In questa guida si trova un modello lettera di invito a cena aziendale da usare come esempio.
Cos’è la lettera di invito a cena aziendale e a cosa serve
La lettera di invito a cena aziendale è un documento formale utilizzato dalle aziende per invitare i propri dipendenti, partner commerciali o clienti a partecipare a una cena o ad un evento sociale organizzato dall’azienda stessa. La lettera di invito di solito include la data, l’ora e il luogo dell’evento, il tema dell’evento, il dress code e le istruzioni per la conferma della partecipazione. Serve a creare un’atmosfera informale e conviviale tra i partecipanti, a rafforzare i legami tra le persone coinvolte e a far conoscere meglio l’azienda e i suoi valori. Inoltre, la cena aziendale può essere un’occasione per celebrare successi raggiunti, presentare nuovi prodotti o servizi e discutere di progetti futuri.
Come scrivere una lettera di invito a cena aziendale
La lettera di invito a una cena aziendale deve essere ben strutturata e deve includere tutte le informazioni necessarie per far sì che i destinatari sappiano cosa aspettarsi e come prepararsi per l’evento. Ecco una guida dettagliata su come strutturare una lettera di invito a cena aziendale
Intestazione
Inizia la lettera con l’intestazione, che deve includere il nome e l’indirizzo dell’azienda che invia l’invito, il nome del destinatario e l’indirizzo del destinatario. Inserisci la data e l’oggetto dell’invito.
Saluto
Inizia la lettera con un saluto cortese e professionale. Ad esempio, “Gentile Signor Rossi” o “Cara Signora Bianchi”.
Presentazione dell’evento
Spiega brevemente l’evento e il motivo per cui si tiene. Ad esempio, “Siamo lieti di invitarvi alla nostra cena aziendale annuale, che si terrà il 15 dicembre presso il ristorante XYZ. L’evento è un’occasione per festeggiare i successi dell’anno e trascorrere una serata piacevole con colleghi e partner commerciali”.
Dettagli sulla data e l’ora
Informa i destinatari sulla data, l’ora e il luogo dell’evento. Assicurati di specificare l’ora di inizio e fine dell’evento, in modo che i destinatari sappiano quanto tempo dovranno dedicare all’evento e come organizzarsi per tornare a casa.
Programma dell’evento
Fornisci un breve programma dell’evento, in modo che i destinatari sappiano cosa aspettarsi. Ad esempio, “La cena inizierà alle 20.00 e sarà seguita da un discorso del CEO alle 21.00. Dopo il discorso, ci sarà tempo per socializzare e divertirsi con i colleghi e i partner commerciali”.
Dress code
Se l’evento richiede un dress code particolare, informatene i destinatari nella lettera di invito. Ad esempio, “Il dress code per l’evento è business casual”.
Richiesta di conferma
Chiedi ai destinatari di confermare la loro partecipazione all’evento entro una data specifica. Includi un modo per contattare l’azienda per confermare la partecipazione, come un numero di telefono o un indirizzo email.
Firme
Concludi la lettera con una firma professionale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”. Includi il nome e il ruolo del mittente, insieme al logo dell’azienda.
Seguendo questa guida, sarai in grado di strutturare una lettera di invito a cena aziendale efficace e professionale, che aiuterà i destinatari a prepararsi per l’evento e a partecipare con entusiasmo.
Fac simile lettera di invito a cena aziendale
Di seguito proponiamo un modello lettera di invito a cena aziendale generico.
Gentile [Nome del Destinatario],
Siamo lieti di invitarti alla cena aziendale annuale di [Nome dell’Azienda], che si terrà il [Data] alle ore [Orario] presso [Nome del Locale], situato in [Indirizzo del Locale].
Questo evento rappresenta un’occasione speciale per celebrare i successi condivisi nell’ultimo anno e per rafforzare le relazioni all’interno della nostra comunità aziendale. Sarà anche un’opportunità per rilassarsi e godersi una serata insieme, in un ambiente piacevole e festoso.
La cena sarà seguita da un breve programma che include [menzionare eventuali discorsi, premiazioni o intrattenimenti previsti], e siamo certi che sarà una serata memorabile e stimolante per tutti.
Ti preghiamo di confermare la tua presenza entro il [Data limite per la conferma], rispondendo a questa email o contattando [Nome del Responsabile dell’Organizzazione] al numero [Numero di Telefono] o via email a [Email del Responsabile].
Speriamo vivamente che tu possa unirti a noi per questa importante occasione. Attendiamo con piacere la tua conferma e, nel frattempo, ti inviamo i nostri più cordiali saluti.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome del Mittente]
[Posizione del Mittente]
[Nome dell’Azienda]
Esempio lettera di invito a cena aziendale
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di invito a cena aziendale da copiare in Word per scrivere il documento.
Caro/a [Nome del Destinatario],
È con grande piacere che ti invitiamo a partecipare alla cena aziendale di [Nome dell’Azienda], che si terrà il giorno [Data] alle ore [Orario] presso [Nome del Locale], situato in [Indirizzo del Locale].
Questo evento annuale è un momento fondamentale per la nostra azienda, un’occasione per festeggiare i traguardi raggiunti e per pianificare il futuro con rinnovato entusiasmo. La serata offrirà un’opportunità unica di socializzazione e networking, oltre a essere un momento di divertimento e rilassamento per tutti i partecipanti.
Durante la cena, avremo l’opportunità di godere di un eccellente menù curato dal nostro chef e di partecipare a un programma ricco di intrattenimenti e sorprese. Sarà inoltre presente un ospite speciale [Opzionale: nome dell’ospite, se rilevante], che arricchirà la serata con la sua presenza.
Per garantire la migliore organizzazione possibile, ti chiediamo di confermare la tua partecipazione entro il [Data limite per la conferma], contattando [Nome del Responsabile dell’Organizzazione] al [Numero di Telefono] o via email a [Email del Responsabile].
Ci auguriamo vivamente che tu possa accettare questo invito e unirti a noi per celebrare insieme. Sarà un piacere condividere con te questa importante occasione.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome del Mittente]
[Posizione del Mittente]
[Nome dell’Azienda]
Modello lettera di invito a cena aziendale Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di invito a cena aziendale in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.