Lettera Di Sollecito Di Pagamento Fatture Scadute – Esempio E Fac Simile

In questa pagina si trova un fac simile lettera di sollecito di pagamento fatture scadute da usare come esempio.

Cos’è la lettera di sollecito di pagamento fatture scadute e a cosa serve

La lettera di sollecito di pagamento è una comunicazione scritta inviata da un creditore a un debitore che non ha pagato una o più fatture scadute. La lettera ha lo scopo di richiedere al debitore di saldare il debito entro un determinato termine e di avvertirlo delle conseguenze in caso di mancato pagamento, come ad esempio l’avvio di un’azione legale. La lettera di sollecito di pagamento è uno strumento importante per le imprese per gestire la propria liquidità e assicurare il flusso di cassa.

Come scrivere lettera di sollecito di pagamento fatture scadute

Scrivere una lettera di sollecito di pagamento per fatture scadute può essere un compito delicato, ma necessario per mantenere una buona relazione commerciale con i propri clienti. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di sollecito di pagamento in modo efficace:

-Intestazione: Inizia la lettera con l’intestazione, includendo i tuoi dati come mittente (nome, indirizzo, telefono, email) e quelli del destinatario (nome dell’azienda o della persona, indirizzo, telefono, email).

-Saluto: Saluta il destinatario in modo formale, utilizzando il suo nome o il titolo se possibile.

-Riferimento alla fattura: Indica il numero e la data della fattura non pagata, in modo che il destinatario sappia di quale pagamento stai parlando.

-Motivazione: Spiega in modo chiaro e breve il motivo del sollecito di pagamento, ad esempio “scrivo per sollecitare il pagamento della fattura scaduta n. XX del XX/XX/XXXX”.

-Scadenza: Specifica la data di scadenza del pagamento, ricordando al destinatario che il pagamento è in ritardo e che è necessario saldare il debito il prima possibile.

-Importo: Indica l’importo della fattura non pagata, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese di recupero crediti.

-Metodi di pagamento: Fornisci al destinatario informazioni su come può effettuare il pagamento, ad esempio tramite bonifico bancario, carta di credito o assegno.

-Ringraziamento: Concludi la lettera ringraziando il destinatario per la sua attenzione e sottolineando che sei a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti.

-Firma: Firma la lettera in modo leggibile, indicando anche il tuo nome e cognome.

In generale, è importante mantenere un tono professionale e cortese nella lettera di sollecito di pagamento, evitando di essere troppo aggressivi o minacciosi. Inoltre, è possibile includere un avviso sulle conseguenze del mancato pagamento, come la possibile azione legale o la segnalazione del debito alle agenzie di recupero crediti, ma senza esagerare.

Fac simile lettera di sollecito di pagamento fatture scadute

Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera di sollecito di pagamento fatture scadute generico.

Oggetto: Primo Sollecito per il Pagamento di Fattura Scaduta

Spett.le [Nome della Società],

In seguito a un nostro controllo, risulta che la fattura n. [numero della fattura] del [data di emissione] scaduta il [data di scadenza] non è ancora stata saldata. Vi invitiamo pertanto a provvedere al pagamento quanto prima tramite bonifico bancario sul nostro conto corrente, utilizzando il seguente codice IBAN:

IBAN: [Codice IBAN]
Intestatario: [Nome del Beneficiario]
Filiale: [Nome della Filiale]

Nel caso in cui il pagamento sia già stato effettuato, vi preghiamo di ignorare questa comunicazione e, se possibile, di inviarci la relativa documentazione comprovante il pagamento.

Ringraziandovi per la collaborazione, vi porgiamo i nostri più cordiali saluti.

[Nome del Responsabile Amministrativo o Amministratore Unico]
[Timbro e Firma]

Esempio lettera di sollecito di pagamento fatture scadute

In questa sezione della guida si trova un esempio di lettera di sollecito di pagamento fatture scadute da copiare in Word per scrivere il documento.

Oggetto: Sollecito di Pagamento per Fattura Scaduta

Spett.le [Nome della Società],

Con la presente, desideriamo informarvi che, a seguito di un controllo dei nostri registri contabili, risulta ancora insoluta la fattura n. [numero della fattura], emessa in data [data di emissione], con scadenza il [data di scadenza].

Vi invitiamo gentilmente a effettuare il pagamento il prima possibile tramite bonifico bancario utilizzando i seguenti dati:

IBAN: [Codice IBAN]
Intestatario: [Nome del Beneficiario]
Banca: [Nome della Banca]
Filiale: [Nome della Filiale]

Qualora abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di ignorare questa comunicazione e di inviarci una conferma dell’avvenuto pagamento.

Vi ringraziamo per la vostra collaborazione e restiamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento.

Cordiali saluti,

[Nome e Cognome del Responsabile Amministrativo o Amministratore Unico]
[Timbro e Firma]

Modello lettera di sollecito di pagamento fatture scadute Word

Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito di pagamento fatture scadute in formato Word da scaricare.

Website | + posts

Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.