In questa guida viene proposto un modello lettera di referenze affitto da usare come esempio.
Cos’è la lettera di referenze affitto e a cosa serve
La lettera di referenze affitto è un documento scritto che viene fornito da un precedente locatore e che attesta la buona condotta del conduttore durante il periodo di locazione. La lettera di referenze è spesso richiesta dai proprietari di immobili come parte del processo di selezione dei nuovi inquilini. La lettera di referenze affitto fornisce informazioni sui pagamenti puntuali dell’affitto, sul rispetto delle regole della casa, sulla manutenzione dell’immobile e sul comportamento generale del conduttore. La lettera di referenze affitto è un’importante fonte di informazioni per i proprietari di immobili che cercano di selezionare inquilini affidabili e responsabili per il loro patrimonio immobiliare.
Come scrivere una lettera di referenze affitto
La lettera di referenze affitto è un documento importante che può essere richiesto dal proprietario di una casa o di un appartamento come parte del processo di selezione del nuovo inquilino. Questo tipo di lettera serve a confermare che il richiedente ha un buon background e una buona reputazione come inquilino. La lettera di referenze affitto dovrebbe essere organizzata in modo chiaro e conciso, e deve contenere le informazioni essenziali che il proprietario della casa o dell’appartamento vuole conoscere.
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di referenze affitto
Introduzione
La lettera dovrebbe iniziare con un’introduzione che identifica il richiedente e il motivo per cui la lettera viene scritta. Ad esempio, potresti iniziare con “Gentile Proprietario, scrivo questa lettera per confermare che [nome del richiedente] è stato il mio inquilino negli ultimi [numero di mesi/anni].”
Descrizione della proprietà
Successivamente, dovresti fornire una breve descrizione della proprietà che il richiedente sta cercando di affittare. Ciò potrebbe includere informazioni sul tipo di proprietà (ad esempio, casa o appartamento), il numero di stanze, la posizione e altre caratteristiche importanti.
Comportamento dell’inquilino
La sezione successiva dovrebbe dettagliare la reputazione del richiedente come inquilino. Puoi includere informazioni su quanto a lungo il richiedente ha vissuto nella tua proprietà, se ha fatto pagamenti puntuali e se ha mantenuto la proprietà in buone condizioni. Se il richiedente ha avuto problemi con i vicini o ha causato disturbo, dovresti segnalarlo anche in questa sezione.
Conclusione
Infine, la lettera dovrebbe concludere con una dichiarazione che raccomanda o non raccomanda il richiedente come inquilino. Se raccomandi il richiedente, dovresti fornire le tue informazioni di contatto (nome, indirizzo e numero di telefono) in modo che il proprietario possa contattarti per ulteriori informazioni.
In generale, la lettera di referenze affitto dovrebbe essere breve e concisa, ma contenere informazioni essenziali che il proprietario della casa o dell’appartamento vuole conoscere. In questo modo, il proprietario può prendere una decisione informata sulla selezione del nuovo inquilino.
Esempio lettera di referenze affitto
Modello 1 – Lettera di Referenze Affitto Formale da parte del precedente locatore
Oggetto: Lettera di Referenze Affitto per [Nome Inquilino]
Egregio Sig./Sig.ra [Cognome],
con la presente, in qualità di ex locatore dell’immobile sito in [Indirizzo], desidero attestare che il Sig./la Sig.ra [Nome Inquilino] ha abitato presso la mia proprietà dal [Data Inizio] al [Data Fine].
Durante l’intero periodo di locazione, il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] ha dimostrato puntualità nei pagamenti, cura dell’immobile e rispetto delle norme condominiali. L’immobile è stato restituito in ottime condizioni, confermando l’affidabilità e la serietà del/la suddetto/a inquilino/a.
Resto a disposizione per ulteriori informazioni e chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Locatore]
[Recapito Telefonico]
[Email]
Modello 2 – Lettera di Referenze Affitto Breve e Concisa
Oggetto: Referenza di Affitto per [Nome Inquilino]
Con la presente confermo che il Sig./la Sig.ra [Nome Inquilino] ha affittato l’immobile in [Indirizzo] dal [Data Inizio] al [Data Fine]. Durante questo periodo, ha sempre rispettato gli obblighi contrattuali, effettuando i pagamenti in modo puntuale e mantenendo l’immobile in buono stato.
Raccomando caldamente il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] come inquilino affidabile.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Numero di Telefono]
[Email]
Modello 3 – Lettera di Referenze Affitto Dettagliata
Oggetto: Lettera di Referenze per il Sig./la Sig.ra [Nome Inquilino]
Egregio Sig./Sig.ra [Cognome],
sono lieto/a di redigere la presente lettera di referenze per il Sig./la Sig.ra [Nome Inquilino], che ha abitato presso il mio immobile sito in [Indirizzo] dal [Data Inizio] al [Data Fine].
Durante la locazione, il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] ha sempre rispettato gli impegni contrattuali, garantendo pagamenti puntuali e una gestione attenta e responsabile dell’immobile. Inoltre, ha comunicato tempestivamente eventuali problematiche, facilitando così ogni operazione di manutenzione e controllo.
Per questi motivi, raccomando senza riserve il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] come inquilino/a e resto a disposizione per ogni ulteriore informazione.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Numero di Telefono]
[Email]
Modello 4 – Lettera di Referenze Affitto in Tono Informale e Professionale
Oggetto: Referenza per Affitto – [Nome Inquilino]
Gentile [Titolo e Cognome],
desidero fornirLe una referenza per il Sig./la Sig.ra [Nome Inquilino], che ha vissuto nel mio appartamento in [Indirizzo] dal [Data Inizio] al [Data Fine]. Durante questo periodo, ho potuto constatare la puntualità nei pagamenti e la cura con cui il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] ha trattato l’immobile, nonché il rispetto delle regole condominiali.
Sono convinto/a che il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] sarà un’ottima scelta come inquilino/a per la Sua proprietà. Rimango a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Numero di Telefono]
Modello lettera di referenze affitto Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di referenze affitto in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.