In questa guida si trova un fac simile preventivo per servizio fotografico da utilizzare come esempio.
Cos’è il preventivo per servizio fotografico e a cosa serve
Un preventivo per servizio fotografico è un documento in cui viene indicato il costo previsto per la realizzazione di un servizio fotografico, come ad esempio una cerimonia, un evento, una sessione fotografica in studio o all’aperto.
Il preventivo serve per comunicare al cliente il costo dei servizi richiesti e per definire le modalità di pagamento, le tempistiche e le condizioni generali del servizio.
Inoltre, il preventivo permette al fotografo di avere una panoramica chiara dei costi relativi alla realizzazione del servizio, come ad esempio i costi dei materiali, la durata del lavoro e il tempo necessario per la post-produzione.
Il preventivo è quindi uno strumento importante per garantire una corretta e trasparente gestione delle attività fotografiche, sia per il fotografo che per il cliente.
Come scrivere un preventivo per servizio fotografico
Strutturare un preventivo per un servizio fotografico può sembrare complicato, ma in realtà è un processo piuttosto semplice che richiede solo un po’ di attenzione ai dettagli. Ecco una guida dettagliata su come strutturare un preventivo per un servizio fotografico.
Definisci i dettagli del servizio
Il primo passo per strutturare un preventivo per un servizio fotografico è definire i dettagli del servizio stesso. Questi dettagli includono il tipo di servizio fotografico che offre, il numero di fotografie che verranno scattate, la durata del servizio, il luogo in cui verrà effettuato il servizio e ogni altro dettaglio rilevante che potrebbe influire sul prezzo finale.
Calcola il tempo di lavoro
Una volta definiti i dettagli del servizio, è possibile calcolare il tempo di lavoro richiesto per completare il servizio. Considera il tempo necessario per preparare l’attrezzatura, scattare le fotografie, elaborare le immagini e consegnare il lavoro finale al cliente. Assicurati di includere anche il tempo necessario per eventuali riunioni con il cliente per discutere i dettagli del servizio.
Definisci il prezzo per ora
Una volta calcolato il tempo di lavoro necessario per completare il servizio, puoi definire il prezzo per ora. Questo prezzo dovrebbe riflettere il tuo livello di esperienza e le tue competenze come fotografo, così come i costi associati alle attrezzature e ai materiali necessari per il servizio. Assicurati di tenere conto anche delle spese generali, come le tasse e le assicurazioni.
Calcola il costo totale del servizio
A questo punto, puoi calcolare il costo totale del servizio moltiplicando il tempo di lavoro necessario per il prezzo per ora. Assicurati di considerare anche i costi aggiuntivi, come il costo delle stampe o dei supporti di archiviazione, e di includere eventuali sconti o promozioni che potresti offrire ai tuoi clienti.
Presenta il preventivo al cliente
Infine, presenta il preventivo al cliente. Assicurati di includere tutti i dettagli del servizio, il tempo di lavoro stimato, il prezzo per ora e il costo totale del servizio. Includi anche eventuali condizioni e termini di pagamento, come il deposito richiesto per prenotare il servizio e il saldo dovuto al momento della consegna del lavoro finale.
In sintesi, strutturare un preventivo per un servizio fotografico richiede solo un po’ di attenzione ai dettagli e la capacità di calcolare il tempo di lavoro e il costo associato. Seguendo questa guida dettagliata, sarai in grado di fornire ai tuoi clienti preventivi precisi e trasparenti, che riflettono il valore dei tuoi servizi fotografici e il tuo livello di esperienza e competenze.
Fac simile preventivo per servizio fotografico
Di seguito proponiamo un modello preventivo per servizio fotografico generico.
Preventivo per Servizio Fotografico
Cerimonia: ____________
Data: _____
Dettaglio del preventivo:
Servizio Fotografico Base:
Prezzo pattuito: € ___________ (IVA esclusa)
Descrizione: Il servizio include [specificare il numero di ore di copertura, numero di fotografi, eventuali sessioni pre-evento o post-evento, ecc.].
Forniture Incluse:
Provini: € ___________
Stampe:
Formato ________________: € ___________ ciascuna
Formato ________________: € ___________ ciascuna
Formato ________________: € ___________ ciascuna
Formato ________________: € ___________ ciascuna
Album fotografico: Modello ________________ al prezzo di € ___________
Servizi aggiuntivi: [elencare servizi come truccatore, parrucchiere, stylist] a € ___________
Consegna di tutti gli scatti su DVD
Altri servizi: ____________________ a € ___________ (specificare dettagli)
Spese di Trasferta:
Computate a € ___________
Totale Complessivo: € ___________ (IVA esclusa)
Modalità di Pagamento:
Caparra confirmatoria alla firma del contratto: € ___________
All’atto dell’esecuzione del servizio: € ___________
A saldo della prestazione a consegna totale del lavoro: € ___________
Luogo delle Riprese: [Specificare il luogo, es. studio fotografico, esterno, location personalizzata, ecc.]
Consegna del Lavoro
I lavori saranno consegnati entro ___________ giorni dalla realizzazione del servizio, oppure entro ___________ giorni dalla scelta dei provini.
Il committente è tenuto a ritirare i lavori entro 90 giorni dalla data di consegna.
Accettazione del Preventivo
Per accettare il preventivo, si prega di firmare e restituire una copia del presente documento.
Luogo e data: ________________________
Per Accettazione:
(Firma del committente)
(Timbro e firma del professionista)
Esempio preventivo per servizio fotografico
In questa parte della guida si trova un esempio di preventivo per servizio fotografico da copiare in Word per scrivere il documento.
Preventivo per Servizio Fotografico
Evento: [Nome dell’Evento]
Data: [Data dell’Evento]
Luogo: [Luogo dell’Evento]
Dettagli del Servizio Fotografico:
Copertura Fotografica
Durata: [numero] ore di copertura fotografica
Fotografo/i: [numero] fotografi
Dettaglio dei Costi
Servizio Fotografico Base: € [prezzo], IVA esclusa
Include: copertura completa dell’evento, scatti illimitati, [altre inclusioni].
Provini: inclusi nel prezzo base
Stampe
Formato [dimensioni, es. 10×15 cm]: € [prezzo] ciascuna
Formato [dimensioni, es. 20×30 cm]: € [prezzo] ciascuna
Album Fotografico: [Tipo di album, es. tradizionale, digitale] al prezzo di € [prezzo]
Servizi Aggiuntivi
DVD/USB con tutte le foto: € [prezzo]
Servizi di editing fotografico avanzato: € [prezzo]
Video Highlight dell’evento: € [prezzo] (se applicabile)
Altri servizi: [specificare] a € [prezzo]
Spese di Trasferta
Calcolate a € [prezzo] per ogni [unità di misura, es. km]
Totale Complessivo
€ [somma totale], IVA esclusa
Modalità di Pagamento
Caparra Confirmatoria: € [importo] alla firma del contratto
Durante l’Evento: € [importo] al giorno dell’evento
Saldo: € [importo] alla consegna delle foto e album
Termini di Consegna
I lavori finali saranno consegnati entro [numero] giorni dalla data dell’evento.
Il cliente è tenuto a ritirare il materiale entro 90 giorni dalla notifica di disponibilità.
Per Accettazione del Preventivo
Luogo e Data: ________________________
Firma del Committente: __________________________________
Firma del Professionista: __________________________________
Timbro e firma del Fotografo (se applicabile): __________________________________
Modello preventivo per servizio fotografico Word
Di seguito è disponibile il modello di preventivo per servizio fotografico in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.