In questa pagina è presente un modello lettera consegna chiavi da utilizzare come esempio.
Cos’è la lettera consegna chiavi e a cosa serve
La lettera di consegna chiavi è un documento scritto che attesta la consegna delle chiavi di un immobile da parte del proprietario o del locatore al nuovo proprietario o locatario. Questo documento viene utilizzato per confermare l’avvenuta consegna delle chiavi e per stabilire la data di consegna e le condizioni di restituzione delle stesse. La lettera di consegna chiavi è importante perché serve a tutelare sia il proprietario che il nuovo proprietario o locatario e a evitare eventuali controversie in futuro. Inoltre, la lettera di consegna chiavi viene spesso richiesta dalle agenzie immobiliari o dalle banche in caso di acquisto o affitto di un immobile.
Come scrivere una lettera consegna chiavi
La lettera di consegna delle chiavi è un documento formale che viene utilizzato per consegnare le chiavi di un immobile da parte del proprietario dopo il rogito o dell’affittuario a fine locazione, oltre che in altre situazioni come nel caso della consegna delle chiavi al dipendente o all’impresa di pulizie. Se vuoi scrivere una lettera di consegna delle chiavi, ecco una guida dettagliata che ti aiuterà a farlo.
-Inizia con un’intestazione formale: La lettera di consegna delle chiavi deve iniziare con un’intestazione formale, che include il nome e l’indirizzo del destinatario, la data e il tuo nome e indirizzo.
-Specifica l’oggetto della lettera: Nella lettera di consegna delle chiavi, devi specificare l’oggetto della lettera e la ragione per cui stai consegnando le chiavi. Ad esempio, se stai consegnando le chiavi di un appartamento, devi specificare l’indirizzo dell’appartamento e il nome dell’affittuario o del proprietario.
-Descrivi le condizioni delle chiavi: Devi descrivere le condizioni delle chiavi che stai consegnando, come il numero di chiavi, il loro stato e se ci sono eventuali problemi o danni.
-Fornisci istruzioni per l’uso delle chiavi: Se stai consegnando le chiavi a qualcuno che non le ha mai usate prima, devi fornire istruzioni per il loro uso e la loro manutenzione.
-Richiedi la firma del destinatario: Alla fine della lettera, devi chiedere al destinatario di firmare per confermare che ha ricevuto le chiavi e che le condizioni delle stesse sono state verificate.
-Concludi con una frase di saluto: Alla fine della lettera, devi concludere con una frase di saluto e il tuo nome.
Fac simile lettera consegna chiavi
Di seguito è possibile trovare un modello lettera consegna chiavi generico.
Il/la sottoscritto/a [Nome e Cognome del locatore], proprietario/a dell’immobile sito in [Indirizzo completo dell’immobile], di seguito denominato “locatore”,
Consegna in data odierna le chiavi e di conseguenza cede il possesso del suddetto immobile al Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del conduttore], di seguito denominato “conduttore”, in qualità di tale in forza del contratto di locazione stipulato il [data del contratto].
Il conduttore dichiara di avere preso visione dell’immobile in oggetto, compresi i servizi e gli impianti annessi, e di averli trovati in buone condizioni e pienamente funzionanti al momento della consegna.
Si allega alla presente il dettagliato inventario degli arredi e delle condizioni degli impianti e delle strutture, che il conduttore accetta senza riserve.
Eventuali osservazioni o note relative allo stato dell’immobile o agli arredi forniti possono essere annotate di seguito per future referenze:
(Fare uso dello spazio necessario o allegare un foglio aggiuntivo se richiesto.)
Con la firma di questo documento, il conduttore conferma la ricezione delle chiavi e accetta le condizioni di locazione come descritto sopra.
Luogo: [Città], Data: [Data]
Locatore
[Firma]
[Nome e Cognome del locatore]
Conducente:
[Firma]
[Nome e Cognome del conduttore]
Esempio lettera consegna chiavi
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera consegna chiavi da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Consegna delle chiavi di [indicare l’immobile]
Gentile [Nome del Destinatario],
Con la presente, desidero informarvi che in data odierna vi consegno le chiavi dell’immobile situato in [indicare l’indirizzo o dettagli specifici se per un veicolo]. Questa consegna avviene a seguito della conclusione del contratto di locazione/accordo raggiunto il [inserire la data del contratto o accordo], come da nostri precedenti accordi.
Le chiavi consegnate sono
Chiave della porta principale
Chiave della [descrivere altre chiavi se necessario]
[Elencare ulteriori chiavi se applicabile]
Chiedo cortesemente di firmare la copia di questa lettera come conferma di ricevuta delle chiavi sopra elencate.
Per qualsiasi ulteriore chiarimento o necessità, non esitate a contattarmi ai recapiti forniti.
Grazie per la collaborazione.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome del Mittente]
Modello lettera consegna chiavi Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera consegna chiavi Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.