In questa guida è disponibile un modello lettera di sollecito pagamento insoluto da usare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito pagamento insoluto e a cosa serve
La lettera di sollecito pagamento insoluto è un documento inviato da un creditore (ad esempio una banca, un’azienda o un privato) al proprio debitore (una persona fisica o giuridica che ha un debito verso il creditore) per richiedere il pagamento di un’importo dovuto e non ancora saldato.
La lettera di sollecito viene inviata quando il pagamento non è stato effettuato alla scadenza prevista e ha lo scopo di ricordare al debitore l’obbligo di pagare e di invitarlo a farlo il più presto possibile, evitando così il ricorso a procedure legali per il recupero del credito.
Come scrivere una lettera di sollecito pagamento insoluto
Strutturare una lettera di sollecito pagamento insoluto può essere un’operazione delicata, ma è importante farlo nel modo giusto per ottenere il risultato desiderato. Ecco una guida su come strutturare una lettera di sollecito pagamento insoluto.
Intestazione
Inizia la lettera con l’intestazione, in cui devi indicare il nome e l’indirizzo completo del destinatario, oltre che la data di invio della lettera. Inoltre, è importante scrivere una breve introduzione che spieghi il motivo della lettera.
Identificazione del debito
Nella prima parte della lettera, devi identificare il debito in questione. Specifica l’importo del debito, la data di scadenza e il motivo per cui la somma non è stata ancora pagata, riportando i riferimenti dell’eventuale fattura scaduta.
Richiesta di pagamento
Nella seconda parte della lettera, devi richiedere il pagamento del debito. Usa un tono formale ma conciso e specifica la data entro cui il pagamento deve essere effettuato.
Menzione delle conseguenze
Se il destinatario della lettera non effettua il pagamento entro la data stabilita, devi menzionare le conseguenze che potrebbero derivare, come l’avvio di azioni legali o la segnalazione ai servizi di recupero crediti.
Chiusura della lettera
Concludi la lettera con una chiusura formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”. Inserisci il tuo nome e il tuo indirizzo completo, in modo che il destinatario della lettera possa contattarti in caso di necessità.
In sintesi, una lettera di sollecito pagamento insoluto deve essere strutturata in modo chiaro e conciso, fornendo tutte le informazioni necessarie per identificare il debito e richiedere il pagamento. Inoltre, è importante concedere una dilazione se necessario, ma anche menzionare le conseguenze in caso di mancato pagamento.
Fac simile lettera di sollecito pagamento insoluto
Di seguito proponiamo un modello lettera di sollecito pagamento insoluto generico.
Oggetto: Primo Sollecito per il Pagamento di Fattura Scaduta
Gentili Signori,
Da nostre verifiche risulta che la fattura n. [numero fattura] del [data fattura], scaduta il [data scadenza], non è ancora stata pagata.
Pertanto, vi esortiamo a provvedere quanto prima al pagamento della stessa, al fine di regolare la vostra posizione debitoria. Nel caso in cui abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di considerare nulla questa richiesta.
Il pagamento può essere eseguito tramite bonifico alle seguenti coordinate:
IBAN: [inserire IBAN]
Intestato a: [nome intestatario]
Filiale di: [nome filiale]
Cordiali saluti,
Timbro e Firma del Responsabile Amministrativo o dell’Amministratore Unico
Esempio lettera di sollecito pagamento insoluto
In questa parte della pagina è presente un esempio di lettera di sollecito pagamento insoluto da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Ultimo Sollecito di Pagamento
Gentile Cliente,
In riferimento alla nostra precedente lettera di sollecito pagamento del [data precedente sollecito], la invitiamo a effettuare il pagamento della fattura n. [numero fattura] del [data fattura], dell’importo pari a [importo in euro] € e scaduta in data [data di scadenza fattura]. A oggi, non ci risulta saldata, per un importo totale di [importo totale] €.
La preghiamo di normalizzare la sua posizione contabile entro 10 giorni dalla ricezione della presente lettera, effettuando un bonifico alle seguenti coordinate IBAN: [inserire IBAN], oppure tramite assegno bancario o circolare.
Desideriamo sottolineare che, in caso di mancato riscontro a questo nostro ultimo sollecito, saremo costretti ad adire le vie legali per il recupero delle somme dovute.
Inoltre, la presente lettera costituisce formale atto di costituzione in mora, con tutti gli effetti di legge.
Se ha già effettuato il pagamento, la preghiamo di considerare nulla questa nostra richiesta.
Ringraziandola per l’attenzione, le porgiamo distinti saluti.
Timbro e Firma
Modello lettera di sollecito pagamento insoluto Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito pagamento insoluto in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.