In questa guida è disponibile un modello avviso di convocazione assemblea condominiale da usare come esempio.
Cos’è avviso di convocazione assemblea condominiale e a cosa serve
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale è un documento che viene inviato a tutti i condomini per informarli della data e dell’ora in cui si terrà l’assemblea condominiale. L’avviso deve essere inviato con almeno 8 giorni di anticipo rispetto alla data dell’assemblea e deve contenere l’ordine del giorno dell’incontro.
L’assemblea condominiale è un’occasione per tutti i condomini di discutere e prendere decisioni importanti riguardanti la gestione del condominio, come ad esempio l’approvazione del bilancio, la nomina dell’amministratore, la definizione di lavori da effettuare e la ripartizione delle spese.
L’avviso di convocazione è quindi essenziale per garantire la partecipazione di tutti i condomini all’assemblea e per assicurare che le decisioni prese siano legittime e condivise da tutti i partecipanti.
Come scrivere avviso di convocazione assemblea condominiale
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale è un documento fondamentale per informare tutti i condomini della data, dell’ora e dell’ordine del giorno dell’assemblea condominiale. Di seguito, vediamo come strutturare un avviso di convocazione dell’assemblea condominiale in modo chiaro e dettagliato.
1. Intestazione dell’avviso
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale deve iniziare con un’intestazione chiara e precisa, in cui si indica il nome del condominio, l’indirizzo e il numero di civico. Inoltre, è importante specificare che si tratta di un avviso di convocazione dell’assemblea condominiale.
2. Data e luogo dell’assemblea
Subito dopo l’intestazione, si deve indicare la data e l’ora dell’assemblea condominiale, nonché il luogo in cui si svolgerà l’assemblea. In caso di assemblea virtuale, si dovrà specificare il link di accesso alla piattaforma online.
3. Ordine del giorno
L’ordine del giorno dell’assemblea condominiale è il cuore dell’avviso di convocazione. In questa sezione, si devono elencare tutti gli argomenti che verranno discussi durante l’assemblea. È importante che l’ordine del giorno sia completo e dettagliato, in modo che i condomini siano informati su tutti i punti che saranno discussi. Inoltre, è importante specificare se l’assemblea avrà potere deliberativo o consultivo.
4. Modalità di partecipazione all’assemblea
È importante indicare le modalità di partecipazione all’assemblea, sia in caso di assemblea fisica che virtuale. In caso di assemblea fisica, si deve indicare il luogo in cui si svolgerà l’assemblea e le modalità di accesso al condominio. In caso di assemblea virtuale, si devono indicare le modalità di accesso alla piattaforma online e le istruzioni per partecipare.
5. Comunicazioni di interesse condominiale
In questa sezione, è possibile inserire comunicazioni di interesse condominiale che non riguardano direttamente l’assemblea condominiale. Ad esempio, si può segnalare un’interruzione del servizio di acqua o l’arrivo di un nuovo trasportatore per la raccolta dei rifiuti.
6. Firma del presidente del condominio
L’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale deve essere firmato dal presidente del condominio o dal suo sostituto. La firma garantisce l’autenticità del documento e la sua validità legale.
In generale, l’avviso di convocazione dell’assemblea condominiale deve essere scritto in modo chiaro e preciso, in modo che tutti i condomini possano capire facilmente le modalità e gli obiettivi dell’assemblea. Inoltre, è importante inviare l’avviso di convocazione con sufficiente anticipo rispetto alla data dell’assemblea, in modo che i condomini abbiano il tempo di organizzarsi per partecipare.
Fac simile avviso di convocazione assemblea condominiale
Di seguito proponiamo un fac simile avviso di convocazione assemblea condominiale generico.
AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA CONDOMINIALE
Si comunica che il giorno ___________ alle ore ________, presso il ___________ ubicato in ___________, si terrà l’assemblea condominiale.
L’ordine del giorno prevede i seguenti punti:
1. Approvazione del bilancio consuntivo dell’esercizio precedente;
2. Approvazione del bilancio preventivo dell’esercizio in corso;
3. Nomina del nuovo amministratore condominiale;
4. Varie ed eventuali.
Si rammenta che, ai sensi dell’art. 66 del Codice Civile, per la validità dell’assemblea occorre la presenza di almeno la metà dei condomini e la maggioranza degli intervenuti rappresentanti almeno la metà del valore dell’edificio.
Si invitano pertanto tutti i condomini a partecipare all’assemblea o a farsi rappresentare da persona di fiducia munita di delega scritta.
Si confida nella partecipazione di tutti per la gestione ottimale del condominio.
Distinti saluti,
Il condominio.
Esempio avviso di convocazione assemblea condominiale
In questa sezione della pagina si trova un esempio di avviso di convocazione assemblea condominiale da copiare in Word per compilare il documento.
Gentili condomini,
vi informiamo che è stata convocata un’assemblea condominiale per il giorno 10 maggio alle ore 18:00 presso la sala comune del nostro condominio sito in via Roma, 10.
All’ordine del giorno saranno trattati i seguenti punti:
– Approvazione del bilancio consuntivo dell’esercizio precedente;
– Elezione del nuovo amministratore condominiale;
– Varie ed eventuali.
Vi invitiamo pertanto a partecipare numerosi all’assemblea per discutere insieme dei temi in agenda.
Cordiali saluti,
Il Consiglio di Amministrazione.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.