Lettera Comunicazione Cambio Sede Legale – Esempio E Fac Simile

In questa pagina è disponibile un modello lettera comunicazione cambio sede legale da utilizzare come esempio.

Cos’è lettera comunicazione cambio sede legale e a cosa serve

La sede legale di un’azienda rappresenta l’indirizzo ufficiale a cui sono indirizzati gli atti formali e le comunicazioni di natura legale, fungendo da riferimento principale per le interazioni giuridiche e amministrative. Al contrario, la sede operativa identifica il luogo o i luoghi in cui l’attività commerciale viene effettivamente svolta, potendo variare in numero e localizzazione senza specifiche restrizioni, sia all’interno del territorio nazionale che all’estero. Pertanto, non è insolito che la sede legale e quella operativa non coincidano, adattandosi alle esigenze operative e strategiche dell’impresa.

Per quanto concerne il trasferimento della sede legale, si tratta di un processo che richiede l’intervento e l’approvazione dei Soci dell’azienda, rendendo necessaria la convocazione di un’Assemblea Straordinaria. Durante tale incontro, è fondamentale redigere e ottenere la firma di tutti i partecipanti su un verbale dedicato, che attesti il consenso alla modifica e autorizzi il trasloco della sede legale.

Una volta approvata la variazione, è imperativo notificare il cambiamento dell’indirizzo legale all’Agenzia delle Entrate, utilizzando l’apposita procedura e i moduli previsti. Tale aggiornamento deve essere esteso a tutte le istituzioni, agli enti e ai registri presso cui l’azienda risulta iscritta, assicurando che la modifica venga registrata in modo accurato e tempestivo. In aggiunta, è necessario informare tutti i partner commerciali, sia pubblici che privati, con cui l’azienda intrattiene rapporti contrattuali, garantendo così la continuità e la trasparenza nelle comunicazioni e nelle operazioni aziendali.

Come scrivere lettera comunicazione cambio sede legale

Quando un’azienda decide di cambiare sede legale, è importante informare i propri clienti, fornitori e collaboratori. Questo può essere fatto attraverso una lettera di comunicazione ufficiale. Qui di seguito troverai una guida dettagliata su come strutturare una lettera di comunicazione di cambio sede legale.

1. Introduzione

Nella prima parte della lettera, è importante presentare l’azienda e specificare l’oggetto della comunicazione. Ad esempio:

Gentile cliente, con la presente lettera desideriamo informarla che la nostra società, [nome dell’azienda], ha deciso di trasferire la propria sede legale.

2. Motivazione del cambio sede legale

Nella seconda parte della lettera, è importante spiegare i motivi che hanno portato all’adozione della decisione di cambiare sede legale. Ad esempio:

Il nostro obiettivo è quello di migliorare la qualità dei nostri servizi e l’efficienza delle nostre attività, così come di ridurre i costi operativi. Per questo motivo abbiamo deciso di trasferire la nostra sede legale in una nuova location.

3. Nuovi dettagli della sede legale

Nella terza parte della lettera, è importante fornire tutti i dettagli relativi alla nuova sede legale, come l’indirizzo completo, il numero di telefono e l’indirizzo email. Ad esempio:

La nostra nuova sede legale sarà ubicata in [indirizzo completo], con numero di telefono [numero di telefono] e indirizzo email [indirizzo email].

4. Implicazioni per i clienti e fornitori

Nella quarta parte della lettera, è importante informare i clienti e i fornitori su eventuali cambiamenti che potrebbero avere un impatto sulla loro attività con l’azienda. Ad esempio:

Si prega di notare che, a causa del trasferimento della sede legale, potrebbero verificarsi alcuni ritardi temporanei nella consegna dei nostri prodotti o nella risposta alle vostre richieste. Ci scusiamo in anticipo per eventuali disagi e faremo del nostro meglio per minimizzare gli effetti del cambiamento sulla vostra attività.

5. Chiusura

Nella chiusura della lettera, è importante ringraziare il destinatario per la sua attenzione e confermare la volontà di mantenere una stretta collaborazione anche in futuro. Ad esempio:

Ringraziandola per la sua attenzione, confermiamo la nostra volontà di continuare a lavorare insieme e di fornirle il miglior servizio possibile anche dalla nostra nuova sede legale.

In conclusione, la lettera di comunicazione di cambio sede legale deve essere scritta in modo chiaro e conciso, fornendo tutte le informazioni necessarie per garantire una transizione senza problemi.

Fac simile lettera comunicazione cambio sede legale

Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera comunicazione cambio sede legale generico.

Oggetto: Comunicazione di Cambio della Sede Legale di [Nome Azienda S.r.l.]

Gentile [Nome Destinatario o Denominazione dell’Ente],

con la presente, desideriamo informarVi che, a partire dal [data effettiva del trasferimento], la sede legale di [Nome Azienda S.r.l.], precedentemente situata in [Indirizzo Completo Vecchia Sede], sarà trasferita al nuovo indirizzo:

Nuova Sede Legale:
[Nuovo Indirizzo Completo]
CAP, Città, Provincia

Il cambio di sede è stato regolarmente deliberato in data [data della delibera] durante l’Assemblea Straordinaria dei Soci ed è stato successivamente registrato presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio di [Città di competenza], come previsto dalla normativa vigente.

Si prega di aggiornare i Vostri archivi con il nuovo indirizzo della sede legale e di indirizzare tutta la corrispondenza futura al suddetto indirizzo.

Per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento, rimaniamo a disposizione ai recapiti forniti in calce alla presente.

Ringraziando per l’attenzione, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome del Firmatario]
[Qualifica del Firmatario]
Nome Azienda S.r.l.

 

Esempio lettera comunicazione cambio sede legale

In questa sezione della pagina si trova un esempio di lettera comunicazione cambio sede legale da copiare in Word per scrivere il documento.

Gentili Signori,

desideriamo informarvi che a partire dal 1° giugno 2021 la nostra società cambierà la sede legale. La nuova sede si trova in Via Roma 123, 00100 Roma.

Vi preghiamo di prendere nota di questo cambiamento e di aggiornare tutti i vostri registri e documenti relativi alla nostra società con le nuove informazioni.

Restiamo a vostra disposizione per qualsiasi chiarimento e vi ringraziamo per la vostra attenzione.

Distinti saluti,

La Società XYZ Srl

Modello comunicazione cambio sede legale Word

Di seguito è disponibile il modello di comunicazione cambio sede legale in formato Word da scaricare.

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Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.