In questa pagina è disponibile un modello lettera di benvenuto in bed and breakfast da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di benvenuto in bed and breakfast e a cosa serve
La lettera di benvenuto in un bed and breakfast è un messaggio scritto dal proprietario o dal gestore della struttura per accogliere i propri ospiti e fornire informazioni utili sulla struttura e sulla zona circostante. La lettera di benvenuto può contenere informazioni sulle regole della struttura, le istruzioni per l’utilizzo degli elettrodomestici, le indicazioni per raggiungere i luoghi di interesse della zona, le raccomandazioni per i ristoranti e le attività da fare, ed eventualmente anche un breve riassunto della storia del bed and breakfast. La lettera di benvenuto serve a creare un’atmosfera accogliente e a far sentire i propri ospiti a proprio agio fin dal loro arrivo, in modo da garantire un soggiorno piacevole e confortevole.
Come scrivere una lettera di benvenuto in bed and breakfast
La lettera di benvenuto è un documento importante per tutti coloro che gestiscono un Bed and Breakfast. È un modo per far sentire i propri ospiti i benvenuti e per comunicare loro le informazioni essenziali sul soggiorno. Per strutturare una lettera di benvenuto efficace, è necessario seguire alcuni passaggi chiave.
-Saluto e ringraziamento
Iniziare la lettera con un saluto formale, ad esempio “Gentile ospite”. Ringraziare l’ospite per aver scelto il Bed and Breakfast per il suo soggiorno.
-Presentazione del Bed and Breakfast
Descrivere il Bed and Breakfast e le sue caratteristiche principali. Ad esempio, è possibile parlare della posizione, delle camere disponibili, dei servizi inclusi come la colazione e il parcheggio.
-Informazioni sulla camera
Fornire informazioni dettagliate sulla camera assegnata all’ospite. Includere il numero della camera, le caratteristiche principali e eventuali regole o istruzioni specifiche per l’uso della camera.
-Informazioni sul soggiorno
Fornire informazioni sul soggiorno, come gli orari di check-in e check-out, i servizi disponibili, le regole della casa e le procedure per richiedere assistenza.
-Informazioni sulla colazione
Fornire informazioni sulla colazione inclusa nel soggiorno, come gli orari e il tipo di colazione offerta. Includere anche eventuali restrizioni alimentari o richieste speciali.
-Informazioni turistiche
Fornire informazioni sulle attrazioni turistiche della zona, come i musei, le gallerie d’arte, i ristoranti e le attività all’aperto. Includere anche mappe o guide turistiche se disponibili.
-Ringraziamento finale
Concludere la lettera con un ringraziamento per la scelta del Bed and Breakfast e con l’invito a contattare il personale per qualsiasi esigenza o richiesta.
-Firme e contatti
Fornire le firme del personale del Bed and Breakfast e i contatti per richiedere assistenza durante il soggiorno, come il numero di telefono e l’indirizzo email.
In generale, la lettera di benvenuto dovrebbe essere scritta in modo chiaro e conciso, senza essere troppo formale o troppo informale. Includere tutte le informazioni importanti e utili per l’ospite, ma evitare di essere eccessivamente verbosi o dettagliati. Una volta terminata la lettera, è importante leggerla attentamente per verificare la correttezza delle informazioni e la chiarezza del messaggio.
Fac simile lettera di benvenuto in bed and breakfast
Di seguito proponiamo un modello lettera di benvenuto in bed and breakfast generico.
Caro/a [Nome dell’Ospite],
Benvenuto/a al [Nome del Bed & Breakfast]! Siamo lieti di averti come nostro/a ospite e speriamo che il tuo soggiorno con noi sia piacevole e confortevole.
Informazioni utili
Colazione: La colazione viene servita dalle [Ora di Inizio] alle [Ora di Fine] nella sala da pranzo situata al [Piano/Posizione].
Wi-Fi: Il nostro Wi-Fi è gratuito per tutti gli ospiti. Il nome della rete è “[Nome della Rete]” e la password è “[Password]”.
Servizi: Troverai un elenco completo dei nostri servizi e delle attrazioni locali nella guida disponibile nella tua stanza.
Check-out: Il check-out è previsto entro le [Ora di Check-out]. Se hai bisogno di ulteriore assistenza o desideri un check-out posticipato, ti preghiamo di contattarci.
Siamo qui per rendere il tuo soggiorno il più piacevole possibile. Se hai bisogno di assistenza o hai domande, non esitare a contattarci. Puoi raggiungerci in qualsiasi momento al numero [Numero di Telefono] o tramite e-mail a [Indirizzo E-mail].
Ti auguriamo un meraviglioso soggiorno e speriamo che ti goda tutto ciò che [Città/Località] ha da offrire.
Cordiali saluti,
[Nome del Gestore]
[Posizione]
[Nome del Bed & Breakfast]
Esempio lettera di benvenuto in bed and breakfast
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera di benvenuto in bed and breakfast da copiare in Word per compilare il documento.
Carissimi ……………………….,
Benvenuti e grazie per aver scelto di soggiornare al “[Nome della Struttura]” in occasione del vostro [Evento Speciale, ad es. viaggio di nozze, anniversario di matrimonio, compleanno, ecc.]. Ci auguriamo che il vostro viaggio sia stato comodo e piacevole.
Per rendere il vostro soggiorno ancora più gradevole, abbiamo preparato per voi un elenco dei migliori luoghi da visitare, oltre alle attività e ai servizi disponibili in zona. Troverete anche una guida ai ristoranti gourmet, trattorie, osterie e bistrot, con relativi indirizzi.
Vorremmo anche ricordarvi alcune delle regole della casa, per garantire un soggiorno piacevole per tutti:
Silenzio: Vi preghiamo di evitare rumori eccessivi nelle ore notturne.
Raccolta Differenziata: Gestiamo la raccolta differenziata e apprezziamo la vostra collaborazione.
Divieti: Non è permesso fumare all’interno della struttura, né organizzare feste.
La password del Wi-Fi è [Password].
Il check-out è previsto entro le ore [Ora] del giorno della partenza.
Siamo a vostra disposizione durante tutto il soggiorno. Non esitate a contattarci per qualsiasi necessità. Ecco i nostri recapiti:
Telefono: [Numero di Telefono]
E-mail: [Indirizzo E-mail]
Vi auguriamo un piacevole soggiorno nella nostra struttura e nella nostra splendida terra.
Cordiali Saluti,
[Nome del Gestore]
[Nome della Struttura]
Modello lettera di benvenuto in bed and breakfast Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di benvenuto in bed and breakfast Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.