Il modulo Restituzione autovettura dal conto vendita è un verbale scritto che documenta la riconsegna di un veicolo affidato in conto vendita a un concessionario o depositario. Serve a fissare data e luogo della restituzione, lo stato del veicolo, i documenti e gli accessori consegnati, eventuali somme incassate o spese sostenute e le dichiarazioni delle parti circa il trasferimento di responsabilità. Il documento funge da prova formale dello stato del rapporto contrattuale e delle condizioni materiali dell’auto al momento della riconsegna, essenziale per tutelare sia il proprietario sia il concessionario in caso di contestazioni successive.
Come compilare il modulo Restituzione autovettura dal conto vendita
La compilazione del modulo deve essere effettuata con attenzione e precisione perché ciascuna voce può avere rilevanza giuridica e contabile. In primo luogo è opportuno indicare con chiarezza la data e il luogo della restituzione: la data deve essere quella effettiva in cui la riconsegna è avvenuta e il luogo deve corrispondere al sito fisico in cui il veicolo è stato riconsegnato, specificando se si tratta di una sede del concessionario, di un deposito o di un altro luogo concordato.
Per le parti è fondamentale compilare in modo completo i dati anagrafici; nel caso del proprietario va indicato il nome e cognome o la ragione sociale, il codice fiscale o partita IVA, l’indirizzo completo e i contatti telefonici o email. Per il concessionario o depositario occorre fornire i dati del soggetto che rappresenta la parte contovenditrice e, se la firma è apposta da un rappresentante, allegare o indicare il potere di firma o la procura con cui agisce. Una corretta individuazione delle parti evita contestazioni sulla titolarità delle dichiarazioni rese nel verbale.
Per i dati del veicolo è necessario riportare marca, modello, allestimento, targa, numero di telaio/VIN, cilindrata o indicazioni del motore, colore, anno e data della prima immatricolazione; queste informazioni devono coincidere con quanto risulta dalla carta di circolazione e dal certificato di proprietà. È utile indicare sia i chilometri alla data di consegna iniziale sia quelli al momento della restituzione, annotando eventuali discrepanze e facendo riferimento a eventuali tagliandi o riparazioni effettuate nel periodo di conto vendita.
Nel campo relativo al contratto di conto vendita bisogna inserire il numero del contratto se presente, la data di inizio dell’incarico, la durata concordata, la percentuale di provvigione o l’onorario pattuito e il prezzo richiesto in conto vendita. Questi elementi sono necessari per calcolare il saldo dovuto al proprietario dopo aver detratto provvigioni, eventuali anticipi, spese sostenute dal concessionario e rimborsi per interventi straordinari.
Quando si descrive il motivo della restituzione è importante riportare in modo sintetico ma chiaro il motivo che ha portato alla riconsegna, ad esempio mancata vendita entro i termini, esercizio della facoltà di recesso o richiesta del proprietario per altre cause, specificando se vi sono stati accordi intercorsi oralmente precedentemente.
Il punto relativo allo stato del veicolo al momento della restituzione richiede una descrizione accurata del livello di carburante residuo, dello stato della carrozzeria e degli interni, della presenza di danni nuovi rispetto alla consegna e della presenza di danni preesistenti noti. Occorre distinguere espressamente tra danni preesistenti già annotati al momento della consegna e danni sopravvenuti; a tal fine è consigliabile allegare foto datate e, se possibile, riferimenti a rapporti o preventivi di riparazione. Eventuali guasti meccanici noti devono essere indicati con descrizione e data di manifestazione e vanno riportate anche le riparazioni eseguite durante il periodo di conto vendita con relativa documentazione e fatture a supporto.
La sezione sui documenti e accessori riconsegnati deve essere compilata indicando esattamente se il libretto di circolazione, il certificato di proprietà o la carta di circolazione aggiornata sono stati restituiti e se si tratta di originali o copie; la mancata consegna di tali documenti va segnalata in modo chiaro perché può comportare obblighi e responsabilità sulle operazioni successive. È fondamentale contare il numero di chiavi consegnate e descrivere eventuali telecomandi o chiavi di scorta, oltre a verificare la presenza di libretti di manutenzione e documenti assicurativi.
Nella parte relativa alle somme e agli addebiti si devono indicare eventuali incassi effettuati dal concessionario durante il periodo di conto vendita, le spese sostenute dal concessionario con relativa descrizione e importo, il calcolo del saldo dovuto al proprietario dopo la detrazione di provvigioni e spese e la modalità di pagamento del saldo stesso, specificando se mediante bonifico bancario, assegno, contante o altro mezzo. È opportuno indicare eventuali importi dovuti dal proprietario al concessionario, ad esempio per lavori autorizzati o per penali previste dal contratto, e allegare la documentazione di supporto.
Le dichiarazioni delle parti devono essere redatte in modo che il proprietario attesti di aver ricevuto il veicolo e gli accessori nello stato descritto, fatto salvo quanto espressamente riportato nelle osservazioni, mentre il concessionario deve dichiarare di aver riconsegnato il mezzo e di aver adempiuto agli obblighi amministrativi. È importante inserire una clausola che specifichi il passaggio di responsabilità a partire dalla data di restituzione, chiarendo che, salvo diverso accordo scritto, i rischi relativi a furto, incendio, circolazione e sanzioni passano al proprietario.
