In questa pagina viene proposto un modello lettera comunicazione cambio turno di lavoro da usare come esempio.
Cos’è lettera comunicazione cambio turno di lavoro e a cosa serve
Una lettera di comunicazione del cambio turno di lavoro è un documento scritto che informa un dipendente che il suo turno di lavoro è stato modificato. Serve a comunicare al dipendente l’orario in cui deve presentarsi al lavoro e l’orario in cui deve terminare. La lettera deve contenere anche informazioni importanti come la data in cui il cambio di turno avrà inizio e qualsiasi altra istruzione o informazione necessaria per il dipendente. Questo tipo di lettera è importante per mantenere la comunicazione efficace tra l’azienda e il dipendente e per assicurarsi che i turni di lavoro siano organizzati in modo efficiente.
Come scrivere lettera comunicazione cambio turno di lavoro
Una lettera di comunicazione di cambio turno di lavoro è una nota formale che viene utilizzata per informare i dipendenti di un’azienda che ci sarà una modifica nel loro orario di lavoro. La lettera deve essere scritta in modo chiaro e conciso, in modo che i dipendenti possano capire facilmente ciò che sta accadendo. Qui di seguito, troverai una guida dettagliata su come strutturare una lettera di comunicazione di cambio turno di lavoro.
-Intestazione e saluto
La lettera dovrebbe iniziare con l’intestazione dell’azienda e l’indirizzo del destinatario. Inserisci anche la data in cui stai scrivendo la lettera. Successivamente, saluta il destinatario in modo formale, ad esempio “Gentile dipendente,”.
-Motivo della lettera
Nella sezione successiva, spiega chiaramente il motivo della lettera. Ad esempio, “La presente lettera serve per informarti che ci sarà un cambio nei tuoi turni di lavoro a partire dal prossimo mese”.
-Descrizione del cambio turno
Dopo aver spiegato il motivo della lettera, fornisci una descrizione dettagliata del cambio turno. Includi la data in cui il nuovo turno inizierà e il giorno della settimana in cui ci saranno modifiche. Fornisci anche informazioni sul nuovo orario di lavoro, ad esempio gli orari di inizio e fine turno.
-Motivazione del cambio turno
In questa sezione, spiega la motivazione del cambio turno. Fornisci una spiegazione dettagliata su perché ci sono state modifiche nell’orario di lavoro. Puoi anche fornire informazioni sulle possibili conseguenze del cambio turno.
-Chiusura della lettera
Concludi la lettera ringraziando il dipendente per la sua comprensione e collaborazione. Fornisci anche un nome e un contatto a cui possono rivolgersi per eventuali domande o preoccupazioni.
-Firma
Firma la lettera in modo formale, utilizzando il tuo nome e il tuo ruolo all’interno dell’azienda.
In sintesi, una lettera di comunicazione di cambio turno di lavoro deve includere un’intestazione, una descrizione dettagliata del cambio turno, una motivazione del cambiamento, un avviso di conformità, una chiusura e una firma. Ricorda di mantenere un tono formale e chiaro per garantire che i dipendenti capiscano facilmente ciò che sta accadendo.
Fac simile lettera comunicazione cambio turno di lavoro
Di seguito proponiamo un modello lettera comunicazione cambio turno di lavoro generico.
OGGETTO: MODIFICA ORARIO DI LAVORO
In base all’accordo comune raggiunto, si stabilisce che a partire dal _____, il/la Sig./Sig.ra [Nome Cognome] modificherà il proprio orario di lavoro secondo la seguente programmazione settimanale:
Lunedì: …….. ore, dalle : alle :
Martedì: …….. ore, dalle : alle :
Mercoledì: …….. ore, dalle : alle :
Giovedì: …….. ore, dalle : alle :
Venerdì: …….. ore, dalle : alle :
Sabato: …….. ore, dalle : alle :
Domenica: …….. ore, dalle : alle :
Questo porta a un impegno lavorativo totale di ………… ore settimanali.
Si sottolinea che la presente modifica dell’orario di lavoro viene concordata mantenendo fermo il rispetto dei diritti e dei doveri precedentemente stabiliti. Pertanto, per tutto quanto non esplicitamente modificato dal presente accordo, continueranno a trovare applicazione tutti gli accordi individuali precedentemente stipulati tra le parti, nonché quanto previsto dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) di riferimento e dalle leggi vigenti.
Questo documento viene redatto in duplice copia, una per il datore di lavoro e una per il collaboratore, che accettano e confermano quanto sopra con la loro firma.
Firma del datore di lavoro
Firma del collaboratore
Esempio lettera comunicazione cambio turno di lavoro
In questa parte della guida è presente un esempio di lettera comunicazione cambio turno di lavoro da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Notifica di Cambio Turno di Lavoro
Gentile [Nome del Dipendente],
con la presente desideriamo informarti di una modifica programmata al tuo attuale orario di lavoro, che entrerà in vigore a partire dal [data di inizio del nuovo turno]. Questo cambiamento è stato deciso dopo un’attenta valutazione delle esigenze operative del nostro dipartimento e in seguito a un accordo di cambio turno che hai raggiunto con il tuo collega, [Nome del Collega].
Di seguito, i dettagli del tuo nuovo orario di lavoro:
Lunedì: dalle ….. alle …..
Martedì: dalle ….. alle …..
Mercoledì: dalle ….. alle …..
Giovedì: dalle ….. alle …..
Venerdì: dalle ….. alle …..
[Aggiungi ulteriori giorni se necessario]
Complessivamente, il tuo impegno lavorativo sarà di [totale ore settimanali] ore alla settimana.
Questa modifica è stata apportata per [motivo del cambio turno, es. ottimizzare la copertura del reparto, accogliere richieste di cambio turno concordate tra dipendenti, ecc.]. Siamo consapevoli che i cambiamenti nell’orario di lavoro possono richiedere un periodo di adattamento e siamo qui per supportarti in questa transizione.
Ti invitiamo a contattare [Nome del Responsabile o dei Risorse Umane] al [Numero di Telefono] o tramite email a [Email] per qualsiasi domanda o chiarimento riguardante il tuo nuovo orario di lavoro. È nostra priorità assicurare che questo cambiamento sia gestito con la massima cura per minimizzare eventuali disagi.
Apprezziamo il tuo impegno e la tua flessibilità nell’adattarti a queste modifiche e siamo fiduciosi che continuerai a fornire un contributo prezioso al nostro team anche con il nuovo orario di lavoro.
Grazie per la tua comprensione e cooperazione.
Cordiali saluti,
[Firma del Datore di Lavoro o del Responsabile]
[Nome e Posizione del Firmatario]
[Nome dell’Azienda]
Modello lettera comunicazione cambio turno di lavoro Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera comunicazione cambio turno di lavoro in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.