Restituzione Merce Riserva Di Proprietà Per Mancato Pagamento​ – Esempio E Fac Simile

Il modulo “Restituzione merce riserva di proprietà per mancato pagamento” è un documento pratico che il venditore può utilizzare per intimare la restituzione di beni venduti con clausola di riserva di proprietà quando il compratore non adempie agli obblighi di pagamento. Lo schema consente di formalizzare la diffida, indicare i riferimenti contrattuali e le rate insolute, e fissare un termine per la riconsegna della merce, mantenendo chiara la volontà del venditore di avvalersi della risoluzione contrattuale e delle conseguenze previste dal contratto stesso.

Questo fac simile è pensato per essere adattato alle singole situazioni: può servire sia nelle relazioni commerciali tra imprese sia, con le dovute cautele, nei rapporti con consumatori o altri soggetti. Contiene gli elementi fondamentali per rendere la richiesta efficace e documentata, ma richiede attenzione nella compilazione dei dati e nella conservazione delle prove di invio e ricezione.

Come compilare il modulo Restituzione merce riserva di proprietà per mancato pagamento​

Per compilare correttamente il modulo è necessario procedere con ordine, inserendo innanzitutto i dati anagrafici e fiscali completi del mittente, ossia chi esercita il diritto di riserva di proprietà: denominazione sociale, ruolo della persona che firma, indirizzo della sede legale, codice fiscale e partita IVA. Queste informazioni devono corrispondere esattamente a quelle riportate nel contratto di vendita, perché qualsiasi discrepanza può essere motivo di contestazione da parte del destinatario o dell’autorità giudiziaria. Subito dopo vanno indicati i riferimenti del destinatario della diffida: nome o ragione sociale, indirizzo di residenza o sede, e il canale di notifica scelto (PEC o Raccomandata A.R.), riportando l’indirizzo PEC o l’eventuale numero di raccomandata e data di spedizione prevista.

La parte oggetto della lettera, la cosiddetta “Oggetto”, deve essere sintetica ma chiara: deve richiamare la natura della comunicazione, ad esempio “Diffida e richiesta di restituzione merce in vendita con riserva di proprietà per mancato pagamento”, in modo che il destinatario comprenda immediatamente lo scopo. Nella premessa del documento è opportuno richiamare il contratto originario utilizzando la data di stipula e il numero del contratto, se presente; va inoltre specificato l’oggetto del contratto, cioè la descrizione dei beni venduti. Per evitare contestazioni, la descrizione dei beni deve essere il più possibile precisa: indicate tipologia, quantità, eventuali numeri di matricola, codici prodotto o altre informazioni identificative presenti in fattura o nel contratto.

La parte che elenca la clausola di riserva di proprietà e gli estremi contrattuali deve essere compilata esattamente come risultano dal contratto, riproducendo la dizione che richiama la riserva di proprietà ai sensi dell’art. 1523 c.c. se presente. Successivamente si devono riportare le modalità di pagamento originarie e il piano di rateizzazione pattuito, indicando date e importi di ciascuna rata. Nella voce relativa agli insoluti vanno elencate le singole rate non pagate con le rispettive scadenze e l’importo complessivo dovuto alla data della diffida. È essenziale verificare i conteggi: errori aritmetici o omissioni possono invalidare la richiesta o indebolire la posizione in caso di contenzioso.

Per la richiesta di restituzione della merce è necessario indicare il luogo in cui i beni si trovano attualmente, qualora lo si conosca, e stabilire un termine certo per la riconsegna. Il termine deve essere realistico e congruo rispetto alla necessità di organizzare il ritiro, ma sufficientemente breve da essere efficace come sollecitazione. Se la merce è in custodia presso terzi, bisogna segnalarlo e, se noto, indicare anche il terzo detentore. La comunicazione può prevedere che la restituzione avvenga a cura e spese del destinatario salvo diverso accordo scritto, e tale clausola va riportata testualmente se si intende applicarla.

La parte che dichiara l’intenzione di avvalersi della risoluzione per inadempimento e delle conseguenze previste dal contratto e dalla normativa deve essere espressa con termini chiari e non conflittuali: si tratta di una diffida formale, non di un atto giudiziario, pertanto è fondamentale evitare frasi aggressive o minacciose che possano risultare inefficaci o controproducenti. La lettera può anche contenere un richiamo alle disposizioni che regolano la restituzione delle somme già riscosse, come previsto dall’art. 1526 c.c., ma senza introdurre condizioni non contemplate nel contratto; eventuali detrazioni per l’uso del bene o per danni vanno solo indicate come future quantificazioni che saranno comunicate separatamente e supportate da documentazione.

Prima di firmare il documento è indispensabile verificare la completezza degli allegati: copia del contratto di vendita, copia del piano rateale, copia di fatture o altra documentazione contabile che dimostri l’esistenza del credito e l’esatto ammontare delle rate non pagate. Allegare copia dei documenti rende la diffida più solida e agevola eventuali azioni successive. Controllate che la firma sia apposta in calce con indicazione chiara di luogo e data; se la firma è apposta da un rappresentante dell’azienda, aggiungete la qualifica della persona che sottoscrive per evitare contestazioni sulla legittimazione a rappresentare il venditore.

