In questa guida viene messo a disposizione un fac simile preventivo per videosorveglianza da usare come esempio.
Cos’è un preventivo per videosorveglianza e a cosa serve
Un preventivo per videosorveglianza è un documento che elenca i costi e le specifiche tecniche necessarie per installare un sistema di sorveglianza video in un determinato ambiente. Il preventivo include informazioni come il costo dei dispositivi di sorveglianza, i costi di installazione e configurazione, le opzioni di archiviazione dei dati e dei software necessari per gestire il sistema.
Il preventivo per videosorveglianza serve a fornire alle aziende o ai proprietari di immobili un’idea chiara dei costi e delle opzioni disponibili per l’installazione di un sistema di sorveglianza video. Inoltre, il preventivo aiuta a pianificare il budget e a garantire che il sistema di sorveglianza soddisfi le esigenze di sicurezza dell’ambiente in cui verrà installato.
Come scrivere preventivo per videosorveglianza
Per strutturare un preventivo per un sistema di videosorveglianza, è necessario seguire alcune semplici fasi. Di seguito, una guida dettagliata su come procedere.
Analisi del sito
Prima di tutto, è necessario effettuare un’analisi del sito in cui si intende installare il sistema di videosorveglianza. Questo passaggio è fondamentale per capire le esigenze del cliente e definire le caratteristiche tecniche del sistema. Bisogna valutare la dimensione dell’area da sorvegliare, l’illuminazione, la presenza di ostacoli e la necessità di coprire particolari zone.
Scelta delle telecamere
In base all’analisi del sito, è possibile scegliere le telecamere più adatte alle esigenze del cliente. Esistono diverse tipologie di telecamere, con caratteristiche tecniche diverse, come ad esempio le telecamere fisse, le telecamere motorizzate, le telecamere a infrarossi, quelle a visione notturna.
Scelta del sistema di registrazione
Una volta scelte le telecamere, è necessario definire il sistema di registrazione. Esistono diverse opzioni, come ad esempio la registrazione su una scheda SD interna alla telecamera, la registrazione su un registratore digitale (DVR o NVR), o la registrazione su un sistema di storage in cloud.
Valutazione dei costi
Una volta definiti i componenti del sistema di videosorveglianza, è possibile valutare i costi. Bisogna considerare il prezzo delle telecamere, il costo del sistema di registrazione, il costo dei cavi di collegamento e di altri eventuali accessori, come ad esempio i monitor da utilizzare per visualizzare le immagini.
Preventivo
Infine, bisogna redigere il preventivo, indicando in modo dettagliato tutti i componenti del sistema di videosorveglianza, con i relativi costi. Il preventivo deve essere chiaro e completo, in modo da consentire al cliente di capire quali sono i costi e le caratteristiche del sistema di videosorveglianza proposto.
Fac simile preventivo per videosorveglianza
Di seguito è possibile trovare un fac simile preventivo per videosorveglianza generico.
Oggetto: Proposta per la Fornitura e Installazione di Impianto di Videosorveglianza
Gentile [Nome del Contatto Cliente],
Grazie per considerare [Nome della Tua Azienda] per le vostre esigenze di sicurezza. In risposta alla vostra richiesta, siamo lieti di presentarvi il nostro preventivo per la fornitura e installazione di un impianto di videosorveglianza completo. La nostra soluzione è progettata per garantire massima sicurezza e facilità di gestione.
