In questa pagina viene proposto un fac simile lettera formale in inglese da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera formale in inglese e a cosa serve
La lettera formale in inglese è un tipo di comunicazione scritta utilizzata per esprimere un messaggio ufficiale o professionale. A differenza di una lettera informale, una lettera formale segue un formato specifico e utilizza un tono formale, rispettoso e professionale.
Le lettere formali possono essere utilizzate in molte situazioni, come ad esempio per richiedere informazioni, presentare una candidatura per un lavoro, fare una lamentela o un sollecito, comunicare un’offerta commerciale o una proposta di collaborazione, o per inviare un invito ufficiale. In generale, le lettere formali sono utilizzate in contesti in cui è importante mantenere un tono serio e rispettoso, e in cui è necessario dare una buona impressione.
Come scrivere lettera formale in inglese
Scrivere una lettera formale in inglese è un processo importante e richiede la giusta attenzione per essere eseguito correttamente. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera formale in inglese:
-Intestazione: Inizia la lettera con l’intestazione che include il tuo indirizzo, la data e l’indirizzo del destinatario. Inserisci il tuo nome e il tuo indirizzo nell’angolo in alto a sinistra della pagina. Sotto al tuo indirizzo scrivi la data in cui stai scrivendo la lettera. A destra, scrivi l’indirizzo del destinatario, includendo il nome della persona o dell’organizzazione, il suo indirizzo e il suo paese.
-Saluto: Inizia la lettera con un saluto formale come “Dear” seguito dal nome del destinatario. Se non conosci il nome della persona a cui stai scrivendo, usa “To Whom It May Concern” o “Dear Sir/Madam”.
-Introduzione: Nella prima parte della lettera, presentati brevemente e spiega il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio, se stai scrivendo per richiedere informazioni sulle opportunità di lavoro, spiega chi sei e quale posizione stai cercando.
-Corpo: Nel corpo della lettera, spiega il tuo punto di vista o la tua richiesta in modo chiaro e conciso. Usa paragrafi separati per organizzare le tue idee ed evidenziare i punti chiave. Fornisci fatti e argomenti per supportare la tua richiesta.
-Conclusione: Nella conclusione della lettera, ringrazia il destinatario per il suo tempo e considerazione. Fai una sintesi della richiesta e specifica quando ti aspetti una risposta. Usa un tono cordiale ma formale.
-Firma: Chiudi la lettera con una firma formale come “Sincerely” seguita dal tuo nome completo. Lascia uno spazio vuoto sotto la tua firma per l’eventuale firma del destinatario.
Seguendo questi passaggi, sarai in grado di scrivere una lettera formale in inglese corretta ed efficace. Ricorda di adattare il tono e lo stile della lettera al destinatario e alla situazione.
Fac simile lettera formale in inglese
Di seguito è possibile trovare un modello lettera formale in inglese generico.
Dear ………………….,
I hope this letter finds you well. I am writing to formally address a concern regarding the recent service I received from XYZ Corporation.
Firstly, I would like to express my appreciation for the professionalism and dedication your team has shown in the past. My previous experiences with your company have always been positive, and your commitment to customer satisfaction has been commendable.
However, on my last visit, I encountered an issue that I believe warrants your attention. [Provide details about the issue, including any specific incidents, dates, and relevant information.]
I kindly request that this matter be reviewed and that appropriate actions be taken to address it. It would be highly beneficial if [explain why the request or action is important and how it can be addressed].
I believe that resolving this issue promptly will help maintain the high standards of service that XYZ Corporation is known for. Please let me know if there is any additional information you require or if there are any steps I can take to assist with this matter.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to your prompt response and hope we can resolve this situation amicably.
Yours sincerely,
…………………..
Esempio lettera formale in inglese
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera formale in inglese da copiare in Word per compilare il documento.
Dear [Recipient’s Name],
I hope this letter finds you in good health. I am writing to formally express my gratitude for the exceptional service I received from your team at [Company/Organization Name].
Recently, I had the pleasure of working with [specific employee’s name or department], and I was thoroughly impressed by their professionalism, knowledge, and dedication. Their assistance was instrumental in [describe the situation or task they helped with], and their commitment to excellence was evident throughout the entire process.
One particular instance that stood out to me was [describe a specific positive experience or interaction]. This experience not only exceeded my expectations but also reinforced my confidence in the quality of service provided by your company.
I would like to formally commend [specific employee’s name or department] for their outstanding work and request that this acknowledgment be communicated to them. Their efforts have significantly contributed to a positive outcome and have left a lasting impression.
Additionally, I believe that recognizing and rewarding such exemplary service is crucial in maintaining high standards and motivating employees to continue delivering their best. I hope that [specific employee’s name or department] receives the recognition they deserve for their hard work and dedication.
Thank you once again for fostering a culture of excellence within your organization. It is because of professionals like [specific employee’s name or department] that customers like myself continue to choose [Company/Organization Name] with confidence.
I look forward to continuing my association with your company and hope to experience similar levels of service in the future.
Yours sincerely,
[Your Signature (if sending a hard copy)]
[Your Typed Name]
Modello lettera formale in inglese Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera formale in inglese in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.