In questa guida è presente un modello lettera di sollecito evasione pratica da usare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito evasione pratica e a cosa serve
La lettera di sollecito evasione pratica è un documento inviato da un cittadino o un’azienda per per sollecitare l’adempimento di un obbligo contrattuale o amministrativo. La lettera di sollecito è solitamente inviata quando il destinatario non ha adempiuto alla propria obbligazione entro il termine stabilito.
La lettera di sollecito ha lo scopo di informare il destinatario della situazione e di invitare alla regolarizzazione della pratica in questione.
In generale, le lettere di sollecito evasione pratica sono utilizzate dalle aziende per gestire i propri crediti e garantire il pagamento delle somme dovute. Però, possono essere utilizzate anche dai privati per sollecitare la definizione di pratiche amministrative.
Come scrivere una lettera di sollecito evasione pratica
La lettera di sollecito per l’evasione di una pratica è un documento importante che deve essere redatto con attenzione e precisione per ottenere i risultati desiderati. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di sollecito per l’evasione di una pratica.
Introduzione
Inizia la lettera con una breve introduzione in cui spieghi il motivo del tuo contatto e il tuo obiettivo principale. Ad esempio, potresti scrivere: “Gentile Signor/Signora, mi rivolgo a lei per sollecitare l’evasione della mia pratica XXXX, che ad oggi risulta ancora in sospeso. Spero che questa lettera possa aiutare a risolvere la questione il prima possibile”.
Contenuto
Nel corpo della lettera, spiega in modo chiaro e dettagliato la tua richiesta. Fornisci tutte le informazioni necessarie, come il numero della pratica, la data di presentazione e l’oggetto della richiesta. Descrivi anche i problemi che stai riscontrando a causa dell’evasione della pratica e l’urgenza di risolvere la questione.
Conclusioni
Concludi la lettera con una richiesta specifica e chiara. Ad esempio, potresti chiedere: “La prego di fornirmi una risposta entro e non oltre il giorno XX/XX/XXXX per comunicarmi lo stato attuale della mia pratica e indicarmi le azioni che verranno intraprese per risolvere la situazione”.
Firma
Firma la lettera in modo leggibile e indica i tuoi recapiti per permettere al destinatario di contattarti in caso di necessità.
Assicurati di utilizzare un tono formale e professionale nella tua lettera. Verifica la correttezza della grammatica e della sintassi e fai attenzione all’ortografia. Utilizza un linguaggio chiaro e conciso e cerca di evitare frasi troppo complesse o ambigue.
Se necessario, allega alla lettera i documenti che possono essere utili per risolvere la pratica. Assicurati di indicare nel testo della lettera l’elenco dei documenti allegati, per evitare confusione.
Fac simile lettera di sollecito evasione pratica tra privati
Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera di sollecito evasione pratica generico.
Egregio [Nome del Destinatario o Nome dell’Azienda],
Oggetto: Sollecito evasione pratica n. [Numero della pratica]
Con la presente, mi rivolgo a Voi per sollecitare l’evasione della pratica n. [Numero della pratica], relativa a [Descrivere brevemente l’oggetto della pratica, ad esempio: richiesta di rimborso, apertura di un conto corrente, ecc.].
La pratica in questione è stata inoltrata in data [Data di inizio della pratica] e, ad oggi, non abbiamo ancora ricevuto alcuna comunicazione in merito all’avanzamento o alla conclusione della stessa. In base alle vostre indicazioni, il termine previsto per l’evasione della pratica era fissato a [Data o numero di giorni lavorativi previsti per l’evasione]. Tuttavia, tale termine è trascorso senza che si sia giunti a una risoluzione.
Desidero sottolineare l’importanza di questa pratica per [Spiegare brevemente le ragioni per cui la pratica è importante o urgente, ad esempio: la necessità di ottenere il rimborso per fare fronte a spese impreviste, l’apertura del conto corrente per gestire le transazioni finanziarie di un’attività, ecc.].
Pertanto, Vi sollecito a evadere la pratica n. [Numero della pratica] nel più breve tempo possibile, fornendoci una risposta entro e non oltre [Indicare una data ragionevole per ricevere una risposta o una soluzione, ad esempio: 7 giorni lavorativi dalla ricezione del sollecito].
Vi prego di comunicarci tempestivamente l’esito della pratica, eventuali aggiornamenti sull’avanzamento, nonché ogni ulteriore informazione che possa essere utile al fine di accelerare il processo di evasione.
In attesa di un Vostro riscontro, Vi porgo i miei più cordiali saluti.
[Il tuo nome e cognome]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]
Esempio lettera di sollecito evasione pratica pubblica amministrazione
In questa sezione della pagina è presente un esempio di lettera di sollecito evasione pratica da copiare in Word per scrivere il documento.
OGGETTO: Sollecito per la definizione della pratica n. [numero pratica]
Gentili Signori,
Con la presente, il sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente in [Indirizzo completo], sollecita una risposta in merito all’istanza presentata in data [Data di presentazione] per [descrizione breve dell’istanza].
Come previsto dalla normativa vigente, il termine per la definizione del procedimento amministrativo è di 30 giorni dalla data di presentazione dell’istanza. Ad oggi, a distanza di [inserire il numero di giorni trascorsi] giorni dalla presentazione, non ho ancora ricevuto alcun riscontro da parte di questa amministrazione.
In assenza di una risposta, e considerato il superamento del termine legale previsto, richiedo con urgenza la conclusione del procedimento relativo a [specificare nuovamente il motivo dell’istanza, es: rilascio di permesso, certificato, etc.].
Confido in una vostra celere risposta e resto a disposizione per qualsiasi chiarimento o documentazione supplementare che possa essere necessaria.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
Modello lettera di sollecito evasione pratica Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito evasione pratica in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.