In questa guida viene proposto un fac simile lettera di reclamo mancato pagamento da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera di reclamo mancato pagamento e a cosa serve
Una lettera di reclamo per mancato pagamento è un documento formale inviato da un creditore a un debitore per sollecitare il pagamento di una somma di denaro dovuta. Questa lettera viene solitamente inviata dopo che il debitore non ha adempiuto ai suoi obblighi di pagamento nei termini previsti dal contratto o dall’accordo tra le parti.
La lettera di reclamo per mancato pagamento serve per ricordare al debitore l’obbligo di pagare la somma dovuta e per richiedere un pagamento immediato.
Come scrivere lettera di reclamo mancato pagamento
Scrivere una lettera di reclamo per mancato pagamento può essere un compito difficile, ma seguendo alcuni passaggi chiave è possibile ottenere i risultati desiderati.
-Inizia con una saluto formale: Inizia la tua lettera con un saluto formale, utilizzando “Gentile” seguito dal nome del destinatario.
-Descrivi il problema: Spiega il motivo della tua lettera di reclamo. Descrivi il servizio o il prodotto che hai fornito e il pagamento che il destinatario non ha effettuato.
-Fornisci i dettagli: Fornisci tutti i dettagli relativi al servizio o al prodotto che hai fornito. Inserisci il numero di fattura o di riferimento, la data di scadenza del pagamento e qualsiasi altra informazione rilevante.
-Chiedi il pagamento: Chiedi al destinatario di effettuare il pagamento del debito in questione. Specifica la data entro cui il pagamento deve essere effettuato e fornisci le informazioni su come effettuare il pagamento.
-Fornisci un termine: Fornisci un termine entro cui il destinatario deve rispondere alla tua lettera di reclamo. Specifica che, in caso contrario, sarai costretto a intraprendere azioni legali.
-Concludi la lettera: Concludi la lettera ringraziando il destinatario per la sua attenzione e fornendo i tuoi dati di contatto, in modo che possa contattarti se necessario.
Seguendo questi passaggi, puoi scrivere una lettera di reclamo efficace per un mancato pagamento. Ricorda di mantenere un tono professionale e cortese e di fornire tutti i dettagli necessari per risolvere il problema.
Fac simile lettera di reclamo mancato pagamento
Di seguito proponiamo un fac simile lettera di reclamo mancato pagamento generico.
Oggetto: Primo sollecito per il pagamento di fattura scaduta
Gentili Signori,
In seguito a una verifica dei nostri registri contabili, risulta che la fattura n. ………… emessa in data ………, con scadenza il …………., non è ancora stata saldata.
Vi invitiamo pertanto a provvedere con urgenza al pagamento dell’importo dovuto mediante bonifico bancario sul nostro conto corrente, utilizzando le seguenti coordinate bancarie:
IBAN: ………………………
Intestato a: [Nome del Beneficiario]
Banca: [Nome della Banca] – Filiale di [Nome della Filiale]
Nel caso in cui il pagamento fosse già stato effettuato, vi preghiamo di considerare nulla la presente comunicazione e di inviarci la documentazione che attesti l’avvenuto pagamento.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi ulteriore chiarimento o informazione necessaria.
Ringraziandovi per la collaborazione, porgiamo distinti saluti.
[Nome e Cognome del Responsabile Amministrativo o dell’Amministratore Unico]
[Ruolo]
[Nome dell’Azienda]
Timbro e Firma
Esempio lettera di reclamo mancato pagamento
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di reclamo mancato pagamento da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Primo sollecito per il pagamento di fattura scaduta
Gentili Signori,
Desideriamo richiamare la vostra attenzione sulla fattura n. ………….. emessa in data …………., il cui termine di pagamento è scaduto il ………….. Non avendo ancora ricevuto il pagamento relativo, vi invitiamo a regolarizzare la vostra posizione quanto prima possibile.
Per effettuare il pagamento, vi preghiamo di utilizzare le seguenti coordinate bancarie:
IBAN: ………….
Intestato a: [Nome del Beneficiario]
Banca: [Nome della Banca] – Filiale di [Nome della Filiale]
Nel caso abbiate già provveduto al pagamento, vi preghiamo di inviarci una conferma del versamento, in modo da poter aggiornare i nostri registri.
Qualora aveste necessità di ulteriori chiarimenti o informazioni, non esitate a contattarci. Rimaniamo a vostra disposizione per risolvere eventuali problematiche.
Confidando in una pronta risposta, vi ringraziamo anticipatamente per la collaborazione.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome del Responsabile Amministrativo o dell’Amministratore Unico]
[Ruolo]
[Nome dell’Azienda]
Timbro e Firma
Modello lettera di reclamo mancato pagamento Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di reclamo mancato pagamento in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.