In questa pagina è disponibile un modello lettera di consegna badge aziendale da usare come esempio.
Cos’è la lettera di consegna badge aziendale e a cosa serve
La lettera di consegna del badge aziendale è un documento che viene rilasciato dal datore di lavoro ai propri dipendenti al momento della consegna del badge aziendale. Tale lettera attesta la proprietà del badge e ne stabilisce le modalità di utilizzo.
Il badge aziendale è un dispositivo elettronico che viene utilizzato per l’identificazione del dipendente all’interno dell’azienda e per controllare l’accesso ai locali dell’azienda stessa. La lettera di consegna del badge aziendale è importante in quanto stabilisce le regole per l’utilizzo del badge e la responsabilità del dipendente nella sua gestione.
Inoltre, la lettera di consegna del badge aziendale può essere richiesta dal dipendente per comprovare la sua appartenenza all’azienda e per ottenere l’accesso a determinati servizi o strutture. Essa può anche essere richiesta dalle autorità competenti per verificare l’identità del dipendente in caso di necessità.
Come scrivere una lettera di consegna badge aziendale
La lettera di consegna del badge aziendale è un documento importante che viene utilizzato dalle aziende per consegnare il badge di accesso ai propri dipendenti. Questo documento serve a garantire che il badge sia stato consegnato e che il dipendente sia responsabile della sua custodia e del suo utilizzo.
Per strutturare correttamente una lettera di consegna del badge aziendale, è necessario seguire alcuni semplici passi:
-Intestazione: Iniziare la lettera con l’intestazione, che deve contenere il nome e l’indirizzo dell’azienda, nonché il nome del dipendente che riceve il badge.
-Presentazione del badge: Descrivere il badge che viene consegnato, indicando il suo numero identificativo, il nome del dipendente e il suo ruolo all’interno dell’azienda.
-Responsabilità del dipendente: Esplicitare la responsabilità del dipendente riguardo alla custodia e all’utilizzo del badge, sottolineando l’importanza di non perderlo o cederlo a terzi.
-Firma del dipendente: Chiedere al dipendente di firmare la lettera di consegna per confermare la ricezione del badge e la comprensione delle sue responsabilità.
-Firma del responsabile: Chiedere al responsabile dell’azienda di firmare la lettera di consegna per attestare la consegna del badge al dipendente.
In generale, la lettera di consegna del badge aziendale deve essere chiara e dettagliata, in modo da evitare eventuali malintesi o problemi futuri. Inoltre, è importante conservare una copia della lettera per eventuali necessità future.
Fac simile lettera di consegna badge aziendale
Di seguito proponiamo un modello lettera di consegna badge aziendale generico.
Modulo di Consegna Badge Aziendale
Il/la sottoscritto/a: ___________________________________________________
Codice Fiscale: ____________________________
Nato/a a: _________________ (Prov.____) il ________________
Cittadinanza: ________________________
Residente in: ____________________________________________________
Via: _______________________________________ n. ____ CAP _________
Telefono: _____________ Cellulare: ______________ Email: ________________________
Presso (Nome Azienda o Istituzione): _____________________________________________
Indirizzo: ________________________________________________________ n. ____ CAP _________
RICEVE
Badge nominale aziendale, numero: _____________________________________________
Il badge è consegnato in comodato d’uso per tutto il periodo di attività lavorativa presso [Nome Azienda] e dovrà essere restituito al momento della cessazione del rapporto di lavoro, o in caso di sospensione o interruzione anticipata dello stesso. In caso di smarrimento o danneggiamento, è necessario informare tempestivamente il reparto risorse umane.
DICHIARA
Di avere ricevuto le informazioni necessarie conformemente all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal GDPR stesso, e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti degli artt. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento dei propri dati personali con le modalità e per le finalità descritte nella policy aziendale, strettamente connesse alla gestione e all’utilizzo del badge aziendale.
Luogo e data: ___________________________________
Firma del dipendente:
Firma del funzionario aziendale (per accettazione):
Data, timbro e firma
Esempio lettera di consegna badge aziendale
In questa sezione della pagina è presente un esempio di lettera di consegna badge aziendale da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Consegna del Badge Aziendale
Gentile [Nome del Dipendente],
con la presente, desideriamo informarti che ti è stato assegnato un badge aziendale, strumento indispensabile per l’accesso alle strutture della nostra azienda e per la registrazione delle presenze.
Dettagli del Badge
Numero di serie del badge: [Inserire il numero di serie]
Data di emissione: [Inserire la data]
Il badge deve essere utilizzato esclusivamente per l’accesso ai locali aziendali durante le ore di lavoro e per partecipare agli eventi aziendali in cui è richiesta l’identificazione.
Ti chiediamo di conservare il badge con cura e di assicurarti che non venga danneggiato, perso o utilizzato impropriamente. In caso di smarrimento o danneggiamento, è tua responsabilità informare immediatamente il responsabile delle risorse umane per ottenere un sostituto e, se necessario, per bloccare il badge perduto.
Alla fine del tuo rapporto di lavoro con [Nome dell’Azienda], il badge dovrà essere restituito durante il processo di check out dal lavoro. Qualsiasi mancata restituzione o danneggiamento potrebbe comportare la trattenuta di una cauzione o altre misure disciplinari come previsto dalle politiche aziendali.
Per favore, firma e data la ricevuta allegata come conferma di aver ricevuto e letto queste disposizioni e consegnala al tuo responsabile diretto o all’ufficio risorse umane entro [inserire data di scadenza per la consegna della ricevuta].
Ti ringraziamo per la collaborazione e siamo a disposizione per qualsiasi domanda o chiarimento in merito.
Cordiali saluti,
[Firma del Responsabile delle Risorse Umane o del Direttore]
[Nome del Firmatario]
[Posizione del Firmatario]
[Contatti del Firmatario]
Allegato: Ricevuta di consegna badge
Modello lettera di consegna badge aziendale Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di consegna badge aziendale Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.