In questa guida si trova un fac simile lettera di sollecito pagamento parcella professionista da usare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito pagamento parcella professionista e a cosa serve
Una lettera di sollecito pagamento parcella professionista è una comunicazione scritta inviata da un professionista (ad esempio un avvocato, un commercialista, un architetto) al suo cliente, che richiede il pagamento di una somma di denaro relativa alla prestazione professionale svolta.
La lettera di sollecito pagamento serve a ricordare al cliente che deve saldare il debito nei confronti del professionista e a invitare il cliente a provvedere al pagamento il più presto possibile. In genere, la lettera di sollecito pagamento viene inviata quando il cliente non ha rispettato i termini di pagamento pattuiti o quando il pagamento è in ritardo rispetto alla data di scadenza. Se il cliente non risponde alla lettera di sollecito pagamento o non paga la parcella, il professionista può intraprendere azioni legali per recuperare il debito.
Come scrivere una lettera di sollecito pagamento parcella professionista
La lettera di sollecito pagamento parcella professionista è uno strumento molto utile per richiedere il pagamento di una prestazione professionale che è stata resa e che non è stata ancora pagata. Questa lettera deve essere scritta in modo professionale e deve essere strutturata in modo da essere efficace nel richiedere il pagamento in modo chiaro e preciso.
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di sollecito pagamento parcella professionista
-Intestazione: La lettera deve avere un’intestazione che riporti i dati del professionista che invia la lettera, come il nome, l’indirizzo e il numero di telefono.
-Oggetto: Inserire l’oggetto della lettera, che deve essere chiaro e conciso, come ad esempio “Sollecito pagamento parcella professionale”.
-Saluto: Inizia la lettera con un saluto formale, come “Gentile cliente” o “Egregio cliente”.
-Richiamo della prestazione resa: Nel corpo della lettera, ricorda al cliente la prestazione resa, la data in cui è stata fornita e il prezzo pattuito.
-Richiesta di pagamento: Fai una richiesta chiara e diretta di pagamento, specificando l’importo e la scadenza.
-Richiamo alle condizioni di pagamento: Ricorda al cliente le condizioni di pagamento pattuite, come ad esempio il metodo di pagamento e le modalità di pagamento.
-Conclusione: Concludi la lettera con una frase di ringraziamento per la collaborazione e con l’invito al cliente di contattare il professionista per eventuali chiarimenti o per concordare un piano di pagamento.
-Firma: Firma la lettera con il tuo nome e cognome e con le informazioni di contatto.
In sintesi, la lettera di sollecito pagamento parcella professionista deve essere scritta in modo chiaro e professionale, deve richiamare la prestazione resa, fare una richiesta chiara di pagamento, ricordare le condizioni di pagamento pattuite e concludere con un invito alla collaborazione. Seguendo questa guida dettagliata, sarà possibile strutturare una lettera efficace e professionale per sollecitare il pagamento di una parcella professionale.
Fac simile lettera di sollecito pagamento parcella professionista
Di seguito è possibile trovare un fac simile lettera di sollecito pagamento parcella professionista generico.
Oggetto: Primo sollecito di pagamento
Gentile cliente, in seguito ad un controllo contabile abbiamo riscontrato che la fattura [Numero e data della fattura], dell’importo pari a [Importo della fattura]€ e scaduta in data [Termine di pagamento della fattura] ad oggi non è ancora stata pagata.
La preghiamo al riguardo di normalizzare al più presto la sua posizione contabile, in particolare effettuando un bonifico alle coordinate [Coordinate bancarie] oppure attraverso un assegno bancario o circolare.
In caso invece abbia già disposto il pagamento la preghiamo di non ritenere valida la nostra richiesta.
Ringraziandola per l’attenzione le porgiamo distinti saluti.
[Luogo e data]
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[Timbro e firma]
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Esempio lettera di sollecito pagamento parcella professionista
In questa parte della guida è presente un esempio di lettera di sollecito pagamento parcella professionista da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Sollecito di pagamento per servizi professionali resi
Gentile [Nome del Cliente],
con la presente desidero ricordarLe che ad oggi risulta ancora insoluta la fattura n. [numero fattura] emessa in data [data emissione] relativa ai servizi professionali da me forniti e descritti nel dettaglio nella medesima fattura.
Il pagamento di tale importo, pari a [importo totale] euro, era previsto entro e non oltre il [data di scadenza pagamento], come da accordi contrattuali e termini di pagamento specificati.
Desidero sollecitare la regolazione di questa pendenza al fine di evitare inutili disagi e costi aggiuntivi per entrambe le parti. La invito cordialmente a provvedere al saldo della somma dovuta tramite [metodo di pagamento preferito, es. bonifico bancario al seguente IBAN: XXXXXXXXXX].
In assenza di un riscontro entro [specificare una nuova data di scadenza, es. 15 giorni dalla data di questa lettera], mi vedrò costretto a intraprendere ulteriori azioni per il recupero del credito, come previsto dalla normativa vigente.
Sono certo che l’insoluto possa essere risolto rapidamente e senza ulteriori complicazioni, e resto a disposizione per qualsiasi chiarimento o discussione in merito alla presente situazione.
In attesa di un Suo sollecito riscontro, Le porgo cordiali saluti.
[Firma]
[Nome e Cognome del Professionista o Timbro Professionale se disponibile]
Modello lettera di sollecito pagamento parcella professionista Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito pagamento parcella professionista in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.