali saluti”. Infine, inserisci la tua firma completa di contatti, in modo che il destinatario possa facilmente rispondere alla tua richiesta.

Esempio mail richiesta preventivo

Modello 1 – Stile Formale (Richiesta di preventivo per azienda)

Oggetto: Richiesta Preventivo per [Servizio/Prodotto]

Gentile [Nome Referente / Ufficio Preventivi],

mi chiamo [Il Tuo Nome] e rappresento [Nome Azienda]. Saremmo interessati a ricevere un preventivo dettagliato per [specificare servizio o prodotto richiesto], con indicazione di costi, tempi di consegna e modalità di pagamento.

Vi pregherei di includere eventuali opzioni aggiuntive o pacchetti personalizzati che possano rispondere alle nostre esigenze. Nel caso fossero previsti sconti o promozioni per ordini di una certa entità, vi invito a segnalarli.

Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti o informazioni. Ringrazio anticipatamente per la vostra collaborazione e attendo cortesemente un riscontro.

Cordiali saluti,
[Il Tuo Nome]
[Ruolo / Mansione]
[Nome Azienda]
[Recapiti telefonici]
[Email]

Modello 2 – Stile Informale (Richiesta di preventivo personale)

Oggetto: Richiesta preventivo per [Servizio/Prodotto]

Buongiorno,

sono [Il Tuo Nome] e avrei bisogno di un preventivo per [descrivere brevemente il servizio o prodotto che desideri]. Vorrei sapere il costo, i tempi di realizzazione/consegna e se esistono eventuali promozioni o sconti.

Se possibile, gradirei ricevere anche informazioni sulle modalità di pagamento e sulla disponibilità. Nel caso abbiate bisogno di ulteriori dettagli sulle mie esigenze, non esitate a contattarmi.

Grazie in anticipo per la disponibilità e attendo un vostro gentile riscontro.

Un saluto,
[Il Tuo Nome]
[Recapiti telefonici]
[Email]

Modello 3 – Stile Professionale (Richiesta di preventivo per evento)

Oggetto: Richiesta Preventivo per [Nome Evento / Progetto]

Gentile [Nome / Reparto Vendite],

la contatto a nome di [Nome Organizzazione / Azienda] per ricevere un preventivo relativo a [indicare il tipo di servizio o prodotto richiesto per l’evento]. Stiamo organizzando [Descrivere in breve la natura dell’evento o del progetto] e necessitiamo di conoscere i vostri costi, le tempistiche e gli eventuali servizi complementari disponibili.

Vi sarei grato se poteste indicarmi la validità dell’offerta, le politiche di pagamento e le condizioni di eventuale recesso o modifica delle richieste. Ci interessa inoltre sapere se proponete soluzioni personalizzate o scontistiche per eventi di questo tipo.

Vi ringrazio per l’attenzione e resto in attesa di un vostro gentile riscontro. Nel frattempo, se doveste avere necessità di ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi.

Cordiali saluti,
[Il Tuo Nome]
[Ruolo / Mansione]
[Nome Azienda / Ente]
[Recapiti telefonici]
[Email]

Modello 4 – Stile Colloquiale (Richiesta di preventivo per un servizio su misura)

Oggetto: Richiesta preventivo e maggiori info su [Servizio/Prodotto]

Buongiorno [Nome],

mi chiamo [Il Tuo Nome] e sto cercando informazioni per [specificare il servizio o prodotto di cui hai bisogno]. Vorrei avere un preventivo aggiornato, con tutti i dettagli relativi ai costi, ai possibili optional disponibili e alle tempistiche di consegna/realizzazione.

Se avete bisogno di maggiori dettagli per formulare il preventivo in maniera precisa, sarò lieto di fornirvi tutte le informazioni necessarie. Mi interessa capire se esistono diverse fasce di prezzo in base a eventuali pacchetti o scontistiche stagionali.

Vi ringrazio fin da subito per la cortesia e resto in attesa di un vostro gentile riscontro. Buon lavoro!

A presto,
[Il Tuo Nome]
[Recapiti telefonici]

Fac simile mail richiesta preventivo

Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile mail richiesta preventivo Word.