In questa pagina viene messo a disposizione un modello lettera ringraziamento allo sponsor da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di ringraziamento allo sponsor e a cosa serve
La lettera di ringraziamento allo sponsor è una lettera inviata a un’organizzazione che ha fornito un sostegno finanziario o materiale per un evento, un progetto o un’attività. La lettera di ringraziamento serve per esprimere gratitudine all’organizzazione o alla persona sponsorizzatrice e per riconoscere il loro contributo al successo dell’evento o del progetto. Inoltre, la lettera di ringraziamento può anche aiutare a mantenere una buona relazione con lo sponsor e a stabilire una base per futuri rapporti di collaborazione.
Come scrivere una lettera di ringraziamento allo sponsor
La lettera di ringraziamento allo sponsor è un modo importante per esprimere gratitudine per il supporto finanziario o materiale ricevuto da un’azienda o un individuo. Questa lettera è spesso utilizzata dopo un evento, una manifestazione o una raccolta fondi.
Per strutturare una lettera di ringraziamento efficace, segui questi passaggi:
Introduzione
Inizia la lettera con una salutazione, come “Gentile [nome dello sponsor]”. Nella prima frase, esprimi la tua gratitudine per il supporto ricevuto.
Descrizione dell’evento o della raccolta fondi
Fornisci una breve descrizione dell’evento o della raccolta fondi per cui lo sponsor ha fornito il supporto. Includi la data, il luogo e il tipo di evento. Questa sezione è importante per far sapere allo sponsor a cosa è servito il loro contributo.
Dettagli sul supporto ricevuto
Descrivi il tipo di supporto che lo sponsor ha fornito, come il finanziamento, il materiale o il servizio. Fornisci anche una stima del valore del supporto.
Impatto del supporto
Descrivi l’effetto positivo che il supporto ha avuto sull’evento o sulla raccolta fondi. Includi i risultati raggiunti, come il numero di partecipanti o la quantità di denaro raccolta.
Ringraziamenti personalizzati
Esprimi la tua gratitudine in modo personale e specifico. Ringrazia lo sponsor per il loro contributo e per il loro impegno nei confronti dell’evento o della raccolta fondi.
Promozione dell’azienda
Offri all’azienda sponsorizzatrice la possibilità di promuoversi. Ad esempio, puoi offrire uno spazio pubblicitario sul sito web dell’evento o sulla pagina dei social media.
Conclusione
Concludi la lettera con una frase di ringraziamento finale. Fornisci i tuoi contatti per futuri contatti.
Firma
Chiudi la lettera con una firma formale.
In generale, una lettera di ringraziamento allo sponsor dovrebbe essere breve e concisa. Usa un tono formale ma cordiale e scrivi la lettera il prima possibile dopo l’evento o la raccolta fondi.
Ricorda, una lettera di ringraziamento allo sponsor è un modo importante per mantenere e rafforzare il rapporto con l’azienda sponsorizzatrice.
Fac simile lettera di ringraziamento allo sponsor
Di seguito proponiamo un fac simile lettera di ringraziamento allo sponsor generico.
Oggetto: Ringraziamento per il Supporto a [Nome dell’Evento/Progetto]
Gentile [Nome del destinatario],
Desidero esprimere la mia più sincera gratitudine a [Nome dell’Azienda] per il generoso supporto offerto in qualità di sponsor di [Nome dell’Evento/Progetto], tenutosi il [Data dell’Evento]. La vostra partecipazione è stata fondamentale per il successo dell’evento e ha contribuito in modo significativo al raggiungimento dei nostri obiettivi.
Il vostro sostegno ci ha permesso di [descrivere brevemente come il contributo dello sponsor è stato utilizzato e l’impatto che ha avuto]. Grazie al vostro contributo, siamo stati in grado di [elencare i risultati raggiunti, ad esempio: migliorare le attrezzature, aumentare la visibilità dell’evento, offrire servizi aggiuntivi, ecc.].
Apprezziamo profondamente la vostra fiducia e il vostro impegno verso la nostra causa. La collaborazione con [Nome dell’Azienda] è stata estremamente positiva e speriamo di poter continuare questa partnership anche in futuro. Il vostro sostegno non solo ha avuto un impatto immediato, ma ha anche contribuito a creare una base solida per il nostro lavoro futuro.
Saremmo lieti di discutere ulteriori opportunità di collaborazione e come possiamo continuare a lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni. Non esitate a contattarmi per qualsiasi domanda o proposta.
Grazie ancora per il vostro prezioso contributo. Vi prego di trasmettere il nostro ringraziamento a tutto il vostro team.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Posizione]
[Nome dell’Organizzazione]
Esempio lettera di ringraziamento allo sponsor
In questa parte della guida si trova un esempio di lettera di ringraziamento allo sponsor da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Ringraziamento per il supporto a [Nome dell’evento o progetto]
Gentile [Nome del referente],
A nome di [Nome dell’organizzazione] e di tutto il team organizzativo, desidero esprimere la nostra più sincera gratitudine per il prezioso supporto che [Nome dell’azienda sponsor] ha fornito in occasione di [Nome dell’evento o progetto].
Il contributo di [Nome dell’azienda sponsor] è stato fondamentale per il successo di [Nome dell’evento o progetto], permettendoci di [descrivere brevemente l’impatto dello sponsor sull’evento o progetto, ad esempio: migliorare le infrastrutture, offrire servizi migliori ai partecipanti, raggiungere un pubblico più ampio]. La vostra generosità e il vostro impegno verso [settore o causa dell’evento] sono stati di grande ispirazione per tutti noi.
Durante l’evento, abbiamo ricevuto numerosi feedback positivi, molti dei quali hanno sottolineato l’importanza del supporto ricevuto dai nostri sponsor. Siamo certi che la collaborazione con [Nome dell’azienda sponsor] abbia significativamente contribuito a raggiungere i nostri obiettivi e a creare un’esperienza memorabile per tutti i partecipanti.
Ci auguriamo di poter collaborare nuovamente con voi in futuro e di continuare a costruire insieme successi ancora maggiori. Se ci fossero ulteriori opportunità per ringraziarvi o per mettere in evidenza il vostro contributo, non esitate a comunicarcelo.
Ancora una volta, grazie di cuore per il vostro sostegno e per la fiducia riposta in [Nome dell’organizzazione]. Rimaniamo a vostra disposizione per qualsiasi necessità e vi inviamo i nostri più cordiali saluti.
Con gratitudine,
[Nome e Cognome]
[Ruolo all’interno dell’organizzazione]
[Nome dell’organizzazione]
Modello lettera di ringraziamento allo sponsor Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di ringraziamento allo sponsor in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.