Mail Per Prenotazione Albergo – Esempio E Fac Simile

In questa guida è presente un fac simile mail per prenotazione albergo da utilizzare come esempio.

Cos’è mail per prenotazione albergo e a cosa serve

Una mail per prenotazione albergo è un messaggio di posta elettronica utilizzato per riservare una stanza in una struttura ricettiva. Questo tipo di comunicazione è essenziale per confermare la disponibilità della camera, specificare le date di soggiorno, discutere eventuali richieste speciali e ricevere una conferma scritta della prenotazione. Serve a garantire che tutte le informazioni necessarie siano chiaramente trasmesse tra l’ospite e l’hotel, riducendo al minimo il rischio di errori o malintesi.

Come scrivere mail per prenotazione albergo

Scrivere una mail per prenotare un albergo richiede chiarezza e cortesia. Inizia salutando il destinatario, preferibilmente usando un titolo appropriato come “Gentile [Nome dell’hotel]”. Prosegui presentandoti brevemente, menzionando il tuo nome e il motivo della tua email, che in questo caso è la prenotazione di una camera.

Fornisci le informazioni essenziali riguardanti il tuo soggiorno. Specifica le date di arrivo e partenza, il tipo di camera desiderata e il numero di ospiti. Se hai esigenze particolari, come la necessità di un letto aggiuntivo o una camera accessibile, includi queste richieste nella tua email.

Esprimi il tuo interesse per i servizi offerti dall’hotel, come la colazione inclusa o l’accesso alla palestra, e chiedi conferma sulla disponibilità di questi servizi durante il tuo soggiorno. Se hai trovato l’hotel tramite una promozione o un’offerta speciale, menziona il codice promozionale o la fonte dell’offerta.

Concludi la mail ringraziando il destinatario per la loro attenzione e chiedendo una conferma della prenotazione. Fornisci i tuoi recapiti per ulteriori comunicazioni e chiudi con un saluto cordiale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguito dal tuo nome completo. Ricorda di mantenere un tono professionale e rispettoso lungo tutta la comunicazione.

Esempio mail per prenotazione albergo

Modello 1 – Stile formale (viaggio di lavoro)

Oggetto: Richiesta di prenotazione [DATA] – [NOME DELL’AZIENDA]

Gentile [Nome del Referente / Reparto Prenotazioni],

mi chiamo [Il Tuo Nome] e scrivo per conto di [Nome dell’Azienda] al fine di richiedere la disponibilità di una camera per la notte del [Data di Arrivo] con partenza il [Data di Partenza]. Avrei necessità di una singola con colazione inclusa.

Vorrei conoscere le condizioni tariffarie previste per le aziende e se vi è la possibilità di usufruire di un eventuale sconto convenzionato o corporate. Vi prego di inviarmi conferma della prenotazione e il totale dei costi previsti, indicando le modalità di pagamento accettate.

In attesa di gentile riscontro, porgo cordiali saluti.

[Il Tuo Nome] [Ruolo / Mansione] [Nome dell’Azienda] [Recapiti telefonici]
[Email]

Modello 2 – Stile informale (vacanza personale)

Oggetto: Richiesta informazioni e prenotazione per [Data di Arrivo – Data di Partenza]

Buongiorno,

sono [Il Tuo Nome] e vorrei prenotare una stanza doppia presso il vostro hotel per le notti dal [Data di Arrivo] al [Data di Partenza]. Sarò in compagnia di [numero di persone o nome del compagno/compagna], quindi mi occorre una camera con letto matrimoniale.

Vi sarei grato se poteste inviarmi maggiori informazioni riguardo al costo totale del soggiorno, l’eventuale tassa di soggiorno e la disponibilità di eventuali pacchetti speciali o sconti. Vorrei anche sapere se offrite un parcheggio riservato e come funziona il servizio colazione.

Resto in attesa di vostra gentile conferma e vi ringrazio anticipatamente per la disponibilità.

Un saluto,

[Il Tuo Nome] [Recapiti telefonici] [Email]

Modello 3 – Stile professionale (evento / conferenza)

Oggetto: Prenotazione camere per partecipanti a [Nome Evento/Conferenza]

Gentile Staff del [Nome Hotel],

vi contatto a nome dell’organizzazione di [Nome Evento/Conferenza], che si terrà in città nei giorni [Date]. Vi chiedo cortesemente la disponibilità di [Numero Camere] stanze singole/doppie per il periodo dal [Data di Arrivo] al [Data di Partenza], da destinare ai nostri relatori e ospiti.

Nel dettaglio, avremmo bisogno:

[Numero Camere] singole

[Numero Camere] doppie

Vi prego di indicarmi le tariffe, eventuali convenzioni per gli eventi e i termini di pagamento. Qualora abbiate pacchetti riservati ai partecipanti di conferenze o congressi, vi invito a segnalarmeli.

Resto in attesa di un vostro gentile riscontro e vi ringrazio fin da ora per l’attenzione riservata alla nostra richiesta.

Cordialmente,

[Il Tuo Nome] [Ruolo/Ente Organizzatore] [Recapiti telefonici] [Email]

Modello 4 – Stile colloquiale (prenotazione di gruppo)

Oggetto: Richiesta di disponibilità e prenotazione di gruppo dal [Data di Arrivo] al [Data di Partenza]

Buongiorno,

sono [Il Tuo Nome] e sto organizzando un viaggio con un gruppo di amici/familiari di circa [Numero Persone] persone. Vorremmo prenotare da voi per il periodo dal [Data di Arrivo] al [Data di Partenza]. Abbiamo bisogno di [specificare tipologia di camere: es. 3 doppie, 2 triple, 1 singola], possibilmente vicine tra loro.

Potete gentilmente indicarmi il costo totale per queste sistemazioni e la disponibilità? Se offrite pacchetti speciali per gruppi o qualche attività inclusa, sarei interessato a conoscerne i dettagli. Vi chiedo, inoltre, informazioni sui servizi dell’hotel e sulle opzioni per la colazione o la mezza pensione.

Vi ringrazio anticipatamente per la collaborazione e resto in attesa di un gentile riscontro.

A presto,

[Il Tuo Nome] [Recapiti telefonici] [Email]

Fac simile mail per prenotazione albergo Word

Di seguito è possibile trovare un fac simile mail per prenotazione albergo Word.