In questa guida è presente un modello lettera di sollecito consegna merce da usare come esempio.
Cos’è la lettera di sollecito consegna merce e a cosa serve
La lettera di sollecito consegna merce è un documento che viene inviato da un’azienda al proprio fornitore, nel caso in cui il termine di consegna previsto sia stato superato.
La lettera serve a sollecitare il fornitore a consegnare la merce nel più breve tempo possibile, in modo da evitare ritardi nella catena di produzione o nella gestione delle attività dell’azienda.
Nella lettera di sollecito vengono indicati i dettagli dell’ordine, la data di consegna prevista, la data in cui il termine di consegna è stato superato e l’importanza della consegna tempestiva per l’azienda. Inoltre, viene richiesto un aggiornamento sullo stato della consegna e un’indicazione del nuovo termine di consegna previsto.
Come scrivere lettera di sollecito consegna merce
La lettera di sollecito per la consegna della merce è un documento ufficiale scritto da una persona o da un’azienda che richiede la consegna di un prodotto o servizio in modo tempestivo. Questo tipo di lettera è spesso utilizzato per chiedere la consegna di beni acquistati da un’azienda o per chiedere la consegna di materiali da parte di un fornitore.
Ecco come strutturare una lettera di sollecito per la consegna della merce
-Intestazione: Inizia la tua lettera con un’intestazione formale che includa il tuo nome e l’indirizzo dell’azienda.
-Destinatario: Indirizza la lettera al destinatario corretto, ovvero la persona o l’azienda responsabile della consegna della merce.
-Saluto: Inizia la lettera con un saluto formale, come “Gentile [nome del destinatario]”.
-Introduzione: Nella prima parte della lettera, spiega il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio, “Scrivo per sollecitare la consegna dei prodotti che ho ordinato il [data dell’ordine]”.
-Descrizione della merce: Descrivi la merce che stai aspettando di ricevere, inclusi il numero di prodotti e la data prevista di consegna.
-Richiesta di azione: Chiedi al destinatario di agire immediatamente per consegnare la merce. Ad esempio, “Chiedo che la merce mi venga consegnata entro il [data specificata]”.
-Conclusione: Concludi la lettera con un ringraziamento per l’attenzione e la collaborazione, e fornisci i tuoi contatti per eventuali domande o chiarimenti.
-Firma: Firma la lettera con il tuo nome e il tuo ruolo nell’azienda.
– Allegati: Includi eventuali allegati, come copie dell’ordine o della fattura.
Ricorda di mantenere un tono professionale e cortese nella tua lettera di sollecito per la consegna della merce. Inoltre, assicurati di controllare la grammatica e l’ortografia prima di inviare la lettera.
Fac simile lettera di sollecito consegna merce
Di seguito mettiamo a disposizione un fac simile lettera di sollecito consegna merce generico.
Oggetto: Sollecito per Consegna Merce – Ordine N. [Numero dell’Ordine]
Gentili Signori,
con la presente desideriamo attirare la Vostra attenzione sull’ordine n. [Numero dell’Ordine], effettuato in data [Data dell’Ordine], riguardante [Breve Descrizione della Merce Ordinata]. Secondo gli accordi presi al momento dell’ordine, la consegna della suddetta merce era prevista per il [Data di Consegna Prevista]. Tuttavia, al momento non abbiamo ancora ricevuto la merce in questione.
Il ritardo nella consegna sta causando notevoli disagi alla nostra operatività, influenzando negativamente i nostri processi produttivi e le relazioni con i nostri clienti. Per questo motivo, Vi sollecitiamo a fornirci, con urgenza, un aggiornamento sullo stato dell’ordine e a comunicarci una nuova data di consegna affidabile.
Riteniamo fondamentale poter contare sulla puntualità e sull’affidabilità dei nostri fornitori e confidiamo che questo ritardo sia un caso isolato. Vi preghiamo di trattare questa richiesta con la massima priorità e di adoperarVi per risolvere la situazione nel più breve tempo possibile.
In attesa di una Vostra tempestiva risposta e sperando in una rapida risoluzione della questione, Vi porgiamo i nostri più cordiali saluti.
Cordiali saluti,
[Firma del Responsabile]
[Nome e Cognome del Responsabile]
[Posizione/Ruolo nell’Azienda Mittente]
[Nome dell’Azienda Mittente]
Allegati: Copia dell’ordine n. [Numero dell’Ordine] e conferma degli accordi sulla data di consegna.
Esempio lettera di sollecito consegna merce
In questa sezione della pagina è presente un esempio di lettera di sollecito consegna merce da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Urgente Sollecito Consegna per Ordine n. [Inserire Numero Ordine]
Gentile [Nome del Responsabile del Fornitore o della Società],
mi rivolgo a Voi in qualità di [La Tua Posizione] della società [Nome della Tua Azienda] in merito all’ordine n. [Inserire Numero Ordine], effettuato in data [Inserire Data Ordine], per [Breve Descrizione Merce Ordinata].
Pur avendo pianificato le nostre attività basandoci sulla data di consegna concordata per il [Inserire Data Consegna Prevista], devo purtroppo constatare che ad oggi, [Inserire Data Attuale], la merce in oggetto non ci è stata ancora consegnata. Tale ritardo sta influenzando in modo significativo la nostra programmazione e rischia di compromettere le nostre relazioni commerciali con i clienti finali.
Attraverso la presente, desidero pertanto sollecitare una Vostra rapida azione per la consegna della merce in sospeso. Vi chiedo cortesemente di comunicarci, con la massima urgenza, uno stato aggiornato dell’ordine, indicando una nuova data di consegna che possa essere rispettata senza ulteriori ritardi.
Siamo consapevoli che imprevisti possono accadere, tuttavia, confidiamo nella Vostra professionalità e nel Vostro impegno a risolvere questa situazione in maniera celere, per minimizzare l’impatto sulle nostre operazioni.
Vi preghiamo di contattarci direttamente al [Inserire Numero di Telefono] o via email a [Inserire Email] per qualsiasi chiarimento o per fornirci gli aggiornamenti richiesti.
Apprezziamo la Vostra immediata attenzione a questa questione e confidiamo in una Vostra sollecita risposta.
Grazie per la Vostra collaborazione.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Posizione/Ruolo]
[Nome della Tua Azienda]
Allegato: Copia dell’Ordine n. [Inserire Numero Ordine].
Modello lettera di sollecito consegna merce Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito consegna merce in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.