In questa pagina è disponibile un modello lettera comunicazione cessazione attività da usare come esempio.
Cos’è la lettera comunicazione cessazione attività e a cosa serve
Una lettera di comunicazione di cessazione dell’attività è un documento formale che viene inviato ai fornitori, ai clienti e ad altri interessati per informarli sulla chiusura dell’attività commerciale. La lettera di comunicazione di cessazione dell’attività ha lo scopo di fornire una comunicazione ufficiale della decisione di chiudere l’attività e comunica la data di chiusura prevista.
La lettera di comunicazione di cessazione dell’attività è importante perché informa gli interessati che l’attività è stata chiusa e della necessità di gestire eventuali pagamenti o rimborsi.
Come scrivere una lettera comunicazione cessazione attività
La comunicazione di cessazione attività è un documento che viene redatto dalle imprese o dai professionisti per comunicare ufficialmente la fine dell’attività svolta. La lettera di comunicazione di cessazione attività deve essere strutturata in modo chiaro e preciso, in modo da evitare ogni possibile ambiguità nella comunicazione.
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di comunicazione di cessazione attività.
Intestazione
La prima parte della lettera deve contenere l’intestazione, ovvero i dati dell’azienda o del professionista che sta comunicando la cessazione dell’attività. In particolare, bisogna indicare:
-il nome dell’azienda o del professionista;
-l’indirizzo completo della sede legale;
-il numero di partita IVA.
Destinatario
La seconda parte della lettera deve contenere i dati del destinatario, ovvero la persona o l’ente a cui si sta comunicando la cessazione dell’attività. In particolare, bisogna indicare:
-il nome del destinatario;
-l’indirizzo completo del destinatario.
Oggetto
La terza parte della lettera deve contenere l’oggetto della comunicazione, ovvero la dichiarazione di cessazione dell’attività. In particolare, bisogna indicare:
-l’oggetto della comunicazione (ad esempio: “Comunicazione di cessazione attività”);
-la data di cessazione dell’attività.
Testo
La quarta parte della lettera deve contenere il testo della comunicazione di cessazione attività. In particolare, bisogna indicare:
-la ragione della cessazione dell’attività (ad esempio: “per motivi economici”, “per raggiunti limiti di età”, etc.);
-la data di inizio dell’attività;
-la descrizione dell’attività svolta;
-eventuali ringraziamenti ai clienti, ai fornitori e ai collaboratori.
Conclusione
La quinta parte della lettera deve contenere la conclusione, ovvero le informazioni sulle modalità di chiusura dell’attività. In particolare, bisogna indicare:
-la data di chiusura dell’attività;
-il nome e l’indirizzo della persona a cui rivolgersi per eventuali informazioni;
-la modalità di liquidazione dell’attività.
Firma
La sesta e ultima parte della lettera deve contenere la firma dell’azienda o del professionista che sta comunicando la cessazione dell’attività.
Fac simile lettera comunicazione cessazione attività
Di seguito mettiamo a disposizione un modello lettera comunicazione cessazione attività generico.
Alla cortese attenzione di clienti e fornitori,
Con questa comunicazione, voglio informarVi che, dopo attenta riflessione e non senza un senso di profonda tristezza, abbiamo deciso di cessare le attività di [Nome dell’Azienda] a partire dal [data di cessazione]. Questa decisione è stata guidata da [breve descrizione delle ragioni], una scelta complessa ma necessaria data la situazione attuale.
Negli ultimi [numero] anni, abbiamo avuto l’onore di servire una clientela leale e di collaborare con fornitori e partner commerciali che hanno dimostrato una straordinaria competenza, affidabilità e professionalità. Vorremmo esprimere la nostra più profonda gratitudine per aver scelto [Nome dell’Azienda] e per la fiducia che avete riposto in noi e nei nostri prodotti/servizi. Il vostro supporto è stato fondamentale nel nostro percorso e per questo vi saremo sempre grati.
Siamo consapevoli che questa notizia possa causare disagi e, per tale motivo, ci scusiamo sinceramente. Vi assicuriamo che stiamo adottando tutte le misure necessarie per assolvere agli impegni contrattualmente assunti e garantire una transizione il più possibile fluida e senza intoppi.
Per qualsiasi necessità, chiarimento o assistenza durante questa fase, vi invitiamo a contattarci utilizzando i seguenti canali:
Telefono: [numero di telefono]
E-mail: [indirizzo e-mail]
PEC: [indirizzo PEC]
Per le comunicazioni scritte, vi preghiamo di utilizzare l’indirizzo seguente: [indirizzo fisico].
Concludo augurandoVi il meglio per il futuro. Nonostante la chiusura dell’attività, rimango ottimista che ci saranno nuove opportunità per incrociare nuovamente i nostri percorsi professionali. Vi ringrazio ancora per tutto e spero in future collaborazioni in nuovi contesti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Nome dell’Azienda]
Esempio lettera comunicazione cessazione attività
In questa parte della pagina è presente un esempio di lettera comunicazione cessazione attività da copiare in Word per scrivere il documento.
Gentili Signori,
Mi rivolgo a voi oggi con un messaggio di notevole importanza. Dopo un’attenta valutazione e considerazione, ho preso la decisione di cessare l’attività di [specificare l’attività, es. “la nostra storica libreria”, “il nostro studio di architettura”, ecc.] e, conseguentemente, di chiudere [la mia/nostra azienda/impresa/società], una scelta che non è stata presa alla leggera.
Le motivazioni alla base di questa difficile decisione sono [spiegare brevemente le motivazioni, es. “motivi personali che richiedono la mia attenzione”, “un contesto economico sfavorevole”, ecc.]. A partire dal [indicare la data], con rammarico, non potremo più accettare nuovi ordini o incarichi.
In questo momento di transizione, desidero esprimere la mia più sincera gratitudine a voi, i nostri stimati clienti, fornitori e collaboratori, per il sostegno e la fiducia dimostrati nel corso degli anni. Collaborare con voi è stato un privilegio e un onore, e le relazioni che abbiamo costruito sono state la colonna portante del nostro successo e del nostro spirito imprenditoriale.
La speranza è che i legami forgiati possano trovare nuove vie per continuare e svilupparsi in altri ambiti e opportunità. La fine di questa avventura non segna un addio, ma piuttosto un cambiamento nel percorso professionale che, auspico, possa incrociare nuovamente le strade da voi percorse.
Per qualsiasi domanda, informazione aggiuntiva o per assistenza durante questo periodo di transizione, non esitate a contattarci all’indirizzo email [inserire l’email] o al numero di telefono [inserire il numero]. Saremo disponibili a fornire tutto il supporto necessario e a rispondere ad ogni vostra esigenza.
In conclusione, voglio ancora una volta ringraziarvi dal profondo del cuore per tutto quello che abbiamo condiviso. Guardo al futuro con speranza e ottimismo, portando con me i ricordi e le esperienze di questo significativo capitolo della mia vita.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione, se applicabile]
[Nome dell’Azienda/Impresa/Società]
Modello lettera comunicazione cessazione attività Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera comunicazione cessazione attività in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.