In questa guida è disponibile un modello lettera di sollecito pagamento fattura da utilizzare come esempio.
Cos’è lettera di sollecito pagamento fattura e a cosa serve
La lettera di sollecito pagamento fattura è un documento formale inviato da una società o un’azienda al proprio cliente per richiedere il pagamento di una fattura scaduta o non ancora saldata. Serve quindi a sollecitare il cliente a pagare quanto dovuto entro una data stabilita, al fine di evitare eventuali sanzioni o interessi di mora. La lettera di sollecito pagamento può essere inviata in diversi modi, tra cui per posta, email o fax.
Come scrivere lettera di sollecito pagamento fattura
Se sei un’azienda o un professionista che ha emesso una fattura e non hai ancora ricevuto il pagamento, è possibile che tu debba inviare una lettera di sollecito. Una lettera di sollecito è una comunicazione formale che inviti il destinatario a pagare una fattura in sospeso. In questa guida, ti spiegheremo come strutturare una lettera di sollecito per il pagamento di una fattura.
1. Intestazione
Inizia la tua lettera di sollecito con l’intestazione, che dovrebbe includere il nome e l’indirizzo del destinatario. Inizia con il saluto formale, ad esempio “Gentile Signor / Signora” o “Egregio Signor / Signora”.
2. Riferimento alla fattura
Nella parte successiva della lettera, spiega che stai inviando una lettera di sollecito per il pagamento di una fattura in sospeso. Includi il numero di fattura, la data di emissione e l’importo totale della fattura.
3. Motivazione
Spiega al destinatario perché stai inviando questa lettera di sollecito. Potresti scrivere che sei preoccupato per il fatto che la fattura sia ancora in sospeso, che hai bisogno del pagamento per finanziare la tua attività o che hai già inviato delle comunicazioni precedenti senza successo.
4. Richiesta di pagamento
Nella parte successiva della lettera, richiedi il pagamento della fattura. Fornisci al destinatario le informazioni necessarie per effettuare il pagamento, ad esempio il tuo numero di conto bancario o il tuo indirizzo per l’invio di un assegno.
5. Scadenza e penali
Specifica una data di scadenza per il pagamento della fattura e avvisa il destinatario che potresti adottare azioni legali se il pagamento non viene effettuato entro quella data. Potresti anche specificare eventuali penali per il ritardo nel pagamento, ad esempio interessi di mora o spese legali.
6. Conclusione
Concludi la tua lettera di sollecito con una nota di ringraziamento per la considerazione e l’attenzione dedicata al tuo sollecito. Fornisci i tuoi dati di contatto, come l’indirizzo e-mail o il numero di telefono, per eventuali ulteriori informazioni o chiarimenti.
7. Saluti
Infine, saluta il destinatario con un saluto formale, ad esempio “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”.
Ricorda di inviare la lettera di sollecito con una ricevuta di ritorno per avere la conferma che il destinatario l’abbia ricevuta. Se non ricevi alcuna risposta entro la data di scadenza specificata, potresti dover adottare ulteriori misure per recuperare il pagamento della fattura.
Fac simile lettera di sollecito pagamento fattura
Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera di sollecito pagamento fattura generico.
Gentile Cliente,
Mi rivolgo a Lei in merito alla fattura n. [inserire numero], emessa il [inserire data], per un importo totale di [inserire importo].
Purtroppo, abbiamo riscontrato un ritardo nel pagamento della suddetta fattura, che dovrebbe essere stata saldata entro il [inserire data di scadenza].
Le chiedo gentilmente di provvedere al pagamento dell’importo dovuto al più presto possibile, per evitare ulteriori ritardi e spiacevoli conseguenze.
Resto a Sua disposizione per qualsiasi chiarimento e la ringrazio per la Sua attenzione.
Cordiali saluti,
[Inserire il nome del mittente]
Esempio lettera di sollecito pagamento fattura
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera di sollecito pagamento fattura da copiare in Word per scrivere il documento.
Gentile cliente,
mi rivolgo a Lei per sollecitare il pagamento della fattura n. XXXXXXXXX relativa alla fornitura di beni/servizi effettuata in data XX/XX/XXXX.
La scadenza del pagamento è ormai superata da diversi giorni e, nonostante i nostri precedenti solleciti, non abbiamo ancora ricevuto alcuna notizia da parte Sua.
Le chiedo cortesemente di provvedere al più presto al saldo dell’importo dovuto, in modo da evitare ulteriori ritardi e possibili addebiti di interessi moratori.
Le ricordo che il mancato pagamento comporta la sospensione della fornitura e l’avvio di eventuali azioni legali per il recupero del credito.
Resto a Sua disposizione per qualsiasi chiarimento e la ringrazio per la Sua collaborazione.
Distinti saluti,
[Il tuo nome]
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.