In questa pagina è disponibile un fac simile avviso di scadenza fattura da utilizzare come esempio.
Cos’è avviso di scadenza fattura e a cosa serve
L’avviso di scadenza fattura è una comunicazione inviata da un’azienda al cliente per ricordare che la scadenza di pagamento della fattura è imminente o è già scaduta. Serve a informare il cliente che è necessario provvedere al pagamento dell’importo dovuto entro un determinato termine per evitare eventuali sanzioni o interessi di mora. L’avviso di scadenza può essere inviato tramite email, SMS o posta ordinaria e contiene tutte le informazioni necessarie per effettuare il pagamento, come l’importo dovuto, la data di scadenza e le modalità di pagamento accettate dall’azienda.
Come scrivere avviso di scadenza fattura
Strutturare un avviso di scadenza fattura è un passaggio importante per garantire che i tuoi clienti siano consapevoli delle loro scadenze di pagamento e che siano in grado di pagare le fatture in modo tempestivo. Qui di seguito troverai una guida dettagliata su come strutturare un avviso di scadenza fattura.
1. Inizia con il nome e il logo dell’azienda
Il tuo avviso di scadenza fattura dovrebbe iniziare con il nome e il logo della tua azienda, in modo che i tuoi clienti sappiano chi sta inviando l’avviso. Questo aiuterà anche a creare un’immagine professionale e coerente per la tua azienda.
2. Includi il numero della fattura e la data di scadenza
Assicurati di includere il numero della fattura e la data di scadenza in modo che i tuoi clienti sappiano di quale fattura si tratta e quando devono effettuare il pagamento. Queste informazioni dovrebbero essere chiaramente evidenziate in modo che siano facili da trovare.
3. Specifica l’importo dovuto
È importante specificare l’importo dovuto in modo che i tuoi clienti sappiano quanto devono pagare. Se ci sono pagamenti parziali da effettuare, assicurati di specificare l’importo parziale dovuto e la data di scadenza.
4. Fornisci le opzioni di pagamento
Assicurati di fornire le opzioni di pagamento disponibili, come ad esempio il pagamento online, il bonifico bancario o il pagamento tramite carta di credito. Fornire una varietà di opzioni di pagamento aiuterà i tuoi clienti a scegliere quella che funziona meglio per loro.
5. Ricorda la scadenza
Ricorda ai tuoi clienti la data di scadenza in modo che siano consapevoli di quando devono effettuare il pagamento. Puoi anche fornire un avviso di scadenza, ad esempio “La scadenza per il pagamento è tra 7 giorni”, per aiutare i tuoi clienti a tenere traccia del tempo.
6. Fornisci informazioni di contatto
Infine, assicurati di fornire le informazioni di contatto della tua azienda, come il numero di telefono e l’indirizzo email, in modo che i tuoi clienti possano contattarti in caso di domande o dubbi. Includi anche il link al tuo sito web o al portale online per i pagamenti, se disponibile.
Seguendo questi passaggi, potrai facilmente strutturare un avviso di scadenza fattura efficace e facile da capire per i tuoi clienti. Assicurati di includere tutte le informazioni importanti e di fornire le opzioni di pagamento per aiutare i tuoi clienti a effettuare i pagamenti in modo tempestivo.
Fac simile avviso di scadenza fattura
Di seguito è possibile trovare un modello avviso di scadenza fattura generico.
Gentile Cliente,
Le scriviamo per informarla che la sua fattura n°XXXXX emessa il giorno XX/XX/XXXX, sta per scadere.
La preghiamo di provvedere al pagamento entro e non oltre il giorno XX/XX/XXXX, per evitare eventuali sanzioni e interessi di mora.
In caso di difficoltà o necessità di ulteriori informazioni, non esiti a contattarci al numero XXXXXXXXXX o all’indirizzo mail XXXXXXXXXX.
Restiamo a sua disposizione per qualsiasi ulteriore necessità.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome o nome dell’azienda]
Esempio avviso di scadenza fattura
In questa sezione della guida è presente un esempio di avviso di scadenza fattura da copiare in Word per scrivere il documento.
Gentile cliente,
La presente per informarla che la fattura n. 123456 del 01/01/2021 emessa da nostra azienda è in scadenza il prossimo 31/01/2021.
La invitiamo quindi a provvedere al pagamento entro tale data al fine di evitare eventuali sanzioni.
Restiamo a sua disposizione per ulteriori informazioni.
Cordiali saluti,
Il team di [nome azienda]
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.