In questa pagina viene messo a disposizione un fac simile lettera di scuse per mancato appuntamento da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di scuse per mancato appuntamento e a cosa serve
La lettera di scuse per mancato appuntamento è un documento formale in cui si chiede scusa per non essersi presentati ad un incontro precedentemente concordato con un’altra persona. La lettera serve a dimostrare la propria buona fede e a ripristinare il rapporto con la persona. Inoltre, può essere utile per evitare conseguenze legali o finanziarie derivanti dall’assenza all’appuntamento, nel caso in cui si tratti di un appuntamento di lavoro.
Come scrivere una lettera di scuse per mancato appuntamento
Strutturare una lettera di scuse per un mancato appuntamento è un passo importante per dimostrare rispetto per l’altra persona. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di scuse in modo efficace:
-Introduzione: Inizia la lettera con un saluto formale e una breve introduzione in cui spieghi chi sei e perché stai scrivendo la lettera. Ad esempio: “Caro [Nome della persona], mi chiamo [Tuo nome] e ho deciso di scriverti questa lettera per scusarmi per il mancato appuntamento che abbiamo avuto [data e ora dell’appuntamento].”
-Motivazione: Spiega il motivo per cui non sei riuscito a presentarti all’appuntamento. Cerca di essere onesto e diretto, ma evita di scusarti troppo o di cercare scuse improbabili. Ad esempio: “Purtroppo, ho avuto un contrattempo dell’ultimo minuto al lavoro che mi ha costretto a rimanere in ufficio più a lungo del previsto.”
-Scuse sincere: Mostra di essere veramente dispiaciuto per il mancato appuntamento e chiedi scusa alla persona coinvolta. Riconosci che il tuo comportamento è stato scorretto e che capisci la delusione che hai causato. Ad esempio: “Mi rendo conto che il mio mancato appuntamento ti ha causato del disagio e ti chiedo umilmente scusa per il danno che ti ho causato.”
-Riconoscimento del problema: Dimostra di aver capito l’importanza dell’appuntamento e di aver compreso le conseguenze del tuo mancato. Mostra empatia per la persona e riconosci il tempo e lo sforzo che ha dedicato per l’appuntamento. Ad esempio: “Capisco che hai dedicato del tempo per questo appuntamento e che il mio mancato ti ha causato un disagio significativo. Mi dispiace profondamente per questo.”
-Compensazione: Offri una forma di compensazione per il disagio causato. Questo può essere un gesto simbolico, come un invito a cena o una piccola attenzione, oppure un impegno a riprogrammare l’appuntamento subito. Ad esempio: “Per dimostrarti quanto mi dispiace, sono disposto a organizzare un nuovo appuntamento a tua scelta e ad assicurarmi che non ci saranno nuovi inconvenienti.”
-Conclusione: Fai un ultimo scusa e ringraziamento alla persona per la comprensione e la pazienza dimostrata. Concludi la lettera con un saluto cordiale e un invito a rimanere in contatto. Ad esempio: “Ancora una volta, mi dispiace molto per il mio comportamento. Ti ringrazio per la tua comprensione e spero di poter rimanere in contatto in futuro. Cordiali saluti.”
In sintesi, una lettera di scuse per un mancato appuntamento dovrebbe essere onesta, diretta e rispettosa. Cerca di dimostrare empatia per la persona e di offrire una forma di compensazione per il danno causato. Con un po’ di attenzione e cura, una lettera di scuse può aiutare a ripristinare un rapporto e a rafforzare la fiducia tra le persone.
Fac simile lettera di scuse per mancato appuntamento
Di seguito proponiamo un fac simile lettera di scuse per mancato appuntamento generico.
Oggetto: Scuse per il Mancato Appuntamento del [Data dell’Appuntamento Mancato]
Gentile [Nome del Destinatario],
Con profondo rammarico, mi trovo a scrivere questa lettera per esprimere le mie più sincere scuse per non essermi presentato/a all’appuntamento previsto per il [data], presso [luogo dell’appuntamento o contesto, se applicabile].
Purtroppo, [spiegare brevemente e sinceramente la causa del mancato appuntamento, es. un imprevisto familiare, una situazione di emergenza, ecc.], una circostanza imprevista e al di fuori del mio controllo, mi ha impedito di onorare il nostro impegno. Sono pienamente consapevole dell’importanza che questo appuntamento rivestiva per entrambi e del disagio che il mio mancato avviso ha potuto causarvi.
Mi rendo conto che il mio errore possa aver compromesso la vostra pianificazione e causato inconvenienti, per i quali non trovo giustificazione se non la mia involontaria negligenza. Assumo piena responsabilità per questa svista e desidero assicurarvi che tale evento non riflette il mio usuale modo di operare o il rispetto che nutro nei confronti dei miei impegni.
Per rimediare, sarei grato/a se potessimo concordare una nuova data e ora per l’appuntamento, a vostra convenienza. Sono disposto/a a fare il possibile per adattarmi ai vostri impegni, dimostrando il mio impegno e il desiderio di riparare a questo errore.
Vi prego di accettare le mie scuse più sentite. Valuto immensamente l’opportunità di incontrarvi e sono ansioso/a di poter dimostrare la mia serietà e il mio interesse nell’andare avanti con quanto precedentemente discusso o pianificato.
Grazie per la vostra comprensione e pazienza. Spero sinceramente che possiamo superare questo contrattempo e proseguire con un rapporto positivo e produttivo.
In attesa di una vostra gentile risposta, vi porgo i miei migliori saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Tuo Nome e Cognome]
Esempio lettera di scuse per mancato appuntamento
In questa parte della guida si trova un esempio di lettera di scuse per mancato appuntamento da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Sincere Scuse per Non Aver Rispettato il Nostro Appuntamento del [Inserire Data]
Gentile [Nome del Destinatario],
Mi rivolgo a Lei oggi con profondo rammarico e imbarazzo per non aver onorato l’appuntamento programmato per il giorno [inserire data], a [inserire luogo o mezzo, es. “presso il Vostro ufficio” o “tramite videoconferenza”].
Desidero esprimere le mie più sincere scuse per questo inconveniente e per qualsiasi disturbo che la mia assenza possa aver causato a Lei e al Vostro team. Un’imprevista emergenza personale/familiare/professionale [specificare se opportuno, mantenendo un livello di riservatezza] mi ha impedito di avvisarVi in tempo utile e di partecipare all’appuntamento come previsto.
Riconosco l’importanza della nostra interazione e il valore del tempo che ci eravamo reciprocamente dedicati. Il mio mancato avviso è stato un caso isolato che non riflette il rispetto e l’impegno che nutro nei confronti dei miei obblighi professionali e personali.
In segno di mia buona fede e desiderio di rimediare, chiedo cortesemente la possibilità di riprogrammare il nostro incontro a una nuova data che si adatti alla Vostra agenda. Sono pienamente disposto/a a venire incontro alle Vostre esigenze per recuperare il tempo perso e per proseguire nella nostra discussione o collaborazione.
Vi prego di considerare questa mia lettera come segno del mio impegno a mantenere standard elevati di professionalità e affidabilità. Assicuro che adotterò tutte le misure necessarie per evitare che situazioni simili si ripetano in futuro.
Grazie per la Vostra comprensione e per la considerazione. Resto in attesa di un Vostro cortese riscontro e spero che possiamo trovare un nuovo momento per il nostro incontro.
Con stima e rinnovate scuse,
[Firma]
[Tuo Nome]
Modello lettera di scuse per mancato appuntamento Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di scuse per mancato appuntamento Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.