Lettera Di Sollecito Di Pagamento In Inglese – Esempio E Fac Simile

In questa pagina viene messo a disposizione un modello lettera di sollecito di pagamento in inglese da utilizzare come esempio.

Cos’è lettera di sollecito di pagamento in inglese e a cosa serve

Una lettera di sollecito di pagamento in inglese, conosciuta anche come “payment reminder letter”, è un documento formale attraverso il quale un creditore, che può essere un’azienda o un individuo, richiama l’attenzione di un debitore sul fatto che una certa somma di denaro, precedentemente concordata per la fornitura di beni o servizi, non è stata ancora saldata entro i termini pattuiti. Questo tipo di comunicazione serve essenzialmente a ricordare al debitore l’esistenza di un obbligo di pagamento non adempiuto, fornendo dettagli specifici come l’importo dovuto, la data di scadenza originale e ogni altro dettaglio rilevante relativo alla transazione o all’accordo in questione.

L’obiettivo principale della lettera è stimolare il destinatario a regolarizzare la propria posizione, effettuando il pagamento dovuto. Spesso, le lettere di sollecito vengono inviate seguendo una gradazione di toni, iniziando con un messaggio cordiale per i primi solleciti, diventando progressivamente più formali e decisi se il pagamento continua a essere omesso. Oltre a sollecitare il pagamento, queste lettere possono anche offrire al destinatario la possibilità di discutere eventuali problemi o incomprensioni che hanno portato al ritardo del pagamento, cercando così di trovare una soluzione amichevole per entrambe le parti.

Utilizzare una lettera di sollecito di pagamento è una pratica comune nel mondo degli affari, poiché aiuta a mantenere una gestione finanziaria ordinata e a preservare le relazioni commerciali evitando, ove possibile, azioni legali che potrebbero risultare necessarie per recuperare i crediti non saldati. Inoltre, la formalizzazione del sollecito attraverso una lettera documenta gli sforzi compiuti per il recupero del debito, informazione che può rivelarsi utile in caso di ulteriori dispute legali.

Come scrivere lettera di sollecito di pagamento in inglese

Nella redazione di una lettera di sollecito di pagamento, è fondamentale includere informazioni specifiche che rendano il messaggio chiaro, diretto e facilmente comprensibile per il destinatario, mantenendo al contempo un tono professionale e cortese. Le informazioni essenziali da inserire sono.

Dati del mittente e del destinatario: Include i dettagli completi sia di chi invia la lettera sia del destinatario, come nomi, indirizzi e, se pertinente, i dati aziendali.

Data: La data di invio della lettera, importante per documentare il processo di sollecito nel tempo.

Oggetto: Una breve frase che anticipa l’argomento della lettera..

Riferimenti alla transazione originale: Dettaglia la natura del debito, includendo riferimenti specifici come il numero della fattura, la data di emissione, la descrizione dei beni o servizi forniti, e l’importo totale dovuto.

Scadenza del pagamento: Ricorda la data di scadenza originale del pagamento, sottolineando che questa è già trascorsa.

Importo dovuto: Specifica l’ammontare esatto ancora dovuto, inclusi eventuali interessi maturati a causa del ritardo, se applicabili secondo i termini dell’accordo.

Istruzioni per il pagamento: Fornisce dettagli chiari su come effettuare il pagamento, includendo modalità di pagamento accettate, dati bancari per trasferimenti, indirizzi per invii postali, o link per pagamenti online, se disponibili.

Richiesta di conferma: Chiedi al destinatario di confermare la ricezione della lettera e di avvisare quando il pagamento è stato effettuato, per assicurare che non ci siano ulteriori incomprensioni.

Offerta di assistenza: Se appropriato, puoi offrire assistenza per eventuali domande o chiarimenti riguardanti il debito, fornendo un contatto diretto (telefono o email) per facilitare la comunicazione.

Sollecitazione alla risposta: Incoraggia il destinatario a rispondere entro un certo termine, specificando che l’assenza di una soluzione potrebbe portare a ulteriori azioni per il recupero del credito.

Firma: Conclude la lettera con una chiusura formale, seguita dalla firma del mittente e dal suo nome stampatello, titolo o posizione all’interno dell’azienda.

Esempio lettera di sollecito di pagamento in inglese

Modello 1 – Formal and Concise

Subject: Payment Reminder – Invoice #[Invoice Number]

Dear [Recipient Name],

I hope this message finds you well. This is a friendly reminder that payment for Invoice #[Invoice Number] in the amount of [Amount] remains outstanding. According to our records, the payment was due on [Due Date].

We kindly request that you arrange for payment at your earliest convenience. If you have already sent the payment, please disregard this notice and accept our thanks.

Thank you for your prompt attention to this matter.

Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
[Contact Information]

Modello 2 – Professional and Detailed

Subject: Overdue Payment Notice – Immediate Action Required

Dear [Recipient Name],

I am writing to remind you that payment for Invoice #[Invoice Number] amounting to [Amount] is now overdue. The invoice was originally issued on [Issue Date] with a due date of [Due Date].

We understand that oversights can occur; however, we would appreciate your prompt attention to this matter. Please arrange for the payment at your earliest convenience. Should you require any additional documentation or have any questions regarding the invoice, do not hesitate to contact me directly.

Thank you for your cooperation.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
[Contact Information]

Modello 3 – Firm and Assertive

Subject: Urgent Payment Reminder – Invoice #[Invoice Number] Past Due

Dear [Recipient Name],

This is to inform you that our records indicate the payment for Invoice #[Invoice Number] in the amount of [Amount] has not yet been received, and is now significantly overdue since [Due Date].

We request that you settle the outstanding balance immediately to avoid any further actions. Please contact us if there are any issues or discrepancies regarding the payment. Your immediate response is highly appreciated.

Thank you for your attention.

Sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
[Contact Information]

Modello 4 – Friendly Follow-Up

Subject: Follow-Up on Outstanding Payment – Invoice #[Invoice Number]

Dear [Recipient Name],

I hope you are well. I am writing to follow up on the payment for Invoice #[Invoice Number], dated [Issue Date], for the amount of [Amount], which was due on [Due Date].

We understand that administrative delays can occur, and we would appreciate if you could update us on the status of the payment. If there is any way we can assist in resolving this matter, please let us know.

Thank you for your attention and cooperation. I look forward to your prompt response.

Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
[Contact Information]

Modello lettera di sollecito di pagamento in inglese Word

Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito di pagamento in inglese in formato Word da scaricare.