In questa guida viene messo a disposizione un fac simile lettera di sollecito pagamento generico da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito pagamento generico e a cosa serve
La lettera di sollecito pagamento generico è un documento utilizzato per richiedere il pagamento di una somma di denaro dovuta da parte di un debitore. Solitamente viene inviata dopo che il debitore ha ricevuto una o più fatture e non ha provveduto al pagamento nei tempi stabiliti. La lettera di sollecito serve ad incentivare il debitore a pagare il proprio debito, fornendo una scadenza entro la quale effettuare il pagamento, altrimenti si rischierà di dover affrontare conseguenze legali. La lettera di sollecito può essere inviata sia dalle aziende che dai privati che si trovano in questa situazione.
Come scrivere lettera di sollecito pagamento generico
Una lettera di sollecito pagamento è uno strumento molto utile per invitare un cliente a pagare un debito in ritardo. In questa guida, ti spiegheremo come strutturare una lettera di sollecito pagamento generico.
Intestazione: Inizia la lettera con l’intestazione del tuo business, seguita dal nome del destinatario e dal suo indirizzo.
Saluto: Indirizzati al destinatario con un saluto formale, come “Gentile signore/sig.ra”.
Introduzione: Nella sezione di introduzione, spiega la ragione per cui stai scrivendo la lettera. Fai riferimento alla fattura o alla scadenza del pagamento in ritardo.
Richiesta di pagamento: Fai la richiesta di pagamento in modo chiaro e conciso. Specifica la data entro cui il pagamento deve essere effettuato e il metodo di pagamento accettato.
Chiusura: Concludi la lettera con un saluto formale, come “Distinti saluti” o “Cordiali saluti”, e la tua firma.
Allegati: Includi eventuali allegati alla lettera, come copie della fattura o dei documenti relativi al pagamento.
Ricorda che è importante mantenere un tono professionale e cortese nella lettera di sollecito pagamento. Inoltre, assicurati di inviare la lettera al destinatario via posta raccomandata o tramite email, in modo da avere una prova tangibile della richiesta di pagamento.
Fac simile lettera di sollecito pagamento generico
Di seguito è possibile trovare un modello lettera di sollecito pagamento generico generico.
Oggetto: Primo sollecito per il pagamento di fattura scaduta
Gentili Signori,
da nostre informazioni risulta che la fattura n. [Numero della Fattura] del [Data della Fattura], scaduta il [Data di Scadenza], non è ancora stata da voi pagata.
Pertanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento della stessa, al fine di regolare la vostra posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ritenere nulla questa richiesta.
Il pagamento può essere eseguito a mezzo bonifico alle seguenti coordinate:
IBAN: [Inserire IBAN]
Intestato a: [Nome del Beneficiario]
Filiale di: [Nome della Filiale]
Cordiali saluti.
[Nome del Responsabile Amministrativo o dell’Amministratore Unico]
[Timbro e Firma]
Esempio lettera di sollecito pagamento generico
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera di sollecito pagamento generico da copiare in Word per compilare il documento.
Gentile [Nome del Destinatario],
mi rivolgo a Lei in qualità di [Sua posizione nella società o come libero professionista], per sollecitare il pagamento della fattura n. [Numero della fattura], emessa in data [Data della fattura], per un importo totale di [Importo in euro].
A oggi, nonostante siano trascorsi i termini previsti per il pagamento, non abbiamo ancora ricevuto il saldo dovuto. Desidero ricordarLe che, secondo i nostri accordi, la scadenza per il pagamento era fissata per il [Data di scadenza].
Comprendiamo che possano verificarsi delle difficoltà e rimaniamo a disposizione per discutere eventuali soluzioni di pagamento che potrebbero agevolarLa. Tuttavia, ci teniamo a precisare che il mancato saldo entro [specificare un nuovo termine, ad esempio: 7 giorni lavorativi dalla data odierna] ci costringerà a prendere ulteriori misure per il recupero del credito, inclusi, ma non limitati a, l’applicazione degli interessi di mora e l’affidamento del recupero a un’agenzia specializzata.
Siamo certi che una rapida risoluzione di questa situazione sia nell’interesse di entrambe le parti e confidiamo in una sua pronta risposta. In caso di avvenuto pagamento, La preghiamo di considerare la presente comunicazione nulla e di comunicarci il relativo riscontro.
Per qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva, non esiti a contattarci al numero [Numero di telefono] o via email [Indirizzo email].
Ringraziando per l’attenzione, porgo cordiali saluti.
[Nome e Cognome]
[Firma]
Allegati:
Copia della fattura n. [Numero della fattura]
Eventuali comunicazioni precedenti relative alla fattura
Modello lettera di sollecito pagamento generico Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito pagamento generico in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.