In questa guida viene proposto un fac simile lettera di diffida in inglese da usare come esempio.
Cos’è la lettera di diffida in inglese e a cosa serve
La lettera di diffida in inglese è chiamata “warning letter” o “demand letter”. Serve a comunicare formalmente a una persona o a un’azienda che devono smettere di fare qualcosa o adempiere ad un obbligo. In genere, viene utilizzata come prima azione legale per risolvere una controversia senza ricorrere a vie giudiziarie. La lettera di diffida può essere utilizzata in vari contesti, ad esempio per richiedere il pagamento di un debito, l’interruzione di una violazione del diritto d’autore o la cessazione di comportamenti molesti o illegali.
Come scrivere una lettera di diffida in inglese
Una lettera di diffida è un documento formale che viene utilizzato per richiedere ad una persona o un’organizzazione di cessare un’attività o comportamento che viola i propri diritti o interessi. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di diffida in inglese.
Intestazione
In alto a sinistra della pagina, inserisci i tuoi dati personali, come il tuo nome, indirizzo e numero di telefono. Inoltre, indica l’oggetto della lettera.
Saluto
Inizia la lettera con un saluto formale, come “Dear Mr. / Ms. [cognome]”, seguito dal nome della persona o dell’organizzazione destinataria.
Contesto
Nel primo paragrafo, fornisci il contesto della situazione e spiega perché stai inviando la lettera di diffida. Ad esempio, se stai richiedendo la cessazione di un’attività, spiega come questa attività ti sta danneggiando o violando i tuoi diritti.
Riferimenti legali
Nel secondo paragrafo, cita i riferimenti legali che supportano la tua richiesta. Ad esempio, se stai inviando una lettera di diffida per violazione di copyright, cita il numero di registrazione del copyright e spiega come l’attività dell’altra parte viola i tuoi diritti.
Richiesta di cessazione
Nel terzo paragrafo, fai la tua richiesta formale di cessazione dell’attività o comportamento che stai contestando. Fornisci una scadenza entro cui la parte destinataria deve cessare l’attività o comportamento in questione.
Minacce legali
Nel quarto paragrafo, minaccia l’azione legale se la parte destinataria non rispetta la tua richiesta di cessazione. Fornisci informazioni sulle conseguenze legali che la parte destinataria potrebbe subire se non rispetta la tua richiesta.
Conclusioni
Concludi la lettera con una richiesta di conferma da parte della parte destinataria che ha ricevuto la lettera di diffida e che ha intenzione di rispettare la tua richiesta di cessazione. Fornisci il tuo contatto per ulteriori informazioni.
Firma
Firma la lettera con il tuo nome e la data.
Infine, assicurati che la tua lettera di diffida sia scritta in modo chiaro e conciso e che rispetti tutte le norme legali applicabili. Inoltre, conserva una copia della lettera di diffida e della conferma di ricezione a scopo di documentazione.
Fac simile lettera di diffida in inglese
Di seguito è possibile trovare un fac simile lettera di diffida in inglese generico.
Subject: Formal Notice of [Describe the Issue, e.g., Breach of Contract, Copyright Infringement, etc.]
Dear [Recipient’s Name],
I am writing to formally notify you that [describe the issue and why it is a concern, e.g., your failure to comply with the terms outlined in our contract dated [Date], specifically the failure to provide the agreed upon services/products, etc.].
Despite previous attempts to resolve this matter informally, including [briefly outline any previous communications about the issue], there has been no satisfactory resolution. It is now imperative that [specific action you want them to take, e.g., cease and desist from using copyrighted material, fulfill the contractual obligations, etc.] by [give a specific date].
Please be advised that failure to comply with this demand by [Date] will compel me to pursue further legal actions to protect my rights and interests. This may include seeking injunctive relief and damages through court proceedings.
I urge you to treat this matter with the seriousness it warrants and to address the issue promptly to avoid legal action. Please confirm in writing by [date] that you will comply with this demand.
Thank you for your immediate attention to this serious matter. I hope that we can resolve this issue amicably and swiftly. Should you have any questions or require further clarification, please do not hesitate to contact me directly at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Sincerely,
[Your Signature, if sending a hard copy]
[Your Printed Name]
Esempio lettera di diffida in inglese
In questa parte della guida si trova un esempio di lettera di diffida in inglese da copiare in Word per scrivere il documento.
Subject: Immediate Action Required for Breach of Contract
Dear [Recipient’s Name],
I am writing this letter to formally address a significant breach of the contract we entered into on [Date of Contract], concerning [brief description of what the contract covers, e.g., the provision of specific services, supply of goods, etc.]. As per the agreed terms, [describe the obligation, e.g., you were to deliver specific goods by a certain date, provide a particular service, etc.], which as of today, have not been fulfilled.
Despite previous discussions and communications regarding the importance of timely and complete compliance with our agreement, you have failed to meet your contractual obligations. This failure has resulted in [describe the negative impact on your business or operations, e.g., financial loss, operational disruption, etc.].
Therefore, I must insist that you take immediate action to rectify this situation. Specifically, I request that you [describe the specific actions you expect them to take, e.g., complete the delivery of all outstanding goods, provide the agreed services in full] by no later than [set a final deadline].
Please be aware that if this issue is not resolved by the aforementioned date, I will be forced to seek all available legal remedies. This may include but is not limited to filing a lawsuit for damages and any other costs associated with the breach.
I would prefer to resolve this matter without the need for legal intervention. However, should you fail to meet the demands outlined in this letter, I am prepared to take further steps to protect my interests.
Please respond in writing by [response deadline] to confirm that you will meet the demands made in this letter. Your immediate attention and prompt action in this matter are crucial.
Thank you for your cooperation.
Sincerely,
[Your Signature, if sending a hard copy]
[Your Printed Name]
Modello lettera di diffida in inglese Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di diffida in inglese Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.