In questa pagina si trova un modello lettera richiesta convenzione hotel da usare come esempio.
Cos’è la lettera di richiesta convenzione hotel e a cosa serve
La lettera di richiesta convenzione hotel è un documento in cui si chiede ad un hotel di instaurare una convenzione con una determinata azienda o ente. La convenzione consiste in un accordo tra le due parti che prevede sconti e vantaggi per i dipendenti o i membri dell’ente che soggiornano presso l’hotel. In pratica, la lettera serve a formalizzare la richiesta di instaurare questa convenzione e a stabilire le modalità di sconto e le condizioni per usufruirne.
Come scrivere lettera richiesta convenzione hotel
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di richiesta di convenzione con un hotel:
-Intestazione: Inizia la lettera con una forma di saluto formale, come “Gentile Direttore” o “Gentile Responsabile del Settore Convenzioni”, seguito dal nome dell’hotel.
-Presentazione della tua attività: Inizia descrivendo brevemente la tua attività e le ragioni per cui sei interessato a una convenzione con quell’hotel. Per esempio, se sei un’azienda che organizza eventi, spiega che stai cercando un hotel che possa ospitare i tuoi clienti.
-Descrizione della convenzione: Spiega i dettagli della convenzione che stai cercando di negoziare. Per esempio, potresti voler negoziare una tariffa scontata per le camere dell’hotel per i tuoi clienti, o potresti voler richiedere uno sconto sulle sale conferenze o sui servizi di catering.
-Benefici per l’hotel: Mostra all’hotel i benefici che potrebbe ottenere dalla convenzione. Per esempio, se hai un grande volume di clienti, potresti portare più affari all’hotel. Inoltre, se la tua attività ha una buona reputazione, potresti aiutare a promuovere l’hotel.
-Richiesta di una risposta: Concludi la lettera richiedendo una risposta dall’hotel entro una data specifica. Assicurati di fornire i tuoi dati di contatto in modo che l’hotel possa contattarti facilmente.
-Firma: Firma la lettera con il tuo nome e la tua posizione all’interno dell’azienda.
Ricorda di mantenere la tua lettera breve e concisa, ma abbastanza dettagliata da mostrare all’hotel che sei seriamente interessato alla convenzione. Inoltre, assicurati di controllare la grammatica e la formattazione della lettera prima di inviarla.
Esempio lettera richiesta convenzione hotel
Modello 1 – Formale e Dettagliato
Oggetto: Richiesta di Convenzione per Soggiorni Aziendali
Egregio Direttore,
con la presente, la nostra azienda [Nome Azienda] intende proporre l’istituzione di una convenzione con la Vostra struttura per offrire ai nostri dipendenti e collaboratori tariffe agevolate durante i loro soggiorni per motivi di lavoro.
Siamo convinti che una collaborazione di questo tipo possa generare vantaggi reciproci, contribuendo ad un incremento della clientela per il Vostro hotel e garantendo al contempo un servizio di alta qualità ai nostri collaboratori. Saremmo lieti di poter discutere nel dettaglio le condizioni e i relativi servizi che potrebbero essere inclusi nell’accordo.
In attesa di un Suo gentile riscontro, rimango a disposizione per ulteriori chiarimenti e per fissare un incontro conoscitivo.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
[Telefono – Email]
Modello 2 – Business e Specifico
Oggetto: Proposta di Convenzione per Eventi e Soggiorni
Egregio Direttore,
in qualità di responsabile del Dipartimento Eventi di [Nome Azienda/Ente], desidero proporre l’attivazione di una convenzione con il Vostro hotel per agevolare le prenotazioni relative a soggiorni e meeting aziendali.
La nostra realtà organizza regolarmente trasferte e incontri nella vostra città e, pertanto, siamo interessati a concordare condizioni vantaggiose quali tariffe scontate e pacchetti personalizzati per eventi. Riteniamo che una collaborazione in tal senso possa portare benefici ad entrambe le parti.
Resto a disposizione per fissare un incontro e definire insieme i termini della convenzione.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome Azienda/Ente]
[Telefono – Email]
Modello 3 – Informale ma Professionale
Oggetto: Proposta di Convenzione per Soggiorni Agevolati
Gentile Direttore,
mi pregio di contattarLa per proporre l’istituzione di una convenzione tra il vostro hotel e la nostra azienda, [Nome Azienda]. Data la frequenza con cui i nostri dipendenti devono soggiornare in città per motivi di lavoro, riteniamo che un accordo per ottenere tariffe agevolate e servizi dedicati possa rappresentare una soluzione vantaggiosa per entrambi.
Saremmo lieti di poter incontrarLa per discutere le possibili modalità di collaborazione e definire le condizioni dell’accordo.
In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo cordiali saluti.
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
[Telefono – Email]
Modello 4 – Sintetico e Diretto
Oggetto: Richiesta di Convenzione per Soggiorni Aziendali
Egregio Direttore,
con la presente desidero proporre una convenzione tra la nostra azienda, [Nome Azienda], e la Vostra struttura, al fine di ottenere condizioni agevolate per i soggiorni dei nostri collaboratori durante trasferte e viaggi di lavoro.
Siamo disponibili a fissare un incontro per definire i dettagli della proposta e per valutare le possibili soluzioni che possano soddisfare entrambe le parti.
RingraziandoLa per l’attenzione, porgo distinti saluti.
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome Azienda]
Modello lettera richiesta convenzione hotel Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera richiesta convenzione hotel in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.