In questa guida viene messo a disposizione un modello preventivo per fornitura materiale da utilizzare come esempio.
Cos’è il preventivo per fornitura materiale e a cosa serve
Il preventivo per la fornitura di materiale è un documento che indica il costo stimato per l’acquisto di un determinato quantitativo di materiale. Serve principalmente per fornire al cliente o al committente un’indicazione del costo totale dell’acquisto, permettendo di valutare se il prezzo è in linea con il budget disponibile. Inoltre, il preventivo può essere utilizzato come base per la negoziazione dei prezzi o come documento contrattuale che definisce le condizioni di acquisto.
Come scrivere preventivo per fornitura materiale
Strutturare un preventivo per la fornitura di materiale è un’operazione importante per ogni azienda che offre servizi di questo tipo. Un preventivo ben strutturato consente di dare al cliente una visione chiara e dettagliata dei costi e delle prestazioni offerte, evitando incomprensioni o malintesi.
Di seguito, una guida dettagliata su come strutturare un preventivo per la fornitura di materiale.
Intestazione del preventivo
L’intestazione del preventivo deve contenere i dati dell’azienda che lo emette, quali nome, indirizzo, partita IVA e numero di telefono. Inoltre, è bene indicare il numero del preventivo, la data di emissione e il nome del cliente a cui è destinato.
Descrizione del servizio offerto
La descrizione del servizio offerto deve essere chiara e dettagliata, in modo da far comprendere al cliente cosa si sta offrendo. Bisogna specificare il tipo di materiale che si intende fornire, la quantità, la qualità, il prezzo unitario e il totale.
Costi accessori
In alcuni casi, potrebbero esserci dei costi accessori da aggiungere al preventivo. Ad esempio, se il cliente richiede la consegna del materiale a domicilio, è opportuno specificare il costo della spedizione. Altri costi accessori potrebbero essere l’installazione del materiale o la manutenzione.
Termini di pagamento
È importante specificare i termini di pagamento del preventivo. Si possono indicare le modalità di pagamento accettate, ad esempio bonifico bancario, carta di credito o contanti. Inoltre, è bene specificare la data di scadenza del pagamento e le eventuali penalità in caso di ritardo.
Validità del preventivo
È importante specificare la validità del preventivo, ovvero il periodo di tempo entro il quale il cliente può accettare l’offerta. Solitamente, la validità del preventivo è di 30 giorni dalla data di emissione.
Condizioni generali
Infine, è importante specificare le condizioni generali di vendita, ovvero le regole che il cliente dovrà rispettare in caso di accettazione del preventivo. Queste condizioni generali possono riguardare la garanzia del materiale, il diritto di recesso, le modalità di reso, ecc.
In conclusione, strutturare un preventivo per la fornitura di materiale richiede cura e attenzione ai dettagli. Seguendo le indicazioni di questa guida, è possibile creare un preventivo chiaro e dettagliato che permetta al cliente di comprendere appieno l’offerta proposta.
Fac simile preventivo per fornitura materiale
Di seguito è possibile trovare un fac simile preventivo per fornitura materiale generico.
Oggetto: Preventivo per Fornitura Materiale
Data: [Data di emissione del preventivo]
Numero Preventivo: [Numero del preventivo]
Gentile [Nome del Referente del Cliente],
In riferimento alla Vostra richiesta del [data della richiesta], con la presente siamo lieti di sottoporVi il nostro miglior preventivo per la fornitura del materiale di seguito specificato:
Codice Articolo Descrizione Quantità Prezzo Unitario (€) Totale (€)
[Codice 1] [Descrizione 1] [Q.tà 1] [Prezzo Unit. 1] [Totale 1]
[Codice 2] [Descrizione 2] [Q.tà 2] [Prezzo Unit. 2] [Totale 2]
[Codice 3] [Descrizione 3] [Q.tà 3] [Prezzo Unit. 3] [Totale 3]
… … … … …
Totale Materiale [Totale]
Condizioni di Pagamento: [Descrivere le condizioni di pagamento, ad esempio, pagamento a 30 giorni data fattura, bonifico bancario, ecc.]
Tempi di Consegna: [Descrivere i tempi di consegna previsti, ad esempio, consegna entro 15 giorni lavorativi dall’ordine]
Validità del Preventivo: Il presente preventivo è valido fino al [data di scadenza del preventivo].
Note Aggiuntive:
I prezzi indicati sono al netto di IVA.
Le spese di trasporto sono [incluse/escluse] e ammontano a [costo trasporto se applicabile].
Eventuali richieste di modifica o integrazioni dovranno essere comunicate tempestivamente.
Restiamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento e attendiamo un Vostro cortese riscontro.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome del Responsabile]
[Ruolo]
[Nome della Società Fornitrice]
[Firma]
Esempio preventivo per fornitura materiale
In questa sezione della guida si trova un esempio di preventivo per fornitura materiale da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Preventivo per la fornitura di materiale
Descrizione del materiale e servizi forniti
Codice Articolo: [Codice1]
Descrizione: [Descrizione1]
Quantità: [Q.ta1]
Prezzo Unitario: € [PrezzoUnit1]
Totale: € [Totale1]
Codice Articolo: [Codice2]
Descrizione: [Descrizione2]
Quantità: [Q.ta2]
Prezzo Unitario: € [PrezzoUnit2]
Totale: € [Totale2]
Codice Articolo: [Codice3]
Descrizione: [Descrizione3]
Quantità: [Q.ta3]
Prezzo Unitario: € [PrezzoUnit3]
Totale: € [Totale3]
Totale materiale fornito: € [TotaleMateriale]
Termini e condizioni
Modalità di pagamento: [Descrizione modalità di pagamento]
Tempi di consegna: [Descrizione tempi di consegna]
Validità del preventivo: Questo preventivo è valido fino al [DataScadenza]
Garanzia: [Descrizione della garanzia offerta]
Note: [Eventuali note aggiuntive]
Dati bancari per il pagamento
Banca: [Nome della banca]
IBAN: [IBAN]
SWIFT/BIC: [SWIFT/BIC]
Intestato a: [Nome dell’intestatario]
Per ulteriori informazioni o chiarimenti, non esitate a contattarci ai seguenti recapiti:
Telefono: [Telefono]
Email: [Email]
Ringraziamo per la vostra attenzione e restiamo a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome del Rappresentante]
[Posizione]
[Nome della tua azienda]
Modello preventivo per fornitura materiale Word
Di seguito è disponibile il modello di preventivo per fornitura materiale in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.