Lettera Per Chiedere Il Patrocinio – Esempio E Fac Simile

In questa guida è disponibile un modello lettera per chiedere il patrocinio da usare come esempio.

Cos’è la lettera per chiedere il patrocinio e a cosa serve

Una lettera per chiedere il patrocinio è una lettera formale scritta da un’organizzazione o da un individuo che chiede supporto finanziario o di altro tipo da parte di un ente pubblico o un’azienda . La lettera di richiesta di patrocinio è spesso utilizzata da organizzazioni no profit, eventi sportivi, festival culturali, attività di beneficenza e altre organizzazioni che cercano sponsorizzazioni per finanziare i loro progetti.

Lo scopo principale di una lettera di richiesta di patrocinio è quello di convincere l’organizzazione o l’individuo destinatario a fornire il supporto richiesto. La lettera deve spiegare chiaramente la natura del progetto o dell’evento, i benefici che l’organizzatore e il destinatario possono trarne, e come il patrocinio contribuirà al successo del progetto o dell’evento.

Come scrivere una lettera per chiedere il patrocinio

Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera per chiedere il patrocinio:

-Introduzione: Inizia la tua lettera con una breve introduzione di te stesso, della tua organizzazione o dell’evento per cui chiedi il patrocinio. In questa sezione, puoi anche menzionare il motivo per cui stai scrivendo la lettera.

-Descrizione dell’evento o dell’organizzazione: La sezione successiva dovrebbe fornire una descrizione dettagliata dell’evento o dell’organizzazione per cui stai chiedendo il patrocinio. Includi informazioni importanti come la data dell’evento, il luogo, il numero di partecipanti, il pubblico di riferimento e gli obiettivi dell’evento o della tua organizzazione.

-Benefici per il patrocinatore: In questa sezione, devi esporre i vantaggi che il patrocinatore avrà se deciderà di sostenere il tuo evento o la tua organizzazione. Ad esempio, potresti menzionare la visibilità del marchio attraverso la pubblicità sulle tue pagine social, la promozione del loro prodotto o servizio ai partecipanti dell’evento e così via.

-Richiesta di patrocinio: In questa sezione, dovresti specificare il tipo di patrocinio che stai cercando. Potresti chiedere una sponsorizzazione finanziaria o in natura, o entrambe le cose. Includi il costo stimato dell’evento o delle attività della tua organizzazione e spiega come il patrocinio contribuirà al raggiungimento degli obiettivi dell’evento o dell’organizzazione.

-Conclusione: Infine, concludi la tua lettera ringraziando il potenziale patrocinatore per aver considerato la tua richiesta e fornendo le informazioni di contatto per ulteriori domande o per discutere i dettagli del patrocinio.

Ricorda di mantenere la tua lettera breve e concisa, utilizzando un linguaggio professionale e dimostrando la tua passione e il tuo impegno per l’evento o l’organizzazione per cui stai chiedendo il patrocinio.

Fac simile lettera per chiedere il patrocinio

Di seguito proponiamo un modello lettera per chiedere il patrocinio generico.

Gentile [nome del destinatario],

mi rivolgo a Lei in quanto ho deciso di organizzare un evento a scopo benefico che si svolgerà il prossimo [data] presso [luogo dell’evento].

L’obiettivo dell’evento è quello di raccogliere fondi per sostenere una causa che mi sta particolarmente a cuore e che credo possa interessare anche a Lei e alla Sua azienda.

Per questo motivo, mi permetto di chiederLe se sia possibile ottenere il patrocinio della Sua azienda per l’evento in questione. Saremmo lieti di poter contare sulla Sua partecipazione e sul supporto della Sua azienda.

In cambio del patrocinio, la Sua azienda avrà la possibilità di essere presente all’evento con il proprio logo e di ricevere una menzione sui materiali promozionali e sui social network.

Sperando di avere una Sua risposta positiva, Le porgo cordiali saluti.

Distinti saluti,

[nome e cognome]

Esempio lettera per chiedere il patrocinio

In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera per chiedere il patrocinio da copiare in Word per compilare il documento.

Il/la sottoscritto/a ………………………………………………………………………………………………….
nato/a il ……………………………….. a …………………………………………………………(prov ………)
residente a……………………..(prov ……) CAP………. Via…………………………………………………
in qualità di:
 persona fisica
 legale rappresentante di (Associazione / Istituzione / Ente / etc…):
……………………………………………………………………………………………………………………….
con sede in………………………..(prov…….) CAP……… Via………………………………………………
Codice Fiscale o partita IVA………………………………………………………………………………………
tel……………………………………….e-mail:……………………………………………………………………
PEC…………………………………………………………………………………………………………………
eventuale indirizzo web dell’iniziativa……………………………………………………………………………

CHIEDE
LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO NON ONEROSO DI __________ E L’AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELLO STEMMA

per la seguente iniziativa:
………………………………………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………………………………………………

che si svolgerà (data/luogo)………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
Breve descrizione:
…………………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………….………

DICHIARA (compilare ove presente)
che per tale iniziativa hanno già concesso il patrocinio i seguenti Enti:
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….
che è stato già ottenuto il patrocinio di __________ in occasioni precedenti:
……………………………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………………………………………
DICHIARA inoltre:
che l’iniziativa è:  senza scopo di lucro  a scopo di lucro
che l’iniziativa è:  gratuita  a pagamento (indicare la quota di partecipazione)
……………………………………………………………………………………………………….………………

SI IMPEGNA ad inserire nel materiale informativo e/o promozionale dell’iniziativa, in posizione evidente, lo stemma __________ con la dicitura «Con il patrocinio di __________»;

DICHIARA inoltre che lo stemma __________ sarà utilizzato esclusivamente per tale iniziativa. Ogni suo utilizzo non preventivamente autorizzato, per qualsiasi finalità, rappresenta una violazione e se ne diffida l’utilizzo improprio, salva ogni conseguenza di legge;

Si allegano alla presente:
– progetto sintetico che illustri l’iniziativa, programma e/o calendario
– copia del documento d’identità del sottoscrittore
– eventuale statuto dell’associazione/ente

Luogo e data:………………………………………
Firma:…………………………………..

Consenso al trattamento dei dati personali (GDPR – Regolamento UE 2016/679)

Dichiaro di aver letto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali, disponibile anche nel sito ____________
ed esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità istituzionali e le attività amministrative connesse al rilascio del patrocinio della Provincia di Vicenza.

Data ___________________ Firma_______________________

Modello lettera per chiedere il patrocinio Word

Di seguito è disponibile il modello di lettera per chiedere il patrocinio in formato Word da scaricare.