In questa pagina si trova un modello lettera comunicazione organigramma da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di comunicazione organigramma e a cosa serve
L’organigramma è una rappresentazione grafica della struttura gerarchica di un’organizzazione, che mostra le relazioni tra le sue diverse unità e i loro ruoli e responsabilità. Serve a fornire una visualizzazione chiara e sistematica della struttura dell’organizzazione, facilitando la comprensione delle gerarchie e delle relazioni di lavoro. La lettera di comunicazione organigramma può essere utilizzata per comunicare informazioni sulle posizioni e le responsabilità all’interno dell’organizzazione.
Come scrivere una lettera di comunicazione organigramma
Se sei incaricato di comunicare l’organigramma di un’azienda o di un’istituzione, la prima cosa da fare è strutturare la lettera in modo chiaro e preciso. Ecco una guida dettagliata su come farlo:
-Introduzione: inizia la lettera con una breve introduzione in cui spieghi il motivo della comunicazione. Ad esempio, potresti scrivere che si tratta di un’informazione importante per tutti i dipendenti o che si vuole fare chiarezza sulle responsabilità e i ruoli all’interno dell’organizzazione.
-Descrizione dell’organigramma: nella parte centrale della lettera, descrivi l’organigramma dell’azienda o dell’istituzione. Inizia con il nome dell’organizzazione e poi elenca i vari dipartimenti o aree funzionali. Per ogni area, indica il nome del responsabile e, se necessario, i nomi dei dipendenti che lavorano in quella sezione.
-Spiegazione dei ruoli: per ogni responsabile o dipendente, spiega brevemente il ruolo che svolge all’interno dell’organizzazione. Ad esempio, potresti scrivere che il responsabile del marketing si occupa di sviluppare le strategie di comunicazione dell’azienda, mentre il responsabile delle risorse umane si occupa della gestione del personale.
-Conclusioni: conclude la lettera con un ringraziamento e un invito a contattare l’ufficio competente per eventuali chiarimenti o domande.
Fac simile lettera comunicazione organigramma
Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera comunicazione organigramma generico.
Oggetto: Comunicazione Nuovo Organigramma Aziendale
Gentili Colleghi,
Siamo lieti di informarvi che, a seguito di una recente riorganizzazione interna, abbiamo apportato alcune modifiche al nostro organigramma aziendale. Questi cambiamenti sono stati effettuati con l’obiettivo di ottimizzare le nostre operazioni, migliorare l’efficienza e garantire una comunicazione più fluida all’interno dell’azienda.
Di seguito, troverete la nuova struttura organizzativa, che entrerà in vigore a partire dal [Data di Entrata in Vigore]:
1. Direzione Generale:
[Nome e Cognome] – Direttore Generale
2. Area Amministrativa e Finanziaria:
[Nome e Cognome] – Responsabile Amministrativo
[Nome e Cognome] – Responsabile Finanziario
3. Area Risorse Umane:
[Nome e Cognome] – Responsabile Risorse Umane
4. Area Vendite e Marketing:
[Nome e Cognome] – Direttore Vendite
[Nome e Cognome] – Direttore Marketing
5. Area Produzione:
[Nome e Cognome] – Responsabile Produzione
6. Area Ricerca e Sviluppo:
[Nome e Cognome] – Responsabile Ricerca e Sviluppo
7. Area Logistica:
[Nome e Cognome] – Responsabile Logistica
8. Area IT e Supporto Tecnico:
[Nome e Cognome] – Responsabile IT
[Nome e Cognome] – Responsabile Supporto Tecnico
Siamo fiduciosi che questa nuova struttura ci permetterà di affrontare con maggiore efficacia le sfide future e di cogliere le opportunità di crescita e sviluppo che si presenteranno. Vi invitiamo a prendere nota delle modifiche e a collaborare con i nuovi responsabili di settore per garantire una transizione agevole.
In caso di domande o necessità di ulteriori chiarimenti, vi preghiamo di contattare il vostro responsabile di riferimento.
Ringraziandovi per la vostra attenzione e per la collaborazione, cogliamo l’occasione per augurarvi buon lavoro.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Posizione]
[Firma, se inviata in formato cartaceo]
Esempio lettera comunicazione organigramma
In questa parte della guida è presente un esempio di lettera comunicazione organigramma da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Nuova Struttura Organizzativa Aziendale
Cari Colleghi,
Con la presente, desideriamo comunicarvi importanti novità riguardanti la nostra struttura organizzativa. A partire dal [Data di Entrata in Vigore], entrerà in vigore un nuovo organigramma, studiato per migliorare la nostra efficienza operativa e favorire una migliore collaborazione tra i vari dipartimenti.
Di seguito, vi presentiamo il nuovo organigramma aziendale:
Direzione Generale:
[Nome e Cognome] – Amministratore Delegato
[Nome e Cognome] – Direttore Generale
Divisione Amministrazione e Finanza:
[Nome e Cognome] – Direttore Amministrativo
[Nome e Cognome] – Direttore Finanziario
Divisione Risorse Umane:
[Nome e Cognome] – Direttore Risorse Umane
[Nome e Cognome] – Responsabile Formazione e Sviluppo
Divisione Vendite e Marketing:
[Nome e Cognome] – Direttore Vendite
[Nome e Cognome] – Direttore Marketing
[Nome e Cognome] – Responsabile E-commerce
Divisione Operativa:
[Nome e Cognome] – Direttore Operativo
[Nome e Cognome] – Responsabile Produzione
[Nome e Cognome] – Responsabile Qualità
Divisione Innovazione e Tecnologie:
[Nome e Cognome] – Direttore Innovazione
[Nome e Cognome] – Responsabile Ricerca e Sviluppo
[Nome e Cognome] – Responsabile IT
Divisione Logistica e Acquisti:
[Nome e Cognome] – Direttore Logistica
[Nome e Cognome] – Responsabile Acquisti
Divisione Customer Service:
[Nome e Cognome] – Direttore Customer Service
[Nome e Cognome] – Responsabile Supporto Clienti
Questi cambiamenti sono stati progettati per migliorare il flusso di lavoro, facilitare la comunicazione tra i dipartimenti e sostenere il nostro continuo impegno verso l’eccellenza operativa. Siamo convinti che la nuova struttura ci permetterà di affrontare le sfide future con maggiore efficacia e di capitalizzare sulle opportunità di crescita.
Vi invitiamo a familiarizzare con i nuovi ruoli e le nuove responsabilità. Per qualsiasi domanda o per ulteriori chiarimenti, vi preghiamo di rivolgervi al vostro supervisore diretto o al dipartimento delle Risorse Umane.
Ringraziandovi per la vostra comprensione e collaborazione, vi auguriamo un periodo di transizione sereno e produttivo.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Posizione]
Modello lettera comunicazione organigramma Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera comunicazione organigramma Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.