In questa guida è presente un fac simile lettera di contestazione aumento prezzi da utilizzare come esempio.
Cos’è lettera di contestazione aumento prezzi e a cosa serve
La lettera di contestazione aumento prezzi è un documento scritto dal cliente o dal consumatore che contesta l’aumento del prezzo di un prodotto o di un servizio. Questa lettera serve a comunicare al fornitore o al venditore la propria insoddisfazione riguardo all’aumento del prezzo e a richiedere spiegazioni o eventuali rimborsi. La lettera di contestazione aumento prezzi è un modo per far valere i propri diritti di consumatore e per difendersi da eventuali aumenti ingiustificati o non concordati.
Come scrivere lettera di contestazione aumento prezzi
Una lettera di contestazione aumento prezzi è un documento formale utilizzato per esprimere dissenso nei confronti di un aumento dei prezzi. Se desideri scrivere una lettera di contestazione aumento prezzi, ecco alcuni suggerimenti su come strutturarla:
-Introduzione: Inizia la tua lettera con una breve introduzione in cui spieghi il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio, potresti scrivere “Sono un cliente fedele della vostra azienda da molti anni e ho appreso con disappunto dell’aumento dei prezzi dei vostri prodotti/servizi”.
-Motivazione della contestazione: Spiega chiaramente il motivo della tua contestazione, ad esempio “Sono molto deluso dall’aumento dei prezzi, in quanto ritengo che i prezzi siano già abbastanza elevati per la qualità dei prodotti/servizi offerti”.
-Giustificazione della contestazione: Fornisci una giustificazione solida per la tua contestazione. Ad esempio, potresti sottolineare che ci sono altre aziende che offrono prodotti/servizi simili a prezzi più bassi, oppure che l’aumento dei prezzi è eccessivo rispetto all’aumento dei costi di produzione.
-Richiesta di azione correttiva: Chiedi all’azienda di prendere provvedimenti per risolvere il problema. Ad esempio, potresti chiedere una riduzione dei prezzi o un’offerta speciale per i clienti fedeli.
-Conclusione: Concludi la tua lettera ringraziando l’azienda per l’attenzione dedicata alla tua richiesta. Fornisci anche i tuoi dati di contatto, come il numero di telefono o l’indirizzo e-mail, in modo che l’azienda possa rispondere alla tua richiesta.
In generale, assicurati di mantenere un tono cortese e professionale nella tua lettera di contestazione aumento prezzi. Evita di essere aggressivo o di usare un linguaggio offensivo, poiché questo potrebbe compromettere la tua richiesta. Inoltre, verifica che la tua lettera sia ben scritta, senza errori di ortografia o grammatica, in modo da garantire che la tua richiesta sia presa sul serio dall’azienda.
Fac simile lettera di contestazione aumento prezzi
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di contestazione aumento prezzi generico.
Oggetto: Contestazione Aumento Prezzi riferito a [specificare il prodotto/servizio]
Gentile [Nome del Fornitore],
Scrivo per conto di [Nome della Tua Azienda/Organizzazione] in relazione alla recente comunicazione da parte Vostra riguardante l’introduzione di un aumento dei prezzi per [specificare il prodotto/servizio], che ha suscitato in noi non poche preoccupazioni.
Desideriamo esprimere formalmente il nostro disappunto per l’improvviso cambiamento nelle condizioni economiche precedentemente concordate, che abbiamo appreso con sorpresa e preoccupazione. Questo aumento, come indicato nella Vostra comunicazione datata [inserire la data], appare non solo significativo ma anche introdotto con un preavviso che riteniamo insufficiente per consentirci un’adeguata pianificazione e gestione del nostro budget.
In qualità di [cliente/partner] di lunga data, abbiamo sempre apprezzato la qualità dei servizi e dei prodotti offerti dalla Vostra azienda, nonché l’efficienza e la professionalità nel mantenere condizioni commerciali eque e stabili. Questo repentino cambiamento mette però in difficoltà la prosecuzione del nostro rapporto commerciale nei termini attuali.
Per tali ragioni, sollecitiamo un incontro/review per discutere in dettaglio questo aumento e esplorare insieme possibili soluzioni che possano mitigare l’impatto su [Nome della Tua Azienda/Organizzazione] e consentirci di continuare la nostra collaborazione nel rispetto reciproco e nella continuità commerciale che ci ha sempre contraddistinti.
Siamo aperti al dialogo e disponibili a valutare insieme eventuali alternative che possano soddisfare entrambe le parti, preservando l’importante relazione che abbiamo costruito nel corso degli anni.
In attesa di un Vostro cortese riscontro, Vi preghiamo di accettare i nostri migliori saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Tuo Nome e Cognome]
Esempio lettera di contestazione aumento prezzi
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di contestazione aumento prezzi da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Contestazione dell’Aumento Prezzi per [specificare il servizio o prodotto]
Gentile [Nome del Referente],
Mi rivolgo a Lei in qualità di [Tuo Ruolo] per [Nome dell’Azienda/Ente Cliente], cliente fedele e di lungo corso di [Nome della Società Fornitrice]. La presente è per esprimere la nostra preoccupazione e contestazione riguardo l’improvviso aumento dei prezzi relativo a [specificare il servizio o prodotto], come da Vostra comunicazione ricevuta in data [inserire la data].
Tale incremento, introdotto senza un preavviso adeguato, incide significativamente sul nostro budget e sulle pianificazioni già stabilite, mettendo in difficoltà la gestione dei nostri progetti/impegni e compromettendo la sostenibilità della nostra collaborazione a lungo termine.
Desideriamo sottolineare che, sebbene comprendiamo le fluttuazioni di mercato e i possibili aumenti dei costi operativi, l’entità e la tempistica di questo adeguamento non trovano giustificazione agli occhi della nostra azienda/ente. Abbiamo sempre considerato [Nome della Società Fornitrice] un partner affidabile, apprezzando la qualità dei prodotti/servizi offerti e la trasparenza nelle pratiche commerciali.
In virtù della nostra storica collaborazione, chiediamo quindi un incontro urgente per discutere di questo aumento e valutare insieme eventuali alternative o soluzioni che possano limitarne l’impatto su entrambe le nostre realtà. Crediamo fermamente che un dialogo aperto e costruttivo possa portare a un accordo che salvaguardi gli interessi reciproci, permettendoci di proseguire la nostra collaborazione in termini equi e sostenibili.
In attesa di una Vostra pronta risposta, confidiamo nella Vostra comprensione e nella disponibilità a trovare una soluzione condivisa. Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e per organizzare l’incontro nel più breve tempo possibile.
Vi ringraziamo anticipatamente per l’attenzione dedicata a questa importante questione e speriamo di poter continuare a contare su [Nome della Società Fornitrice] come nostro fornitore di fiducia.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Tuo Nome e Cognome]
[Ruolo nella Società, se applicabile]
[Nome dell’Azienda/Ente Cliente]
Modello lettera di contestazione aumento prezzi Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di contestazione aumento prezzi Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.