In questa guida viene messo a disposizione un modello disdetta commercialista da utilizzare come esempio.
Cos’è la disdetta commercialista e a cosa serve
La disdetta commercialista è la comunicazione ufficiale da parte del cliente al proprio commercialista di voler interrompere il rapporto professionale che li lega.
Sia nel privato che nel contesto aziendale, può accadere di incontrare difficoltà con il proprio commercialista o di non essere più soddisfatti del suo lavoro. Spesso, la reticenza a cambiare consulente deriva da vari fattori: si può aver sviluppato un legame di amicizia, il suo studio potrebbe trovarsi in una posizione comoda, oppure è stato raccomandato da un parente, rendendo la scelta di un cambiamento apparentemente inopportuna.
Tuttavia, cambiare commercialista è un diritto del cliente e non dovrebbe suscitare preoccupazioni. La procedura di cambio è sorprendentemente agile, esente da lunghe attese o eccessive pratiche burocratiche. La correttezza e l’onestà restano comunque fondamentali nei confronti del professionista che ha finora offerto la sua consulenza.
Per cambiare commercialista, il primo passo è la revoca formale dell’incarico precedentemente conferito, valutando se questo è stato assegnato verbalmente o per iscritto. Un accordo verbale semplifica il processo, permettendo di notificare al professionista la decisione di cambiamento con un preavviso ragionevole, mantenendo la comunicazione chiara e priva di ambiguità per evitare incomprensioni o richieste di compensi ingiustificati.
In caso di un incarico formalizzato per scritto, è importante verificare l’esistenza di clausole specifiche per la revoca. La decisione di cambiare non dovrebbe essere influenzata dal timore delle proprie motivazioni, ma è cruciale rispettare le tempistiche previste nell’accordo.
La comunicazione di revoca dovrebbe essere inviata tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o posta elettronica certificata (PEC), per garantire la prova della ricezione da parte del commercialista. Questi passaggi assicurano una transizione chiara e formalizzata, proteggendo entrambe le parti da eventuali fraintendimenti futuri.
Come scrivere una disdetta commercialista
Nella disdetta al commercialista, è fondamentale includere specifiche informazioni per garantire che la comunicazione sia chiara, precisa e conforme ai requisiti legali e professionali. Ecco le informazioni essenziali da inserire:
-Intestazione e dati del mittente: Includere i propri dati completi (nome, cognome, indirizzo, recapiti telefonici, indirizzo email) per permettere al commercialista di identificare facilmente il cliente.
-Dati del destinatario: Specificare i dati completi del commercialista a cui si intende revocare l’incarico (nome, cognome, studio professionale, indirizzo dello studio, eventuali altri recapiti).
-Oggetto: Indicare chiaramente che si tratta di una “Revoca dell’incarico professionale” per evitare ambiguità e per chiarire immediatamente lo scopo della lettera.
-Corpo della lettera:
Espressione della decisione: Iniziare la lettera comunicando esplicitamente la decisione di revocare l’incarico professionale affidato, menzionando la denominazione o la natura dell’incarico (ad esempio, la tenuta della contabilità, consulenza fiscale, ecc.).
Data di effetto della revoca: Specificare la data a partire dalla quale la revoca sarà effettiva. È importante fornire un preavviso conforme a quanto previsto da eventuali accordi contrattuali precedentemente stipulati.
Motivazione (opzionale): Se si ritiene opportuno, si può includere una breve spiegazione delle ragioni che hanno portato alla decisione di revocare l’incarico, pur mantenendo un tono rispettoso e professionale.
Richiesta di restituzione della documentazione: Chiedere la restituzione di tutta la documentazione in possesso del commercialista che riguarda gli affari del cliente. È utile specificare quali documenti si aspetta di ricevere indietro e entro quale data.
Modalità di restituzione: Indicare le preferenze relative alla modalità di restituzione della documentazione (ad esempio, di persona, tramite corriere, in un incontro presso lo studio, ecc.) e fornire le indicazioni su dove e quando ciò dovrebbe avvenire.
Ringraziamenti: È buona norma concludere la lettera ringraziando il commercialista per il lavoro svolto fino a quel momento, al fine di mantenere un rapporto professionale cortese.
-Firma: La lettera deve essere firmata dal cliente, includendo la data di redazione.
-Allegati (se necessario): Se pertinente, elencare eventuali documenti allegati alla lettera.
Questi elementi assicurano che la lettera di revoca sia completa, chiara e formalmente corretta, facilitando il processo di transizione e garantendo il rispetto delle normative professionali.
Fac simile disdetta commercialista
Di seguito è possibile trovare un modello disdetta commercialista generico.
Egregio [Titolo e Cognome],
con la presente desidero informarLa della mia decisione di revocare l’incarico precedentemente affidatoLe, relativo a [specificare l’incarico, es. la tenuta della mia contabilità]. Questa decisione avrà effetto a partire dal giorno [inserire data], fino a tale data La prego di limitarsi allo svolgimento delle attività strettamente necessarie.
Le chiedo inoltre di predisporre tutte le azioni necessarie per la restituzione di qualsiasi documentazione in Suo possesso che mi concerne. Questo include, ma non è limitato a, [elencare esempi specifici di documentazione, es. Registri Iva, documentazione contrattuale, atti legali].
Il materiale in questione potrà essere consegnato direttamente a me in un luogo e orario da definire, oppure al [Titolo e Cognome], il quale assumerà il ruolo di mio nuovo [ruolo, es. consulente/commercialista] di fiducia.
Tengo a precisare che questa mia decisione non pregiudica in alcun modo il rispetto e la stima nei confronti del lavoro da Lei svolto, per il quale Le porgo i miei sinceri ringraziamenti.
Distinti saluti,
[Luogo e Data]
[Firma]
[Nome e Cognome]
Modello disdetta commercialista Word
Di seguito è disponibile il modello di disdetta commercialista Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.