Lettera Consegna Documenti A Mano – Esempio E Fac Simile

In questa guida viene messo a disposizione un modello lettera consegna documenti a mano da usare come esempio.

Cos’è lettera consegna documenti a mano e a cosa serve

Una lettera di consegna documenti a mano è un documento formale che conferma la consegna fisica di un insieme di documenti o informazioni a una persona o un’organizzazione specifica. La lettera di consegna viene utilizzata per proteggere l’ente che consegna i documenti, fornendo una prova scritta della consegna degli stessi.

La lettera di consegna documenti a mano è importante perché garantisce la trasparenza e la tracciabilità dei documenti consegnati. Inoltre, serve come prova legale della consegna, che può essere utilizzata in caso di risoluzione di eventuali dispute o controversie.

In sostanza, la lettera di consegna documenti a mano è uno strumento fondamentale per garantire la corretta consegna e la tracciabilità di documenti importanti.

Come scrivere lettera consegna documenti a mano

Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di consegna documenti a mano:

1. Intestazione: In cima alla pagina, scrivi l’intestazione della lettera. Inizia con il tuo nome o il nome dell’azienda, seguito dall’indirizzo completo, compreso il codice postale. Inserisci anche il numero di telefono e l’indirizzo e-mail per il mittente.

2. Data: Inserisci la data in cui stai scrivendo la lettera, seguita dal nome della persona a cui stai consegnando i documenti. Inserisci la posizione e l’indirizzo completo della persona a cui stai consegnando i documenti.

3. Saluto: Utilizza un saluto formale, come “Egregio Sig. / Sig.ra” seguito dal cognome della persona. Se non conosci il nome della persona, utilizza “A chi di competenza”.

4. Introduzione: Nella sezione di introduzione, spiega il motivo per cui stai consegnando i documenti. Ad esempio, potresti scrivere “Le scrivo per consegnare i documenti relativi alla nostra transazione commerciale.”

5. Descrizione documenti: Spiega in modo dettagliato quali documenti stai consegnando. Includi anche il numero di pagine dei documenti e qualsiasi altra informazione rilevante per il destinatario.

6. Conclusione: Concludi la lettera ringraziando il destinatario per il tempo dedicato a leggere la lettera e per la collaborazione. Inserisci anche le tue informazioni di contatto nel caso in cui il destinatario abbia domande o necessiti di ulteriori informazioni.

7. Firma: Firma la lettera in fondo alla pagina. Se stai consegnando i documenti di persona, puoi anche inserire la tua firma manuale.

Ricorda che la lettera di consegna documenti a mano deve essere scritta in modo chiaro, conciso e professionale. Assicurati di rileggere la lettera prima di consegnarla per evitare errori di battitura o di grammatica.

Fac simile lettera consegna documenti a mano

Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera consegna documenti a mano generico.

Oggetto: Conferma di Consegna Diretta dei Documenti

Gentile [Nome e Cognome del Destinatario],

Mi rivolgo a Lei per confermare formalmente la consegna diretta dei documenti pertinenti, un’azione intrapresa personalmente in data [Inserire Data di Consegna], presso [Specificare il Luogo di Consegna], intorno alle ore [Specificare l’Orario].

I documenti consegnati sono dettagliati di seguito per garantire trasparenza e chiarezza assoluta riguardo al contenuto della consegna:

[Descrizione Completa del Documento 1] – [Numero di Riferimento/Altre Specifiche]
[Descrizione Completa del Documento 2] – [Numero di Riferimento/Altre Specifiche]
[Descrizione Completa del Documento 3] – [Numero di Riferimento/Altre Specifiche]
[Continuare secondo necessità…]
Questa consegna è stata effettuata con l’obiettivo di [Breve Descrizione dello Scopo della Consegna, es.: facilitare ulteriori sviluppi nel progetto XYZ, completare il ciclo di revisione per la procedura ABC, etc.]. È nostra intenzione assicurare che tutto il materiale necessario sia a Sua disposizione per sostenere [specificare l’azione o il processo desiderato].

In allegato a questa comunicazione troverà una copia della presente lettera, che La preghiamo di firmare e datare come attestazione di ricezione dei documenti elencati. Questa conferma firmata può essere restituita al sottoscritto utilizzando i recapiti forniti in testata, sia in forma cartacea che come scansione via email, secondo quanto Le risulta più conveniente.

La invitiamo a contattarci senza esitazione per qualsiasi chiarimento, domanda o necessità di informazioni aggiuntive riguardanti i documenti consegnati o gli accordi correlati. La nostra priorità è assicurare una completa trasparenza e soddisfazione nelle nostre interazioni.

Apprezziamo la Sua collaborazione e attenzione in questo processo e restiamo in attesa della Sua conferma di ricezione.

Distinti saluti,

[Firma Manuale del Mittente]

[Nome e Cognome del Mittente]
[Titolo/Posizione]
[Contatti]

Allegato: Copia della presente lettera per la conferma di ricezione (da firmare e restituire).

Esempio lettera consegna documenti a mano

In questa sezione della pagina è presente un esempio di lettera consegna documenti a mano da copiare in Word per compilare il documento.

Oggetto: Attestazione di Consegna Manuale di Documentazione

Egregio/a [Nome e Cognome del Destinatario],

Con la presente, desidero attestare la consegna manuale dei seguenti documenti, che ho personalmente consegnato in data [GG/MM/AAAA], presso [Indicare il luogo preciso della consegna], alle ore [HH:MM].

Documenti consegnati:

Documento A – [Breve descrizione o numero di riferimento]
Documento B – [Breve descrizione o numero di riferimento]
Documento C – [Breve descrizione o numero di riferimento]
[Aggiungere altri documenti se necessario]
La consegna di questa documentazione è fondamentale per [Spiegare brevemente lo scopo, es. “proseguire con la fase successiva del nostro progetto congiunto” o “completare il processo di verifica necessario per la nostra collaborazione”].

Per garantire la tracciabilità e la conferma formale di questa consegna, La invito cortesemente a firmare la copia allegata di questa lettera come attestazione di ricezione e a restituirla al sottoscritto all’indirizzo sopra indicato o, in alternativa, tramite email in formato PDF all’indirizzo [Inserire Email].

La prego di non esitare a contattarmi direttamente per qualsiasi chiarimento o ulteriore discussione relativa ai documenti consegnati o ad altri aspetti della nostra collaborazione.

Confido nella Sua collaborazione per la pronta gestione di questa pratica e La ringrazio anticipatamente per l’attenzione e la disponibilità.

Cordialmente,

[Firma]

[Nome e Cognome del Mittente]
[Qualifica/Posizione]
[Contatti]

Allegato: Copia della presente lettera per la conferma di ricezione (da firmare e restituire).

Modello lettera consegna documenti a mano Word

Di seguito è disponibile il modello di lettera consegna documenti a mano in formato Word da scaricare.

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Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.