In questa pagina viene messo a disposizione un modello lettera di sollecito di pagamento in inglese da utilizzare come esempio.
Cos’è lettera di sollecito di pagamento in inglese e a cosa serve
Una lettera di sollecito di pagamento in inglese, conosciuta anche come “payment reminder letter”, è un documento formale attraverso il quale un creditore, che può essere un’azienda o un individuo, richiama l’attenzione di un debitore sul fatto che una certa somma di denaro, precedentemente concordata per la fornitura di beni o servizi, non è stata ancora saldata entro i termini pattuiti. Questo tipo di comunicazione serve essenzialmente a ricordare al debitore l’esistenza di un obbligo di pagamento non adempiuto, fornendo dettagli specifici come l’importo dovuto, la data di scadenza originale e ogni altro dettaglio rilevante relativo alla transazione o all’accordo in questione.
L’obiettivo principale della lettera è stimolare il destinatario a regolarizzare la propria posizione, effettuando il pagamento dovuto. Spesso, le lettere di sollecito vengono inviate seguendo una gradazione di toni, iniziando con un messaggio cordiale per i primi solleciti, diventando progressivamente più formali e decisi se il pagamento continua a essere omesso. Oltre a sollecitare il pagamento, queste lettere possono anche offrire al destinatario la possibilità di discutere eventuali problemi o incomprensioni che hanno portato al ritardo del pagamento, cercando così di trovare una soluzione amichevole per entrambe le parti.
Utilizzare una lettera di sollecito di pagamento è una pratica comune nel mondo degli affari, poiché aiuta a mantenere una gestione finanziaria ordinata e a preservare le relazioni commerciali evitando, ove possibile, azioni legali che potrebbero risultare necessarie per recuperare i crediti non saldati. Inoltre, la formalizzazione del sollecito attraverso una lettera documenta gli sforzi compiuti per il recupero del debito, informazione che può rivelarsi utile in caso di ulteriori dispute legali.
Come scrivere lettera di sollecito di pagamento in inglese
Nella redazione di una lettera di sollecito di pagamento, è fondamentale includere informazioni specifiche che rendano il messaggio chiaro, diretto e facilmente comprensibile per il destinatario, mantenendo al contempo un tono professionale e cortese. Le informazioni essenziali da inserire sono.
Dati del mittente e del destinatario: Include i dettagli completi sia di chi invia la lettera sia del destinatario, come nomi, indirizzi e, se pertinente, i dati aziendali.
Data: La data di invio della lettera, importante per documentare il processo di sollecito nel tempo.
Oggetto: Una breve frase che anticipa l’argomento della lettera..
Riferimenti alla transazione originale: Dettaglia la natura del debito, includendo riferimenti specifici come il numero della fattura, la data di emissione, la descrizione dei beni o servizi forniti, e l’importo totale dovuto.
Scadenza del pagamento: Ricorda la data di scadenza originale del pagamento, sottolineando che questa è già trascorsa.
Importo dovuto: Specifica l’ammontare esatto ancora dovuto, inclusi eventuali interessi maturati a causa del ritardo, se applicabili secondo i termini dell’accordo.
Istruzioni per il pagamento: Fornisce dettagli chiari su come effettuare il pagamento, includendo modalità di pagamento accettate, dati bancari per trasferimenti, indirizzi per invii postali, o link per pagamenti online, se disponibili.
Richiesta di conferma: Chiedi al destinatario di confermare la ricezione della lettera e di avvisare quando il pagamento è stato effettuato, per assicurare che non ci siano ulteriori incomprensioni.
Offerta di assistenza: Se appropriato, puoi offrire assistenza per eventuali domande o chiarimenti riguardanti il debito, fornendo un contatto diretto (telefono o email) per facilitare la comunicazione.
Sollecitazione alla risposta: Incoraggia il destinatario a rispondere entro un certo termine, specificando che l’assenza di una soluzione potrebbe portare a ulteriori azioni per il recupero del credito.
Firma: Conclude la lettera con una chiusura formale, seguita dalla firma del mittente e dal suo nome stampatello, titolo o posizione all’interno dell’azienda.
Fac simile lettera di sollecito di pagamento in inglese
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di sollecito di pagamento in inglese generico.
Dear Sir/Madam,
We are writing to remind you of the outstanding balance on your account. Despite previous correspondence and attempts to contact you, our records show that you have not yet settled the outstanding balance of [amount] which has been due since [date].
We understand that circumstances may arise which can lead to delayed payments, so we kindly ask you to contact us as soon as possible to arrange payment or to discuss any concerns you may have.
Please be aware that if we do not receive payment or hear from you within the next [number of days] days, we will have to take further action to recover the debt which may include passing the account to a debt collection agency. We would like to avoid this course of action and therefore urge you to contact us without delay.
We appreciate your attention to this matter and look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
Esempio lettera di sollecito di pagamento in inglese
In questa parte della guida è presente un esempio di lettera di sollecito di pagamento in inglese da copiare in Word per scrivere il documento.
Dear [Name],
I am writing to you regarding the outstanding balance of [amount] that is due on your account. Despite our previous reminders, we have not yet received payment from you.
We understand that unexpected circumstances may arise, which may cause a delay in payment. However, it is important to settle the outstanding balance as soon as possible to avoid any further inconvenience or additional charges.
We kindly request that you make the payment at your earliest convenience. If you have any questions or concerns regarding the amount owed or your account, please do not hesitate to contact us.
We value your business and hope to continue our professional relationship with you.
Thank you for your attention to this matter.
Sincerely,
[Your Name]
Modello lettera di sollecito di pagamento in inglese Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito di pagamento in inglese in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.