In questa guida viene proposto un modello lettera di referenze affitto da usare come esempio.
Cos’è la lettera di referenze affitto e a cosa serve
La lettera di referenze affitto è un documento scritto che viene fornito da un precedente locatore e che attesta la buona condotta del conduttore durante il periodo di locazione. La lettera di referenze è spesso richiesta dai proprietari di immobili come parte del processo di selezione dei nuovi inquilini. La lettera di referenze affitto fornisce informazioni sui pagamenti puntuali dell’affitto, sul rispetto delle regole della casa, sulla manutenzione dell’immobile e sul comportamento generale del conduttore. La lettera di referenze affitto è un’importante fonte di informazioni per i proprietari di immobili che cercano di selezionare inquilini affidabili e responsabili per il loro patrimonio immobiliare.
Come scrivere una lettera di referenze affitto
La lettera di referenze affitto è un documento importante che può essere richiesto dal proprietario di una casa o di un appartamento come parte del processo di selezione del nuovo inquilino. Questo tipo di lettera serve a confermare che il richiedente ha un buon background e una buona reputazione come inquilino. La lettera di referenze affitto dovrebbe essere organizzata in modo chiaro e conciso, e deve contenere le informazioni essenziali che il proprietario della casa o dell’appartamento vuole conoscere.
Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di referenze affitto
Introduzione
La lettera dovrebbe iniziare con un’introduzione che identifica il richiedente e il motivo per cui la lettera viene scritta. Ad esempio, potresti iniziare con “Gentile Proprietario, scrivo questa lettera per confermare che [nome del richiedente] è stato il mio inquilino negli ultimi [numero di mesi/anni].”
Descrizione della proprietà
Successivamente, dovresti fornire una breve descrizione della proprietà che il richiedente sta cercando di affittare. Ciò potrebbe includere informazioni sul tipo di proprietà (ad esempio, casa o appartamento), il numero di stanze, la posizione e altre caratteristiche importanti.
Comportamento dell’inquilino
La sezione successiva dovrebbe dettagliare la reputazione del richiedente come inquilino. Puoi includere informazioni su quanto a lungo il richiedente ha vissuto nella tua proprietà, se ha fatto pagamenti puntuali e se ha mantenuto la proprietà in buone condizioni. Se il richiedente ha avuto problemi con i vicini o ha causato disturbo, dovresti segnalarlo anche in questa sezione.
Conclusione
Infine, la lettera dovrebbe concludere con una dichiarazione che raccomanda o non raccomanda il richiedente come inquilino. Se raccomandi il richiedente, dovresti fornire le tue informazioni di contatto (nome, indirizzo e numero di telefono) in modo che il proprietario possa contattarti per ulteriori informazioni.
In generale, la lettera di referenze affitto dovrebbe essere breve e concisa, ma contenere informazioni essenziali che il proprietario della casa o dell’appartamento vuole conoscere. In questo modo, il proprietario può prendere una decisione informata sulla selezione del nuovo inquilino.
Fac simile lettera di referenze affitto
Di seguito proponiamo un modello lettera di referenze affitto generico.
Oggetto: Referenze per [Nome e Cognome del Conduttore]
Egregio/a [Nome del Nuovo Locatore o Agenzia],
con la presente, desidero esprimere le mie referenze a favore del Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del Conduttore], che ha dimorato quale inquilino presso l’immobile di mia proprietà situato in [Indirizzo completo dell’immobile] dal [Data inizio locazione] al [Data fine locazione].
Il Sig./Sig.ra [Cognome del Conduttore] si è distinto/a per la sua scrupolosa puntualità nel versamento dei canoni di locazione, non registrando mai ritardi o mancati pagamenti nel corso del suddetto periodo. Inoltre, ha mantenuto l’unità abitativa in condizioni impeccabili, dimostrando un’eccezionale attenzione e cura per la manutenzione ordinaria dell’immobile.
Il suo comportamento nei confronti del vicinato si è sempre caratterizzato per rispetto, educazione e disposizione al dialogo, contribuendo a mantenere un clima sereno e cordiale all’interno del contesto abitativo.
Posso pertanto confermare senza riserve che il Sig./Sig.ra [Cognome del Conduttore] rappresenta un esempio di inquilino modello, affidabile e consapevole dei propri doveri. Sulla base della mia esperienza diretta, non esito a raccomandarlo/a come candidato/a ideale per una futura locazione.
Resto a disposizione per ogni eventuale ulteriore informazione o per un colloquio diretto, qualora lo riteneste necessario. Potete contattarmi al numero [Inserire numero di telefono] o tramite email a [Inserire indirizzo email].
Distinti saluti,
[Spazio per la firma]
[Nome e Cognome del Locatore]
[Data]
Esempio lettera di referenze affitto
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di referenze affitto da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Conferma di Affidabilità per Locazione Immobiliare – [Nome e Cognome del Conduttore]
Gentile [Nome del Ricevente o Denominazione dell’Agenzia],
mi rivolgo a voi in qualità di precedente proprietario di [Indirizzo completo dell’immobile locato], al fine di fornire una conferma di affidabilità a favore di [Nome e Cognome del Conduttore], che ha occupato il suddetto immobile come inquilino dal [Data di inizio locazione] al [Data di termine locazione].
Il periodo di locazione trascorso con il Sig./Sig.ra [Cognome del Conduttore] è stato caratterizzato da un comportamento esemplare sotto ogni aspetto rilevante per una sana gestione locativa. La diligenza nel rispetto degli impegni contrattuali, soprattutto per quanto riguarda il pagamento tempestivo del canone di locazione e le spese accessorie, è stata costante e impeccabile.
Il Sig./Sig.ra [Cognome del Conduttore] ha mostrato una notevole cura e attenzione per la conservazione dell’immobile, assicurandosi che le condizioni di manutenzione e pulizia fossero sempre ottime. La sua condotta nei confronti della comunità condominiale è stata altrettanto irreprensibile, mantenendo rapporti cordiali e rispettosi con i vicini.
Desidero inoltre sottolineare la capacità del Sig./Sig.ra [Cognome del Conduttore] di comunicare in modo aperto e costruttivo eventuali problematiche o necessità legate all’abitazione, permettendomi di intervenire tempestivamente per risolvere ogni questione nel migliore dei modi.
Sulla base di questa esperienza positiva, non ho esitazioni nel raccomandare il Sig./Sig.ra [Cognome del Conduttore] come inquilino affidabile e responsabile. Sono certo/a che manterrà gli stessi elevati standard di condotta in qualunque futuro accordo di locazione.
Per ogni ulteriore informazione o chiarimento, non esitate a contattarmi all’indirizzo email [Indirizzo email] o al numero [Numero di telefono].
Vi porgo i miei migliori saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome del Locatore]
[Data e Luogo]
Modello lettera di referenze affitto Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di referenze affitto in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.