Nelle eventuali osservazioni aggiuntive si possono inserire annotazioni su accordi verbali, riferimenti a comunicazioni inviate via PEC o email, oppure precisazioni sulle modalità di conservazione dei documenti. Infine, la firma delle parti, eventualmente integrate dalle firme dei testimoni, deve essere apposta in originale e, se il proprietario o il concessionario agiscono per conto di una società, è consigliabile allegare copia del documento di identità del firmatario e del relativo atto societario che ne legittima la rappresentanza. Conservare copie del verbale e degli allegati, comprese fotografie e documenti di spesa, è imprescindibile per la tutela successiva e per dimostrare l’esatto stato dei fatti nel caso di controversie.
In presenza di dubbi sulla formulazione di specifiche clausole o sull’esatto calcolo delle somme dovute, è prudente richiedere una consulenza legale o contabile prima di apporre le firme, al fine di evitare incomprensioni o contestazioni future.
Esempio Restituzione autovettura dal conto vendita
Data di restituzione: _____________
Luogo: _____________
1) Parti
Proprietario/Venditore (Consignante):
Nome e Cognome / Ragione Sociale: _____________
Codice Fiscale / Partita IVA: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono / Email: _____________
Concessionario / Depositorio (Contovenditore):
Nome e Cognome / Ragione Sociale: _____________
Codice Fiscale / Partita IVA: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono / Email: _____________
2) Dati del veicolo
Marca: _____________
Modello: _____________
Allestimento: _____________
Targa: _____________
Telaio / VIN: _____________
Cilindrata / Motore: _____________
Colore: _____________
Anno immatricolazione: _____________
Data prima immatricolazione: _____________
KM alla data di consegna: _____________
KM alla data di restituzione: _____________
3) Dati del contratto di conto vendita
Numero contratto (se presente): _____________
Data inizio conto vendita: _____________
Durata concordata: _____________
Percentuale provvigione o onorario: _____________
Prezzo richiesto in conto vendita: _____________
4) Motivo della restituzione
Motivo della restituzione: _____________
5) Stato del veicolo al momento della restituzione
Carburante residuo: _____________
Stato generale della carrozzeria: _____________
Stato degli interni: _____________
Presenza di danni nuovi rispetto alla consegna (descrivere): _____________
Presenza di danni preesistenti noti (descrivere): _____________
Presenza di guasti meccanici noti (descrivere): _____________
Eventuali riparazioni eseguite durante il periodo di conto vendita (descrivere e data): _____________
6) Documenti e accessori riconsegnati
Libretto di circolazione: Sì ☐ No ☐
Copia o originale certificato di proprietà / CDP / Carta di circolazione aggiornata: Sì ☐ No ☐
Documenti di manutenzione / tagliandi: Sì ☐ No ☐
Chiavi consegnate (numero): _____________
Telecomandi / chiavi di scorta: _____________
Documenti assicurativi: Sì ☐ No ☐
Libretto uso e manutenzione: Sì ☐ No ☐
Altri accessori riconsegnati (descrivere): _____________
7) Eventuali somme e addebiti
Importi incassati durante il periodo di conto vendita: _____________
Spese sostenute dal concessionario (descrivere e importo): _____________
Saldo dovuto al proprietario (dopo detrazione provvigioni e spese): _____________
Modalità di pagamento del saldo: _____________
Eventuali importi dovuti dal proprietario al concessionario (descrivere): _____________
8) Dichiarazioni delle parti
Il sottoscritto Proprietario dichiara di aver ricevuto la restituzione del veicolo sopra descritto in data e luogo indicati, così come i documenti e gli accessori elencati, e di accettarne lo stato come risultante dal presente verbale salvo quanto espressamente riportato nel punto 5.
Il sottoscritto Concessionario dichiara di aver riconsegnato il veicolo e i relativi documenti e accessori al Proprietario e di aver provveduto agli adempimenti amministrativi concordati nel contratto di conto vendita.
Entrambe le parti dichiarano che, a partire dalla data di restituzione indicata, la responsabilità per il veicolo (compresi i rischi di furto, incendio, circolazione, eventuali sanzioni e oneri) passa al Proprietario, salvo diverso accordo scritto.
9) Eventuali osservazioni aggiuntive
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10) Firma delle parti
Letto, confermato e sottoscritto.
Firma del Proprietario: ___________________________ Data: _____________
Firma del Rappresentante del Concessionario: ___________________________ Data: _____________
Firma di eventuali testimoni (se richiesto):
Nome e Cognome: _____________ Firma: ___________________________ Data: _____________
Nome e Cognome: _____________ Firma: ___________________________ Data: _____________
Allegati (se presenti):
– Copia contratto conto vendita: Sì ☐ No ☐
– Foto stato veicolo alla consegna: Sì ☐ No ☐
– Foto stato veicolo alla restituzione: Sì ☐ No ☐
– Documentazione spese: Sì ☐ No ☐
Ricevuta copia del presente verbale: il Proprietario ☐ il Concessionario ☐
Fac simile Restituzione autovettura dal conto vendita Word
Il fac simile in formato Word consente di scaricare una copia editabile del verbale di restituzione per adattarla al caso concreto, compilare i campi direttamente nel documento e conservarne una copia digitale o stampata. Il file Word facilita l’inserimento di dati specifici, l’aggiunta di loghi aziendali, l’apposizione di firme digitali ove ammesso e l’allegazione di eventuali documenti giustificativi; è consigliabile salvare sia una copia in formato .docx che una in PDF firmata per garantire integrità e conservazione probatoria.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.