In questa guida è disponibile un modello avviso di convocazione assemblea condominiale da usare come esempio.
Cos’è avviso di convocazione assemblea condominiale e a cosa serve
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale è un documento che viene inviato a tutti i condomini per informarli della data e dell’ora in cui si terrà l’assemblea condominiale. L’avviso deve essere inviato con almeno 8 giorni di anticipo rispetto alla data dell’assemblea e deve contenere l’ordine del giorno dell’incontro.
L’assemblea condominiale è un’occasione per tutti i condomini di discutere e prendere decisioni importanti riguardanti la gestione del condominio, come ad esempio l’approvazione del bilancio, la nomina dell’amministratore, la definizione di lavori da effettuare e la ripartizione delle spese.
L’avviso di convocazione è quindi essenziale per garantire la partecipazione di tutti i condomini all’assemblea e per assicurare che le decisioni prese siano legittime e condivise da tutti i partecipanti.
Come scrivere avviso di convocazione assemblea condominiale
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale è un documento fondamentale per informare tutti i condomini della data, dell’ora e dell’ordine del giorno dell’assemblea condominiale. Di seguito, vediamo come strutturare un avviso di convocazione dell’assemblea condominiale in modo chiaro e dettagliato.
Intestazione dell’avviso
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale deve iniziare con un’intestazione chiara e precisa, in cui si indica il nome del condominio, l’indirizzo e il numero di civico. Inoltre, è importante specificare che si tratta di un avviso di convocazione dell’assemblea condominiale.
Data e luogo dell’assemblea
Subito dopo l’intestazione, si deve indicare la data e l’ora dell’assemblea condominiale, nonché il luogo in cui si svolgerà l’assemblea. In caso di assemblea virtuale, si dovrà specificare il link di accesso alla piattaforma online.
Ordine del giorno
L’ordine del giorno dell’assemblea condominiale è il cuore dell’avviso di convocazione. In questa sezione, si devono elencare tutti gli argomenti che verranno discussi durante l’assemblea. È importante che l’ordine del giorno sia completo e dettagliato, in modo che i condomini siano informati su tutti i punti che saranno discussi. Inoltre, è importante specificare se l’assemblea avrà potere deliberativo o consultivo.
Modalità di partecipazione all’assemblea
È importante indicare le modalità di partecipazione all’assemblea, sia in caso di assemblea fisica che virtuale. In caso di assemblea fisica, si deve indicare il luogo in cui si svolgerà l’assemblea e le modalità di accesso al condominio. In caso di assemblea virtuale, si devono indicare le modalità di accesso alla piattaforma online e le istruzioni per partecipare.
Firma dell’amministratore del condominio
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale deve essere firmato dall’amministratore del condominio.
In generale, l’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale deve essere scritto in modo chiaro e preciso, in modo che tutti i condomini possano capire facilmente le modalità e gli obiettivi dell’assemblea. Inoltre, è importante inviare l’avviso di convocazione con sufficiente anticipo rispetto alla data dell’assemblea, in modo che i condomini abbiano il tempo di organizzarsi per partecipare.
Esempio avviso di convocazione assemblea condominiale
In questa sezione della pagina si trova un esempio di avviso di convocazione assemblea condominiale da copiare in Word per compilare il documento.
CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA
Con la presente La invito ad intervenire all’assemblea ordinaria dei condòmini dell’edificio di via ………………………………..……., che si terrà in ………………………………………, presso l’ufficio dell’amministratore il giorno …………………….., alle ore ……………….., in prima convocazione, ed eventualmente, in seconda convocazione, nello stesso luogo (o altro da indicare), in via …………………………………… il
giorno……………….., alle ore ………………
L’assemblea discuterà il seguente o.d.g.:
1) Rendiconto chiuso al ………………………..
2) Preventivo spese ordinarie esercizio …………………………….
3) Dimissioni e Nomina amministratore.
4) Nomina consiglieri (se previsti dal regolamento di Condominio o secondo quanto indicato all’art. 1130-bis c.c.).
5) Interventi di manutenzione straordinaria inerenti le parti e gli impianti comuni.
Esame delle soluzioni possibili e dei relativi costi.
6) Argomenti segnalati o richiesti dai condòmini o dai consiglieri di competenza dell’assemblea.
La documentazione relativa al rendiconto consuntivo dell’esercizio chiuso al ……………….… è a disposizione dei Sigg. condòmini presso l’ufficio dell’amministratore tutti i giorni feriali dalle ore 9.30 alle ore 12.30, fino al giorno dell’assemblea.
Distinti saluti.
L’Amministratore
…………………………………….
Modello avviso di convocazione assemblea condominiale Word
Di seguito è disponibile il modello di avviso di convocazione assemblea condominiale Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.