In questa pagina viene proposto un fac simile lettera di contestazione sollecito pagamento da usare come esempio.
Cos’è la lettera di contestazione sollecito pagamento e a cosa serve
Una lettera di contestazione sollecito pagamento è un documento utilizzato per contestare una richiesta di pagamento o un sollecito di pagamento ricevuto da un’azienda o un creditore. In questa lettera, si spiega il motivo per cui il pagamento non è stato effettuato o perché non si è d’accordo con la richiesta di pagamento ricevuta.
La lettera di contestazione sollecito pagamento serve a proteggere i propri interessi e a cercare di risolvere eventuali dispute o controversie sul pagamento. Questo documento può anche essere utilizzato per negoziare un accordo di pagamento o per richiedere una dilazione del termine di pagamento. In ogni caso, la lettera di contestazione sollecito pagamento deve essere redatta in modo chiaro e preciso, evidenziando i fatti e le ragioni che giustificano la contestazione.
Come scrivere lettera di contestazione sollecito pagamento
Vediamo come scrivere correttamente la contestazione di un sollecito di pagamento.
Introduzione
Inizia la lettera con un’introduzione breve e cordiale, in cui ti presenti e spieghi la ragione per cui stai scrivendo la lettera. Ad esempio, puoi scrivere “Caro/a [nome del destinatario], mi chiamo [tuo nome] e sono il proprietario di [nome dell’azienda]. Sono qui per discutere del sollecito pagamento che mi è stato inviato”.
Motivazione
Nella sezione successiva, spiega la motivazione per cui contesti il sollecito pagamento. Puoi utilizzare frasi come “Ho ricevuto il sollecito pagamento datato [data], ma non sono d’accordo con la richiesta di pagamento in quanto [motivazione]”. Fornisci maggiori dettagli sulla motivazione della contestazione, per esempio se si tratta di una contestazione di una fattura errata o di una disputa sul lavoro effettuato.
Richiesta
Nella sezione successiva, fai la tua richiesta specifica. Puoi chiedere di annullare il sollecito pagamento o di fornirti maggiori informazioni sulla richiesta di pagamento. Ad esempio, “Chiedo che venga annullato il sollecito pagamento o che mi siano fornite maggiori informazioni sulla richiesta di pagamento per risolvere questa disputa”.
Conclusione
Concludi la lettera con un ringraziamento e un invito a rispondere. Ad esempio, “Vi ringrazio per la vostra attenzione e sono disponibile a discutere ulteriormente di questa questione. Attendo la risposta”.
Chiusura
Chiudi la lettera con una formula di saluto formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguito dal tuo nome e titolo.
Infine, assicurati di controllare la lettera per eventuali errori ortografici o di grammatica e di inviarla tramite raccomandata con ricevuta di ritorno per avere una prova di consegna.
Fac simile lettera di contestazione sollecito pagamento
Di seguito è possibile trovare un modello lettera di contestazione sollecito pagamento generico.
Oggetto: Risposta al Vostro sollecito di pagamento del [data sollecito]
Spettabile Ditta [Nome della Ditta],
con la presente desideriamo fare riferimento al sollecito di pagamento da Voi inviato in data [data di ricezione del sollecito], relativo alla fattura n° [numero della fattura] del [data della fattura], per un importo di € [importo della fattura].
Desideriamo informarVi che il pagamento della suddetta somma è stato regolarmente effettuato il [data del pagamento], tramite bonifico bancario effettuato dalla nostra banca [nome della banca]. Al fine di dissipare ogni possibile incomprensione, allegiamo alla presente copia della ricevuta di pagamento che attesta l’avvenuto versamento.
Ci auguriamo che la documentazione fornita possa chiarire definitivamente la situazione e risolvere il malinteso. Restiamo a disposizione per ulteriori chiarimenti e Vi porgiamo i nostri più distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome e cognome]
[Nome della tua azienda]
Esempio lettera di contestazione sollecito pagamento
In questa parte della guida è presente un esempio di lettera di contestazione sollecito pagamento da copiare in Word per scrivere il documento.
Gentile Ditta ________________,
con riferimento alla vostra comunicazione ricevuta in data ____________, relativa al sollecito di pagamento per la fattura n. _____ datata _______, pari a un importo di € ________, ci preme informarvi che il pagamento è stato regolarmente effettuato in data _______.
A tal proposito, allegiamo alla presente lettera la copia della documentazione attestante il versamento effettuato tramite la nostra banca, con l’intento di risolvere qualsiasi possibile disguido o malinteso.
Restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento che dovesse rendersi necessario e confidiamo che questa comunicazione possa considerarsi conclusiva riguardo alla questione sollevata.
Cordiali saluti,
[Il tuo Nome e Cognome]
[La tua Posizione, se applicabile]
[Il nome della tua Azienda o Entità, se applicabile]
Data: _______________
Allegati: Copia del modulo di versamento
Modello lettera di contestazione sollecito pagamento Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di contestazione sollecito pagamento in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.