In questa guida si trova un modello lettera comunicazione di avvenuto pagamento da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera comunicazione di avvenuto pagamento e a cosa serve
La lettera di comunicazione di avvenuto pagamento è un documento che attesta che un pagamento è stato effettuato con successo. Viene inviata dal creditore al debitore per informarlo che l’importo dovuto è stato ricevuto e che l’obbligazione è stata adempiuta. Questa lettera è importante per entrambe le parti: per il creditore perché costituisce una prova del pagamento effettuato e per il debitore perché gli permette di dimostrare di aver adempiuto al proprio obbligo. Inoltre, la lettera di comunicazione di avvenuto pagamento può essere richiesta da terzi, come ad esempio le banche, per dimostrare la propria solvibilità.
Come scrivere una comunicazione di avvenuto pagamento
Per scrivere una lettera di comunicazione di avvenuto pagamento è necessario seguire alcune linee guida per garantire una comunicazione efficace e professionale. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di comunicazione di avvenuto pagamento:
-Intestazione: la lettera deve iniziare con l’intestazione, che deve contenere le informazioni del mittente, ovvero la tua azienda o la tua persona fisica. In questa sezione puoi inserire il tuo nome o il nome della tua azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.
-Destinatario: la lettera deve essere indirizzata al destinatario, ovvero la persona o l’azienda che ha effettuato il pagamento. In questa sezione puoi inserire il nome del destinatario, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail.
-Oggetto: l’oggetto della lettera deve essere chiaro e preciso. In questo caso, puoi scrivere “Comunicazione di avvenuto pagamento”.
-Saluto: nella lettera è importante utilizzare un saluto formale. Puoi scrivere “Egregio/a [nome del destinatario]”.
-Testo: nel corpo della lettera, devi comunicare al destinatario che il pagamento è stato ricevuto e che il suo ordine è stato evaso. In questa sezione, puoi includere le informazioni relative all’ordine, come il numero di riferimento, la data dell’ordine e la descrizione dei prodotti o servizi acquistati. Inoltre, è utile specificare la modalità di pagamento, per esempio indicando i riferimenti del bonifico bancario, come il codice TRN.
-Ringraziamento: è importante ringraziare il destinatario per aver effettuato il pagamento e per la fiducia accordata alla tua azienda.
-Conclusione: la lettera deve essere conclusa con un saluto formale. Puoi scrivere “Distinti saluti” o “Cordiali saluti”.
-Firma: la lettera deve essere firmata dal mittente.
-Allegati: se necessario, puoi allegare alla lettera una copia della fattura o del documento di pagamento.
Seguendo queste linee guida, sarai in grado di scrivere una lettera di comunicazione di avvenuto pagamento professionale ed efficace.
Fac simile lettera comunicazione di avvenuto pagamento
Di seguito proponiamo un modello lettera comunicazione di avvenuto pagamento generico.
OGGETTO: Comunicazione avvenuto pagamento fattura n. ___ riferita ad (nome utenza)
Il//La sottoscritto/a _________, residente in (via, città, cap, provincia)___________ , in veste di titolare del contratto di _______(tipo fornitura), codice cliente _____
Premette di aver ricevuto comunicazione in data ____ con la quale viene richiesto pagamento della fattura n°___ del _____ di euro____ con scadenza ______.
Ciò premesso
DICHIARA
di aver provveduto al saldo in data __ per l’importo complessivo di euro________ tramite (indicare metodo pagamento).
Ed allega alla presente comunicazione una copia della fattura/ricevuta
Cordialmente
FIRMA__________
allegati
– copia documento riconoscimento
– copia ricevuta/fattura
Esempio lettera comunicazione di avvenuto pagamento
In questa parte della pagina è presente un esempio di lettera comunicazione di avvenuto pagamento da copiare in Word per scrivere il documento.
Gentile __________,
con la presente desidero informarLa che il pagamento per la fattura numero _______ è stato effettuato con successo.
La cifra di _______ euro è stata trasferita sul conto indicato nella fattura e l’importo dovuto è stato integralmente saldato.
La ringrazio per la Sua attenzione e rimango a Sua disposizione per eventuali ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Modello lettera comunicazione di avvenuto pagamento Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera comunicazione di avvenuto pagamento in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.