In questa pagina viene proposto un modello lettera di invito a inaugurazione da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di invito a inaugurazione e a cosa serve
La lettera di invito a inaugurazione è un documento formale utilizzato per invitare le persone ad una cerimonia di inaugurazione di un nuovo edificio, negozio, ufficio o qualsiasi altra struttura.
La lettera di invito di inaugurazione serve a
-Informare le persone dell’evento: la lettera di invito è utilizzata per comunicare ai destinatari l’apertura del nuovo spazio e l’evento che si terrà per celebrarlo.
-Invitare le persone: la lettera di invito è utilizzata per invitare le persone importanti, come i membri del consiglio comunale o del consiglio di amministrazione, i clienti, i fornitori e altri partner commerciali.
-Creare un’immagine positiva: l’invito alla cerimonia di inaugurazione può aiutare a creare un’immagine positiva dell’azienda o dell’organizzazione che ha aperto il nuovo spazio.
-Far conoscere l’attività: la lettera di invito può anche essere utilizzata per far conoscere l’organizzazione ad altre persone che potrebbero essere interessate a collaborare in futuro.
Come scrivere lettera di invito a inaugurazione
Una lettera di invito a un’inaugurazione è un documento formale che viene utilizzato per invitare le persone a partecipare ad un evento di inaugurazione. Questo tipo di lettera può essere utilizzato per inaugurazioni di qualsiasi tipo, come ad esempio l’apertura di un nuovo negozio, di una nuova sede aziendale o di un nuovo edificio.
Ecco di seguito come strutturare una lettera di invito a un’inaugurazione
-Intestazione: Inizia la lettera con l’intestazione formale, che include la data, il nome e l’indirizzo del mittente e del destinatario. Assicurati di includere un saluto formale come “Gentile Signor / Gentile Signora”.
-Introduzione: Nella prima parte della lettera, presentati e spiega il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio, “sono lieto di invitarvi alla cerimonia di inaugurazione del nostro nuovo negozio” o “siamo felici di annunciare l’apertura della nostra nuova sede aziendale”.
-Descrizione dell’evento: Fornisci una descrizione dettagliata dell’evento, compresi la data, l’ora e il luogo. Includi anche informazioni su ciò che gli ospiti possono aspettarsi di vedere e di fare durante l’evento.
-Motivo dell’invito: Spiega perché il destinatario è stato invitato all’evento. Ad esempio, “siamo lieti di invitare i nostri clienti speciali per mostrare loro la nostra gratitudine” o “invitiamo i nostri partner per celebrare il nostro nuovo traguardo”.
-Dettagli di contatto: Fornisci il tuo numero di telefono, l’indirizzo e-mail e altri dettagli di contatto per eventuali domande o informazioni aggiuntive.
-Chiusura: Concludi la lettera con un saluto formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”. Firma la lettera con il tuo nome e la tua posizione nell’azienda.
-Allegati: Includi eventuali allegati, come una mappa per raggiungere il luogo dell’evento o un programma dell’inaugurazione.
Infine, assicurati di rileggere attentamente la lettera per verificare la correttezza dell’ortografia e della grammatica. Una lettera di invito ben scritta può essere un ottimo strumento per attirare la partecipazione degli ospiti all’evento di inaugurazione.
Fac simile lettera di invito a inaugurazione
Di seguito è possibile trovare un fac simile lettera di invito a inaugurazione generico.
Gentile [Nome del Destinatario],
Siamo entusiasti di annunciare l’apertura di [Nome dell’Azienda/Negozio/Showroom] e desideriamo condividere questo momento significativo con voi. Vi invitiamo cordialmente all’inaugurazione, che si terrà il [Data] alle ore [Orario], presso la nostra nuova sede in [Indirizzo completo].
Questo evento segna l’inizio di un nuovo capitolo per noi e siamo ansiosi di mostrarvi le novità e le esperienze uniche che abbiamo preparato. Avrete l’opportunità di esplorare i nostri spazi, scoprire i nostri prodotti/servizi e godervi un momento conviviale all’insegna dell’ospitalità che ci caratterizza.
L’evento prevede [breve descrizione degli highlights dell’evento, come dimostrazioni dal vivo, presentazioni di prodotto, discorsi introduttivi, ecc.], seguiti da un rinfresco dove potrete assaporare le nostre proposte culinarie accompagnate da una selezione di bevande.
Per noi sarà anche un’occasione per conoscervi meglio e discutere di come i nostri servizi/prodotti possano incontrare le vostre esigenze o interessi.
Vi chiediamo cortesemente di confermare la vostra presenza entro il [Data ultima per la conferma], contattandoci al [Numero di telefono] o via email a [Indirizzo email]. La vostra conferma ci aiuterà a organizzare al meglio l’evento.
Per qualsiasi domanda o ulteriore informazione, non esitate a contattarci. Siamo a vostra completa disposizione e non vediamo l’ora di accogliervi.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Il tuo nome]
[La tua posizione, se applicabile]
[Nome dell’Azienda/Negozio/Showroom]
[Contatti]
Esempio lettera di invito a inaugurazione
In questa sezione della guida si trova un esempio di lettera di invito a inaugurazione da copiare in Word per scrivere il documento.
Caro/a [Nome del Destinatario],
È con grande piacere che vi invitiamo all’inaugurazione ufficiale di [Nome dell’Azienda/Negozio/Spazio Eventi], un momento che segna per noi l’inizio di una nuova e stimolante avventura. L’evento si svolgerà il giorno [Data], a partire dalle ore [Orario], in [Indirizzo completo della location].
L’apertura di [Nome dell’Azienda/Negozio/Spazio Eventi] rappresenta la realizzazione di un sogno e l’ambizione di creare qualcosa di unico per la nostra comunità. Durante l’inaugurazione, avrete l’occasione di immergervi nella nostra visione, esplorare le nostre proposte e godere di un’atmosfera accogliente e festosa.
L’evento sarà arricchito da [breve descrizione di momenti particolari, come musica dal vivo, degustazioni, presentazioni speciali, ecc.], che speriamo contribuiranno a rendere la serata indimenticabile. Sarà anche un’ottima opportunità per stabilire nuove connessioni, condividere idee e celebrare insieme questo importante traguardo.
Vi preghiamo di confermare la vostra presenza entro il [Data di scadenza per la conferma], inviando una risposta a questo indirizzo email [Indirizzo email] o chiamando il numero [Numero di telefono]. La vostra partecipazione è per noi molto importante e ci permetterà di organizzare al meglio ogni dettaglio dell’evento.
Restiamo a disposizione per qualsiasi domanda o necessità e speriamo di potervi contare tra i nostri ospiti in questa occasione speciale.
Con sincera stima,
[Firma elettronica, se inviata via email]
[Il tuo nome]
[Titolo/Posizione]
[Nome dell’Azienda/Negozio/Spazio Eventi]
[Dettagli di contatto]
Modello invito a inaugurazione Word
Di seguito è disponibile il modello di invito a inaugurazione in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.