In questa pagina si trova un fac simile lettera di sollecito al comune da usare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito al comune e a cosa serve
La lettera di sollecito al comune è un documento formale inviato da un cittadino o da un ente per richiamare l’attenzione su una richiesta precedentemente inoltrata ma non ancora evasa. Serve a ricordare e sollecitare l’intervento o la risposta da parte delle autorità comunali su questioni che possono variare dalla manutenzione di infrastrutture pubbliche, al rilascio di documenti, alla risoluzione di problemi di servizi pubblici.
Scrivere una lettera di sollecito è essenziale quando i tempi di attesa per una risposta o un’azione diventano eccessivi e la situazione provoca disagi, rischi o inefficienze. Questo tipo di lettera rappresenta un passaggio formale e necessario per assicurarsi che la propria richiesta non venga trascurata e per stimolare un riscontro concreto da parte degli uffici competenti. Aiuta a mantenere una comunicazione chiara e ufficiale tra il cittadino e l’amministrazione comunale, contribuendo alla risoluzione tempestiva delle problematiche segnalate.
Come scrivere una lettera di sollecito al comune
La lettera di sollecito al comune è uno strumento utile per richiedere l’esecuzione di un servizio o di un’opera pubblica. Può essere utilizzata per chiedere l’intervento dei tecnici comunali in caso di guasti alle strade o alle reti idriche, per richiedere l’installazione di nuove infrastrutture o per segnalare situazioni di pericolo per la pubblica incolumità. In questa guida, ti forniremo alcuni consigli su come strutturare una lettera di sollecito al comune in modo efficace e convincente.
Intestazione e destinatario
Inizia la tua lettera di sollecito con l’intestazione e la data. Successivamente, scrivi il nome e il cognome del destinatario, ovvero il responsabile del settore competente del comune. Se non conosci il nome preciso, puoi scrivere “Al Responsabile del Settore [nome del settore] del Comune di [città]”.
Saluto
Dopo avere indicato il destinatario, scrivi un saluto formale come “Egregio/ Gentile Signor/Signora [nome del destinatario]”.
Introduzione
Nella parte introduttiva della tua lettera di sollecito, spiega brevemente il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio, se vuoi richiedere la riparazione di una strada dissestata, puoi scrivere: “Mi rivolgo a Lei per richiedere l’intervento del Comune per la riparazione della strada [nome della strada] nel quartiere [nome del quartiere] che versa in uno stato di degrado da diverso tempo”.
Descrizione del problema
In questa sezione, fornisci una descrizione dettagliata del problema che stai segnalando. Usa un linguaggio chiaro e preciso e cerca di essere il più specifico possibile. Ad esempio, se stai segnalando una buca sulla strada, indica la sua posizione esatta, le sue dimensioni e le conseguenze che può causare per la sicurezza dei cittadini.
Richiesta
Dopo avere descritto il problema, passa alla richiesta vera e propria. Chiedi al Comune di intervenire per risolvere la situazione segnalata. Puoi fornire anche delle indicazioni su come dovrebbe essere risolto il problema, ad esempio chiedendo di riparare la strada con un nuovo manto di asfalto o di installare dei dissuasori per rallentare la velocità del traffico.
Conclusione
Nella parte finale della tua lettera di sollecito, ringrazia il destinatario per l’attenzione e sottolinea l’importanza che la situazione segnalata venga risolta al più presto. Fornisci anche un recapito telefonico o un indirizzo email a cui il Comune può contattarti per eventuali chiarimenti.
Firma
Concludi la tua lettera di sollecito al comune con la tua firma e il tuo nome completo.
In sintesi, per strutturare una lettera di sollecito al comune efficace, segui questi passaggi: introduzione, descrizione del problema, richiesta e conclusione. Ricorda di fornire tutte le informazioni necessarie per comprendere il problema e di essere preciso nella richiesta. In questo modo, aumenterai le probabilità di ottenere una risposta soddisfacente dal Comune.
Fac simile lettera di sollecito al comune
Di seguito è possibile trovare un modello lettera di sollecito al comune generico.
Egregio/a [Nome del Responsabile],
con la presente desidero sollecitare un intervento relativo alla mia richiesta del [data della richiesta iniziale], riguardante [descrivere brevemente la richiesta originale, es. la riparazione di una strada, il rilascio di un documento, il ritiro dei rifiuti ingombranti, etc.].
Nonostante i numerosi tentativi di contatto e la paziente attesa, ad oggi non ho ricevuto alcun riscontro né è stato preso alcun provvedimento in merito. La situazione descritta nella mia richiesta sta causando [descrivere eventuali disagi o problemi derivanti dalla mancata risposta].
Vi prego pertanto di voler prendere in carico la mia richiesta con la massima urgenza e di fornirmi un riscontro tempestivo sulle tempistiche e le modalità con cui intendete risolvere la situazione.
In allegato alla presente, troverete copia della richiesta originale e di eventuali comunicazioni precedenti per facilitarvi nell’identificazione della pratica.
Confidando in un rapido e positivo riscontro, porgo distinti saluti.
Cordialmente,
[Il tuo Nome]
[Allegati: copia della richiesta originale, eventuali comunicazioni precedenti]
Esempio lettera di sollecito al comune
In questa parte della pagina si trova un esempio di lettera di sollecito al comune da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Sollecito per [descrivere la richiesta o il problema, es. “riparazione strada”, “rilascio permesso”, ecc.]
Spett.le Ufficio,
Mi rivolgo a Voi con la presente per sollecitare una risposta alla mia precedente richiesta, presentata in data [data di presentazione della richiesta originale], riguardante [descrivere brevemente la richiesta o il problema]. Non avendo ricevuto alcun riscontro né aggiornamento in merito, mi trovo costretto a scrivervi nuovamente.
La richiesta era relativa a [specificare i dettagli della richiesta originale, es. “la riparazione della strada in Via Roma”, “il rilascio del permesso di costruzione per il terreno sito in Via Milano”, ecc.]. Allego copia della documentazione inviata in precedenza per vostra comodità.
Capisco che il vostro ufficio è impegnato nella gestione di numerose pratiche, ma vi pregherei di considerare l’urgenza della mia richiesta per i seguenti motivi:
[Motivo 1]
[Motivo 2]
[Motivo 3]
Vi sarei grato se poteste fornirmi un aggiornamento sullo stato della mia pratica e indicarmi i tempi previsti per la sua risoluzione. In attesa di un vostro gentile riscontro, resto a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione o documentazione necessaria.
Confidando in una vostra pronta risposta, porgo distinti saluti.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Allegati:
Copia della richiesta originale
[Eventuali altri documenti allegati]
Modello lettera di sollecito al comune Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito al comune in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.