In questa pagina si trova un modello lettera richiesta convenzione hotel da usare come esempio.
Cos’è la lettera di richiesta convenzione hotel e a cosa serve
La lettera di richiesta convenzione hotel è un documento in cui si chiede ad un hotel di instaurare una convenzione con una determinata azienda o ente. La convenzione consiste in un accordo tra le due parti che prevede sconti e vantaggi per i dipendenti o i membri dell’ente che soggiornano presso l’hotel. In pratica, la lettera serve a formalizzare la richiesta di instaurare questa convenzione e a stabilire le modalità di sconto e le condizioni per usufruirne.
Come scrivere lettera richiesta convenzione hotel
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di richiesta di convenzione con un hotel:
-Intestazione: Inizia la lettera con una forma di saluto formale, come “Gentile Direttore” o “Gentile Responsabile del Settore Convenzioni”, seguito dal nome dell’hotel.
-Presentazione della tua attività: Inizia descrivendo brevemente la tua attività e le ragioni per cui sei interessato a una convenzione con quell’hotel. Per esempio, se sei un’azienda che organizza eventi, spiega che stai cercando un hotel che possa ospitare i tuoi clienti.
-Descrizione della convenzione: Spiega i dettagli della convenzione che stai cercando di negoziare. Per esempio, potresti voler negoziare una tariffa scontata per le camere dell’hotel per i tuoi clienti, o potresti voler richiedere uno sconto sulle sale conferenze o sui servizi di catering.
-Benefici per l’hotel: Mostra all’hotel i benefici che potrebbe ottenere dalla convenzione. Per esempio, se hai un grande volume di clienti, potresti portare più affari all’hotel. Inoltre, se la tua attività ha una buona reputazione, potresti aiutare a promuovere l’hotel.
-Richiesta di una risposta: Concludi la lettera richiedendo una risposta dall’hotel entro una data specifica. Assicurati di fornire i tuoi dati di contatto in modo che l’hotel possa contattarti facilmente.
-Firma: Firma la lettera con il tuo nome e la tua posizione all’interno dell’azienda.
Ricorda di mantenere la tua lettera breve e concisa, ma abbastanza dettagliata da mostrare all’hotel che sei seriamente interessato alla convenzione. Inoltre, assicurati di controllare la grammatica e la formattazione della lettera prima di inviarla.
Fac simile lettera richiesta convenzione hotel
Di seguito è possibile trovare un modello lettera richiesta convenzione hotel generico.
Oggetto: Richiesta di Convenzione per Soggiorni presso [Nome dell’Hotel]
Gentile Direzione [Nome dell’Hotel],
con la presente, noi [Nome della Vostra Azienda/Società/Entità], con sede legale in [Indirizzo completo], desideriamo esprimere il nostro interesse a instaurare una convenzione con la Vostra struttura ricettiva, al fine di proporre ai nostri dipendenti, collaboratori e clienti una soluzione di soggiorno di qualità durante i loro viaggi di lavoro e di piacere nella città di [Nome della Città dove si trova l’hotel].
La nostra azienda/società [Breve descrizione dell’azienda, del suo settore di appartenenza e del motivo per cui si richiede la convenzione, ad esempio viaggi di lavoro frequenti, eventi organizzati nella zona, ecc.].
Siamo convinti che una collaborazione tra le nostre realtà possa portare benefici reciproci, garantendo alla Vostra struttura un flusso costante di clienti e offrendo ai nostri dipendenti e collaboratori condizioni di soggiorno vantaggiose e di alto livello.
In particolare, siamo interessati a discutere le seguenti condizioni
Tariffe agevolate per il pernottamento singolo e doppio, con possibile inclusione di servizi aggiuntivi (colazione, wi-fi, accesso all’area fitness);
Condizioni flessibili per prenotazioni, cancellazioni e modifiche;
Eventuali offerte speciali per soggiorni prolungati o gruppi.
Siamo aperti a valutare insieme la formula più adatta per entrambe le parti e disponibili a un incontro per discutere i dettagli di questa potenziale collaborazione.
Confidiamo nella possibilità di instaurare una partnership di successo e duratura, a beneficio delle nostre aziende e dei nostri stakeholder.
In attesa di un Vostro riscontro, porgiamo cordiali saluti.
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione/Ruolo nella Società]
[Contatti Telefonici e E-mail]
[Nome della Vostra Azienda/Società/Entità]
Esempio lettera richiesta convenzione hotel
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera richiesta convenzione hotel da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Proposta di Collaborazione e Convenzione con [Nome dell’Hotel]
Egregi Responsabili di [Nome dell’Hotel],
mi rivolgo a voi in qualità di [tuo ruolo] di [Nome della Tua Azienda/Organizzazione], situata a [tuo indirizzo], con lo scopo di esplorare la possibilità di instaurare una convenzione tra la nostra entità e la vostra rinomata struttura alberghiera.
La nostra organizzazione, attiva nel settore di [breve descrizione del settore di attività], svolge regolarmente attività che implicano la necessità di alloggiare collaboratori, clienti e ospiti in zone vicine alla nostra sede e alle aree di nostro interesse operativo. Riteniamo che [Nome dell’Hotel] possa rappresentare la scelta ideale per offrire un soggiorno confortevole ed esclusivo.
Siamo pertanto interessati a discutere termini e condizioni vantaggiose per entrambe le parti, che possano includere, ma non limitarsi a, tariffe preferenziali per camere singole e doppie, pacchetti personalizzati che includano servizi aggiuntivi (come la colazione in camera, l’utilizzo di sale riunioni, ecc.), nonché politiche flessibili in termini di prenotazione e cancellazione.
Crediamo fermamente che una partnership strategica con [Nome dell’Hotel] non solo arricchirà l’offerta che possiamo proporre ai nostri collaboratori e ospiti ma contribuirà anche a rafforzare l’immagine e la reputazione di entrambe le nostre strutture, generando un valore aggiunto significativo.
Per questi motivi, ci piacerebbe avere l’opportunità di incontrarvi personalmente o virtualmente per discutere ulteriormente questa proposta e esaminare nel dettaglio le possibili sinergie.
Vi preghiamo di farci sapere la vostra disponibilità per un incontro o una chiamata, al fine di procedere con la discussione di questa entusiasmante opportunità.
Ringraziando anticipatamente per la vostra attenzione e sperando in una vostra positiva risposta, porgiamo i nostri migliori saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione/Ruolo]
[Dettagli di Contatto]
[Nome della Tua Azienda/Organizzazione]
Modello lettera richiesta convenzione hotel Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera richiesta convenzione hotel in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.