In questa guida si trova un fac simile lettera consegna chiavi a impresa di pulizie da usare come esempio.
Cos’è la lettera consegna chiavi a impresa di pulizie e a cosa serve
La lettera di consegna delle chiavi è un documento che viene utilizzato per consegnare le chiavi di un edificio o di una proprietà a un’impresa di pulizie o a un’altra persona autorizzata. Questo documento è necessario per garantire che l’impresa di pulizie abbia accesso al luogo in cui deve svolgere il proprio lavoro e per proteggere i proprietari della proprietà da eventuali danni o perdite che potrebbero verificarsi.
Come scrivere una lettera consegna chiavi a impresa di pulizie
La lettera di consegna delle chiavi a un’impresa di pulizie è un documento importante che deve essere redatto in modo chiaro e completo. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di questo tipo:
Intestazione
Inizia la lettera con l’intestazione, che deve includere il nome dell’impresa di pulizie e il tuo nome o quello dell’ente che rappresenti. Inserisci anche l’indirizzo completo e i recapiti telefonici.
Oggetto
Inserisci l’oggetto della lettera, ovvero la consegna delle chiavi. Sii preciso e includi il nome dell’edificio o della proprietà di cui si tratta.
Introduzione
Nella prima parte della lettera, spiega il motivo della consegna delle chiavi all’impresa di pulizie. Ad esempio, potresti scrivere che hai deciso di affidare la pulizia dell’edificio ad un’impresa specializzata e che quindi devi consegnare le chiavi.
Elenco delle chiavi
Inserisci un elenco dettagliato delle chiavi che stai consegnando all’impresa di pulizie. Includi il numero di chiavi, la loro descrizione e l’eventuale codice o numero di serie. In questo modo, l’impresa potrà verificare che tutte le chiavi siano state consegnate e che corrispondano a quelle presenti nella lista.
Condizioni di utilizzo delle chiavi
Spiega le condizioni di utilizzo delle chiavi e le regole che l’impresa di pulizie dovrà rispettare. Ad esempio, potresti indicare che le chiavi possono essere utilizzate solo per la pulizia dell’edificio e che non devono essere copiate o consegnate ad altre persone.
Scadenza del contratto
Se c’è una scadenza del contratto, inserisci la data di termine e spiega che le chiavi dovranno essere restituite entro quella data. In questo modo, eviterai che l’impresa di pulizie utilizzi le chiavi oltre il termine contrattuale.
Firma
Concludi la lettera con la tua firma e la data. In questo modo, l’impresa saprà che la lettera è stata scritta da te e che sei autorizzato a consegnare le chiavi.
Seguendo questa guida dettagliata, potrai strutturare una lettera di consegna delle chiavi a un’impresa di pulizie in modo chiaro e completo, evitando di dimenticare alcun dettaglio importante.
Fac simile lettera consegna chiavi a impresa di pulizie
Di seguito è possibile trovare un modello lettera consegna chiavi a impresa di pulizie generico.
Oggetto: Consegna Chiavi per Servizi di Pulizia
Egregi Signori,
Con la presente, comunichiamo la consegna delle chiavi relative ai locali di [Nome dell’Azienda], situati in [Indirizzo dei Locali], all’impresa [Nome dell’Impresa di Pulizie].
Dettagli delle chiavi consegnate
Chiave Principale: [Descrizione della Chiave]
Chiave dell’Ufficio: [Descrizione della Chiave]
Chiave del Magazzino: [Descrizione della Chiave]
Altro: [Descrizione della Chiave]
Queste chiavi sono consegnate esclusivamente per i servizi di pulizia concordati. Ricordiamo che è importante rispettare gli orari e le condizioni stabilite nel nostro accordo contrattuale.
Vi preghiamo di osservare le seguenti istruzioni per la gestione delle chiavi:
Le chiavi devono essere utilizzate solo per l’accesso ai locali di [Nome dell’Azienda] e per gli scopi previsti.
Le chiavi devono essere restituite in caso di cessazione dei servizi o su nostra richiesta.
In caso di smarrimento o furto delle chiavi, dovete informarci immediatamente.
Ringraziandovi per la collaborazione e confidando in un servizio puntuale e di qualità, restiamo a disposizione per ulteriori chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Nome del Rappresentante dell’Azienda]
[Titolo]
[Nome dell’Azienda]
Conferma di Ricezione delle Chiavi
Con la presente, confermo di aver ricevuto le chiavi come sopra descritto, a nome di [Nome dell’Impresa di Pulizie], e accetto le condizioni di utilizzo e gestione delle stesse.
Nome: ___________________________
Firma: ___________________________
Data: ___________________________
Esempio lettera consegna chiavi a impresa di pulizie
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera consegna chiavi a impresa di pulizie da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Consegna Chiavi per Servizi di Pulizia
Egregi Signori,
Con la presente, vi comunichiamo la consegna delle chiavi relative ai nostri locali, situati in [Indirizzo dei Locali], per consentire i servizi di pulizia prestati dalla vostra impresa. Di seguito sono elencate le chiavi consegnate:
1. Chiave Principale: [Descrizione della Chiave]
2. Chiave dell’Ufficio: [Descrizione della Chiave]
3. Chiave del Magazzino: [Descrizione della Chiave]
4. Altre Chiavi: [Descrizione delle Chiavi]
Queste chiavi vengono fornite per consentirvi di accedere ai nostri locali secondo quanto concordato. Vi chiediamo di attenervi alle seguenti indicazioni per l’uso e la gestione delle chiavi:
1. Uso Limitato: Le chiavi devono essere utilizzate esclusivamente per accedere ai locali di [Nome dell’Azienda] per eseguire i servizi di pulizia.
2. Custodia: Le chiavi devono essere custodite con attenzione per evitare smarrimenti o furti.
3. Restituzione: Le chiavi devono essere restituite al termine del contratto o su nostra richiesta.
4. Smarrimento o Furto: In caso di smarrimento o furto delle chiavi, si prega di informare immediatamente il nostro ufficio.
Confidiamo nella vostra professionalità e collaborazione per garantire un servizio di pulizia efficiente e puntuale. Siamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Cordiali saluti,
[Nome del Rappresentante dell’Azienda]
[Titolo]
[Nome dell’Azienda]
Conferma di Ricezione delle Chiavi
Con la presente, confermo di aver ricevuto le chiavi sopra descritte, a nome di [Nome dell’Impresa di Pulizie], e accetto le condizioni di utilizzo e gestione delle stesse.
Nome: ___________________________
Firma: ___________________________
Data: ___________________________
Modello lettera consegna chiavi a impresa di pulizie Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera consegna chiavi a impresa di pulizie Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.