In questa guida viene messo a disposizione un fac simile lettera di sollecito al consolato per visto da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito al consolato per visto e a cosa serve
Una lettera di sollecito al consolato per il visto è una richiesta formale inviata al consolato da parte di un richiedente di visto che non ha ancora ricevuto una risposta alla sua richiesta di visto entro un determinato periodo di tempo. La lettera di sollecito serve a richiedere al consolato di accelerare il processo di elaborazione del visto e di fornire una risposta alla richiesta di visto del richiedente. La lettera di sollecito deve includere i dettagli della richiesta di visto, il numero di riferimento della richiesta e altre informazioni pertinenti per aiutare il consolato a identificare la richiesta e a fornire una risposta tempestiva.
Come scrivere una lettera di sollecito al consolato per visto
Per richiedere un visto presso un consolato o un’ambasciata, è necessario seguire una serie di procedure e fornire la documentazione richiesta. Tuttavia, in alcuni casi, può essere necessario inviare una lettera di sollecito al consolato per accelerare il processo. In questa guida, ti spiegheremo come strutturare una lettera di sollecito al consolato per il visto.
Intestazione e indirizzo
Inizia la lettera con una intestazione formale che includa il nome e l’indirizzo del consolato o dell’ambasciata. Se conosci il nome della persona a cui scrivi, puoi includerlo nella intestazione. Ad esempio:
Al Consolato Generale del [paese] a [città]
Via [nome della via e numero]
[CAP] [città]
[paese]
Saluto
Dopo l’intestazione, inserisci un saluto formale. Se conosci il nome della persona a cui scrivi, usa il suo titolo e il cognome. Ad esempio:
Egregio Signor [cognome],
Egregia Signora [cognome],
Se non conosci il nome della persona, puoi usare un saluto generico come “Gentile Consolato”.
Presentazione
Nel primo paragrafo della lettera, presentati e spiega il motivo per cui stai scrivendo. Includi il nome completo, la data di nascita, il numero del passaporto e il tipo di visto richiesto. Ad esempio:
Mi chiamo [nome e cognome], sono nato il [data di nascita] e possiedo il passaporto n. [numero]. Scrivo per sollecitare lo stato della mia richiesta di visto turistico per il [paese] che ho presentato il [data di presentazione della richiesta].
Motivazione
Nel secondo paragrafo, spiega il motivo per cui hai bisogno del visto e l’importanza della tua visita. Usa un tono convincente e professionale. Ad esempio:
La mia visita in [paese] è di natura turistica e ho prenotato voli e alloggi per le date del [data di arrivo] al [data di partenza]. Questo viaggio è di grande importanza per me, in quanto mi permetterà di scoprire la cultura e la storia del vostro paese, nonché di incontrare amici e parenti che risiedono lì.
Richiesta di informazioni
Nel terzo paragrafo, chiedi informazioni sullo stato della tua richiesta di visto e sii specifico riguardo ai tempi di elaborazione. Ad esempio
Tuttavia, non ho ancora ricevuto alcuna notizia riguardo alla mia richiesta di visto. Vorrei gentilmente chiedervi di fornirmi informazioni sullo stato della mia pratica e sui tempi di elaborazione previsti. Sono consapevole che il processo di rilascio del visto richiede tempo e rispetto le procedure del consolato.
Ringraziamenti e conclusione
Nel paragrafo finale, ringrazia il consolato per l’attenzione e la disponibilità dimostrate e fai un’ulteriore richiesta di informazioni sullo stato della tua pratica. Infine, inserisci un saluto formale e la tua firma. Ad esempio:
Ringraziandovi anticipatamente per la vostra gentile attenzione e collaborazione, resto in attesa di un vostro riscontro. Vi prego di farmi sapere se ci sono ulteriori informazioni o documenti che posso fornire per accelerare il processo del mio visto.
Distinti saluti,
[Nome e cognome]
Allegati
Infine, se hai allegati da inviare al consolato, elenca questi documenti alla fine della lettera e assicurati di includerli nella busta.
Seguendo queste linee guida, puoi strutturare una lettera di sollecito al consolato per il visto in modo efficace e professionale. Ricorda di essere cortese e rispettoso nei confronti del consolato e di includere tutte le informazioni necessarie per facilitare il processo di elaborazione del visto.
Fac simile lettera di sollecito al consolato per visto
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di sollecito al consolato per visto generico.
Spettabile Consolato
Data
Con la presente si richiede che venga cortesemente concesso un visto di ingresso al Sig…………… titolare del passaporto numero ….……………… rilasciato a …………..valido fino al ……..residente a ……….. in Via ………………….. che ricopre le mansioni di……
Il Sig. ……………. Si recherà in ……………….. per ……(indicare l’esatto motivi del viaggio) presso la Società ……(indicare il nome e indirizzo completo della società ospitante).
La data di partenza è prevista per il ……….. ed il periodo di permanenza sarà di …gg.
Le spese di viaggio e di soggiorno saranno totalmente a carico …..(indicare i dati della società scrivente).
Ringraziando, salutiamo distintamente.
Timbro/firma/nome e cognome e carica
Esempio lettera di sollecito al consolato per visto
In questa sezione della pagina è presente un esempio di lettera di sollecito al consolato per visto da copiare in Word per scrivere il documento.
Spettabile Consolato,
Con la presente, desideriamo esprimere il nostro sollecito riguardo alla pratica di richiesta del visto di ingresso per il Sig. [Nome e Cognome], titolare del passaporto n° [Numero del Passaporto], emesso a [Luogo di Emissione] il [Data di Emissione], con validità fino al [Data di Scadenza], e residente in [Indirizzo Completo di Residenza], dove svolge la professione di [Mansione].
Il Sig. [Nome e Cognome] è previsto partire verso [Destinazione] per [Motivo Esatto del Viaggio], al fine di intraprendere attività presso la Società [Nome e Indirizzo Completo della Società Ospitante]. La partenza è programmata per il [Data di Partenza] e il soggiorno avrà una durata di [Numero di Giorni] giorni.
È importante sottolineare che tutte le spese relative al viaggio e al soggiorno del Sig. [Nome e Cognome] saranno interamente coperte da [Nome della Società Scrivente], che assume piena responsabilità finanziaria per l’intera durata della visita.
Rinnovando il nostro apprezzamento per la Vostra attenzione a questa richiesta, sollecitiamo cortesemente una risposta tempestiva, al fine di procedere con gli opportuni preparativi di viaggio nel rispetto dei tempi previsti.
In attesa di un Vostro gentile riscontro, porgiamo distinti saluti.
[Timbro della Società]
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Carica nella Società]
Modello lettera di sollecito al consolato per visto Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito al consolato per visto in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.