In questa pagina è disponibile un modello lettera consegna documenti avvocato da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di consegna documenti al cliente dell’avvocato e a cosa serve
Il primo articolo del comma 33 chiarisce che, su richiesta del cliente, l’avvocato è obbligato a restituire prontamente tutti gli atti e i documenti che ha ricevuto dal cliente e dalla parte assistita per l’espletamento del proprio incarico. Inoltre, deve fornire una copia di tutti gli atti e documenti ritenuti necessari per il completamento del mandato.
Per quanto riguarda il rispetto di questo obbligo, si specifica che
-Non fa differenza se gli atti o i documenti sono originali o copie;
-Il cliente non deve fornire alcuna motivazione per giustificare la richiesta di restituzione;
-Non esistono limiti temporali entro i quali il cliente deve richiedere la restituzione dei documenti all’avvocato.
Tuttavia, rimane esplicito il divieto per l’avvocato di condividere con il cliente o la parte assistita qualsiasi corrispondenza riservata tra colleghi. Qualora il cliente decidesse di affidarsi a un nuovo avvocato, questa corrispondenza potrà essere inviata dal precedente al nuovo legale, che sarà a sua volta vincolato dal dovere di riservatezza intercollegiale, come stabilito dall’articolo 48, comma 3, del Codice Deontologico.
Come scrivere una lettera di consegna documenti al cliente dell’avvocato
Nella redazione di una lettera di restituzione documenti, è importante includere informazioni specifiche per assicurare che la comunicazione sia chiara, professionale e che rispetti tutti i requisiti legali e deontologici pertinenti. Sebbene l’elenco preciso possa variare in base al contesto e alle normative specifiche del settore, una lettera di questo tipo dovrebbe generalmente contenere.
-Intestazione e dati del mittente: Include il nome, l’indirizzo e i dettagli di contatto dell’avvocato o dello studio legale che restituisce i documenti.
-Data: La data di redazione e invio della lettera.
-Riferimenti del destinatario: Nome completo, indirizzo e, se pertinente, altri dettagli specifici del cliente o della parte assistita a cui i documenti vengono restituiti.
-Oggetto: Una breve frase che indica chiaramente lo scopo della lettera, ad esempio “Restituzione dei documenti relativi a [descrizione breve del caso/incarico]”.
-Corpo della lettera:
Saluto iniziale: Un saluto formale seguito dal nome del destinatario.
Introduzione: Una breve introduzione che spiega il motivo della lettera, ad esempio la restituzione dei documenti ricevuti per l’espletamento di un incarico legale.
Elenco dei documenti restituiti: Un elenco dettagliato dei documenti che vengono restituiti. Questo può includere descrizioni dei documenti, numeri di identificazione, date e qualsiasi altra informazione rilevante che permetta di identificarli chiaramente.
Condizioni o istruzioni specifiche: Qualsiasi istruzione relativa alla restituzione, compresi i dettagli su come i documenti sono stati inviati (ad esempio, tramite corriere o in formato digitale) e eventuali azioni che il destinatario deve compiere dopo aver ricevuto i documenti.
-Chiusura: Una frase di chiusura che esprime disponibilità per ulteriori chiarimenti o assistenza, seguita da un saluto formale.
-Firma: La lettera dovrebbe essere firmata dall’avvocato o dal rappresentante dello studio legale, con il nome stampato e la posizione all’interno dello studio legale.
Questa struttura assicura che tutte le parti coinvolte abbiano informazioni chiare e precise riguardo alla restituzione dei documenti, mantenendo un livello di professionalità e trasparenza nel processo.
Fac simile lettera consegna documenti avvocato
Di seguito proponiamo un fac simile lettera consegna documenti avvocato generico.
Oggetto: Consegna documentazione relativa a [Nome del Progetto/Incarico]
Gentile [Nome del Destinatario],
Sperando che questa lettera la trovi in buona salute, desidero informarla che, in seguito alla conclusione del nostro recente incarico relativo a [breve descrizione del progetto/incarico], procederemo alla restituzione dei documenti e dei materiali che ci erano stati gentilmente forniti per lo svolgimento del nostro lavoro.
In dettaglio, la documentazione che Le verrà restituita include:
Documento A: [Descrizione breve e qualsiasi altro dettaglio pertinente]
Documento B: [Descrizione breve e qualsiasi altro dettaglio pertinente]
Documento C: [Descrizione breve e qualsiasi altro dettaglio pertinente]
[…]
La restituzione avverrà attraverso [specificare la modalità di spedizione o consegna], assicurandoci che tutto il materiale Le pervenga in modo sicuro e tempestivo, previsto per [data di consegna prevista o intervallo di tempo].
Invitiamo Lei a verificare la completezza e l’integrità dei documenti al momento del ricevimento. In caso di eventuali mancanze o per qualsiasi ulteriore esigenza, non esiti a contattarci direttamente.
Vorrei cogliere l’occasione per esprimere la mia gratitudine per la fiducia mostrata verso il nostro studio e l’opportunità di collaborare su questo incarico. Siamo sempre a disposizione per future necessità legali o per qualsiasi consulenza possa richiedere in avvenire.
Ringraziandola anticipatamente per l’attenzione e augurandole ogni successo nei suoi progetti futuri, le porgo i miei più cordiali saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome dell’Avvocato]
Modello lettera consegna documenti avvocato Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera consegna documenti avvocato in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.