Tra gli errori più comuni da evitare ci sono l’indicazione di importi errati o incompleti, la mancata corrispondenza dei nominativi rispetto al contratto, l’omissione del numero di contratto o della data di stipula, termini per la restituzione troppo brevi o non congrui che possono rendere la diffida priva di efficacia pratica, e l’invio tramite canali non tracciabili quando la prova dell’avvenuta comunicazione è rilevante. Evitare anche formulazioni vaghe circa l’ubicazione dei beni o sulla quantificazione dei danni che si intendono richiedere: le affermazioni devono poter essere documentate.

È opportuno adattare il testo al caso concreto prestando attenzione alla natura delle parti coinvolte. In caso di vendita a consumatore occorre usare toni e formule diverse rispetto a una diffida inviata a un’impresa, e potrebbe essere necessario considerare disposizioni specifiche sul consumatore. Quando i beni sono soggetti a garanzie, a pegni, a sequestri o a posizioni concorsuali, la richiesta di restituzione va modulata tenendo conto di tali vincoli e indicando eventuali accorgimenti pratici per il ritiro. Se il bene è stato trasformato o integrato in altri beni, la situazione giuridica può essere più complessa e la diffida deve tenere conto di questa circostanza.

Conservare una copia della diffida, degli allegati e della ricevuta di invio è fondamentale: la documentazione costituisce prova in caso di contestazione e serve a dimostrare i termini e le modalità con cui si è esercitato il diritto. Salvare copia elettronica del documento e della ricevuta PEC o della ricevuta di raccomandata, nonché annotare la data di spedizione e gli eventuali riscontri ricevuti, aiuta a gestire i tempi proces­suali e amministrativi. Se si avvia un’azione giudiziaria, questi elementi saranno utili per provare la tempestività e la correttezza dell’iniziativa.

Esempio Restituzione merce riserva di proprietà per mancato pagamento​

Oggetto: Diffida e richiesta di restituzione merce in vendita con riserva di proprietà per mancato pagamento

Il/La sottoscritto/a _____________, in qualità di _____________ della società _____________, con sede in _____________, C.F./P.IVA _____________, premesso che:

– in data _____________ è stato stipulato tra le parti il contratto di vendita n. _____________ avente ad oggetto _____________;
– il predetto contratto prevede espressamente la clausola di riserva di proprietà ai sensi dell’art. 1523 c.c., in forza della quale la proprietà dei beni resta in capo al venditore fino al pagamento integrale del prezzo;
– i beni oggetto del contratto sono così identificati: _____________;
– il piano di pagamento prevedeva le seguenti rate: _____________;
– alla data odierna risultano insolute le seguenti rate: _____________, per un importo complessivo di euro _____________;
– l’inadempimento risulta grave e tale da legittimare la risoluzione del contratto e la restituzione del bene, ferma restando la disciplina di cui agli artt. 1523 e seguenti c.c.;

con la presente

DIFFIDA E INTIMA

il/la Sig./Società _____________, con sede/residenza in _____________, a provvedere alla immediata restituzione della merce sopra descritta, che si trova attualmente presso _____________, entro e non oltre il termine di _____________ giorni dal ricevimento della presente, e comunque non oltre il _____________, concordando tempestivamente con il sottoscritto le modalità di consegna.

Si precisa che la restituzione dovrà avvenire a cura e spese del/della destinatario/a, salvo diverso accordo scritto tra le parti.

Con la presente, il sottoscritto dichiara altresì di volersi avvalere della risoluzione del contratto per inadempimento, ai sensi degli artt. 1453 e seguenti c.c. e della disciplina speciale in materia di vendita con riserva di proprietà.

Ai sensi dell’art. 1526 c.c., il venditore provvederà alla restituzione delle rate già riscosse, previa detrazione dell’equo compenso per l’uso del bene e dell’eventuale risarcimento dei danni subiti, che saranno quantificati e comunicati separatamente.

Restano altresì a carico del/della destinatario/a eventuali ulteriori somme dovute a titolo di danni, spese, costi di recupero, trasporto e ogni altra voce conseguente all’inadempimento.

In difetto di integrale e tempestivo adempimento nel termine sopra indicato, il sottoscritto si riserva di adire l’Autorità Giudiziaria competente per ottenere la restituzione del bene, la risoluzione del contratto, il risarcimento dei danni e ogni ulteriore tutela di legge, con aggravio di spese, competenze e onorari a Vostro carico.

Distinti saluti.

Luogo _____________, data _____________

Firma
_________________________
_____________

Allegati:
– Copia contratto di vendita n. _____________
– Copia piano rateale
– Copia fatture / documentazione contabile
– Eventuali ulteriori documenti: _____________

Fac simile Restituzione merce riserva di proprietà per mancato pagamento​ Word

Il fac-simile in formato Word è disponibile per il download: il file può essere salvato, aperto con Microsoft Word o altro editor compatibile e modificato per adattare i campi alle esigenze specifiche della pratica prima dell’invio.