In questa pagina viene proposto un modello preventivo hotel da usare come esempio.
Cos’è il preventivo hotel e a cosa serve
Il preventivo hotel è un documento che viene emesso da un albergo o da un’agenzia di viaggi per fornire al cliente un’indicazione del costo del soggiorno e dei servizi aggiuntivi richiesti.
Il preventivo hotel serve per permettere al cliente di valutare il costo complessivo del soggiorno e di confrontarlo con altri alberghi o offerte. Inoltre, il preventivo può essere utilizzato come base per la prenotazione effettiva del soggiorno, una volta che il cliente ha deciso di accettare l’offerta.
Il preventivo hotel può includere diverse informazioni, come il costo della camera o dell’appartamento, i servizi inclusi (ad esempio la colazione o l’accesso alla piscina), eventuali supplementi per servizi extra, le modalità di pagamento e le condizioni di cancellazione.
Come scrivere un preventivo hotel
Strutturare un preventivo per un hotel richiede attenzione e precisione. Ecco alcuni consigli su come farlo
-Identificare i servizi offerti dall’hotel: Prima di tutto, bisogna fare un elenco dei servizi offerti dall’hotel, come ad esempio la sistemazione in camera, la colazione, il servizio di pulizia e cambio biancheria, il servizio in camera, il parcheggio, l’accesso alla piscina, la connessione Wi-Fi, il servizio navetta, etc.
-Calcolare il costo dei servizi: Una volta elencati i servizi, bisogna calcolare il costo di ogni servizio. Ad esempio, se l’hotel offre la colazione, bisogna calcolare il costo per persona per ogni giorno di soggiorno.
-Valutare il tipo di camera: Bisogna valutare il tipo di camera richiesto dal cliente. Ad esempio, se il cliente richiede una camera singola, bisogna calcolare il costo per notte. Se invece richiede una camera doppia, bisogna calcolare il costo per notte per due persone.
-Calcolare il costo totale: Dopo aver calcolato il costo di ogni servizio e il costo della camera, bisogna sommare tutti i costi per ottenere il costo totale del soggiorno.
Una volta ottenuto il costo finale, bisogna presentare il preventivo al cliente in modo chiaro e dettagliato, indicando tutti i servizi inclusi nel prezzo.
In sintesi, per strutturare un preventivo per un hotel bisogna identificare i servizi offerti, calcolare il costo di ogni servizio, valutare il tipo di camera richiesta, calcolare il costo totale, aggiungere le tasse e le commissioni e presentare il preventivo in modo chiaro e dettagliato.
Fac simile preventivo hotel
Di seguito è possibile trovare un fac simile preventivo hotel generico.
Oggetto: Preventivo soggiorno
Gentile [Nome del Cliente / Nome del Responsabile],
Grazie per aver considerato Hotel Bella Vista per il Vostro prossimo soggiorno. Siamo lieti di proporVi un’esperienza indimenticabile presso la nostra struttura, dove comfort, ospitalità e panorami mozzafiato si fondono per garantire momenti unici.
Di seguito, troverete il dettaglio del preventivo per il periodo di soggiorno richiesto:
Periodo di Soggiorno:
Dal [data di inizio] al [data di fine] – [numero notti] notti
Tipo di Alloggio:
[Tipo di camera], [numero di camere] camera/e
Ospiti per camera: [numero ospiti]
Servizi inclusi nel soggiorno:
Colazione a buffet
Accesso alla piscina e area benessere
Wi-Fi gratuito
Parcheggio
Costo Dettagliato:
Costo per notte (per camera): € [prezzo]
Tassa di soggiorno: € [prezzo] per persona al giorno
[Altri costi se applicabili]
Totale Soggiorno:
Totale per [numero notti] notti (tutte le camere): € [prezzo totale]
Totale Tassa di soggiorno per [numero totale ospiti] ospiti: € [prezzo totale tassa]
[Totale altri costi se applicabili]
Totale Generale: € [totale generale]
Condizioni:
Cancellazione gratuita fino a [numero] giorni prima della data di arrivo.
Pagamento: Un acconto del [percentuale]% è richiesto al momento della prenotazione. Il saldo sarà versato al check-in.
Metodi di pagamento accettati: Carta di credito, Bonifico bancario, Contanti.
Per confermare la prenotazione, La preghiamo di contattarci al numero [numero di telefono] o via email all’indirizzo [indirizzo email]. Restiamo a Sua completa disposizione per qualsiasi informazione aggiuntiva o per personalizzare ulteriormente la Sua esperienza presso Hotel Bella Vista.
Ci auguriamo di poterVi accogliere presto e di rendere il Vostro soggiorno un ricordo piacevole e rilassante.
Cordiali saluti,
[Firma digitale se disponibile]
[Il Tuo Nome]
[La Tua Posizione]
Modello preventivo hotel Word
Di seguito è disponibile il modello di preventivo hotel Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.