Dettagli dell’offerta:
1. Telecamere di Sorveglianza IP
Modello: Telecamera IP 5MP con visione notturna
Quantità: 4
Prezzo unitario: €120,00
Totale: €480,00
2. Videoregistratore di Rete (NVR)
Specifiche: NVR 8 canali con supporto 4K, inclusione di funzionalità POE
Quantità: 1
Prezzo unitario: €200,00
Totale: €200,00
3. Hard Disk per Archiviazione
Capacità: 2 TB
Quantità: 1
Prezzo unitario: €100,00
Totale: €100,00
4. Accessori di Installazione
Include: Cavi, connettori e materiali di montaggio
Totale: €150,00
5. Installazione e Configurazione
Descrizione: Installazione completa delle telecamere, configurazione del NVR e connessione alla rete
Prezzo fisso: €300,00
Totale Costo Hardware: €930,00
Costo Installazione e Configurazione: €300,00
Costo Totale del Progetto: €1.230,00
Condizioni e Servizi Aggiuntivi:
Monitoraggio Remoto e Manutenzione: Offriamo servizi di monitoraggio e manutenzione post-installazione a un costo aggiuntivo.
Garanzia: 24 mesi su hardware e installazione.
Validità del Preventivo: 30 giorni dalla data di emissione.
Termini di Pagamento: 50% anticipato alla conferma dell’ordine, saldo alla fine dell’installazione.
Questa proposta è stata elaborata per soddisfare le specifiche da voi indicate, assicurando un sistema di videosorveglianza efficace e affidabile. Speriamo che la nostra offerta sia di vostro gradimento e restiamo a disposizione per qualsiasi domanda o per discutere ulteriori dettagli.
Cordiali saluti,
[Firma Digitale se inviata via email]
[Nome del Responsabile Commerciale]
[Nome dell’Azienda]
Esempio preventivo per videosorveglianza
In questa sezione della guida è presente un esempio di preventivo per videosorveglianza da copiare in Word per scrivere il documento.
Oggetto: Proposta di fornitura e installazione di impianto di videosorveglianza
Gentile [Nome del Contatto Cliente],
In risposta alla vostra richiesta di un sistema avanzato di videosorveglianza, siamo lieti di presentarvi la nostra proposta commerciale per l’installazione di un impianto di videosorveglianza completo, dotato di capacità di gestione e diagnostica da remoto. La nostra offerta comprende:
Componenti Hardware
Telecamera Motorizzata Varifocale
Modello: Telecamera Motorizzata varifocale 5MP
Prezzo Unitario: € 833,98
Sconto: 18%
Prezzo Scontato: € 683,86
Quantità: 10
Totale: € 6.838,60
Videoregistratore DVR
Modello: DVR 16 canali 5MP
Prezzo Unitario: € 4.025,09
Sconto: 18%
Prezzo Scontato: € 3.300,57
Quantità: 1
Totale: € 3.300,57
Hard Disk
Capacità: 1 TB
Prezzo Unitario: € 100,39
Sconto: 18%
Prezzo Scontato: € 82,32
Quantità: 2
Totale: € 164,64
Switch POE 16 Porte
Modello: Switch ibrido 16 porte POE
Prezzo Unitario: € 460,00
Sconto: 18%
Prezzo Scontato: € 377,20
Quantità: 1
Totale: € 377,20
Costo Totale Hardware (A): € 10.680,41
Servizi di Installazione e Manutenzione:
Costo Orario Manodopera: € 39,44 (applicando la formula specificata)
Ore Previste: 167
Totale Manodopera (B): € 6.586,48
Costo Totale Progetto (A+B): € 17.266,89
Condizioni Generali di Fornitura:
IVA: 22% (da calcolare sul totale)
Garanzia: 12 mesi su tutti i componenti e l’installazione
Tempi di Realizzazione: [specifica i tempi di realizzazione previsti]
Modalità di Pagamento: 50% alla conferma dell’ordine, saldo alla fine dei lavori
La nostra offerta comprende anche servizi di diagnostica e monitoraggio remoto, garantendo un controllo costante e un intervento rapido in caso di malfunzionamenti, rispettando la normativa vigente in materia di privacy.
Restiamo a disposizione per ogni chiarimento e ci auguriamo di poter iniziare una collaborazione proficua.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Nome del Responsabile Commerciale]
[Nome dell’Azienda]
Modello preventivo per videosorveglianza Word
Di seguito è disponibile il modello di preventivo per videosorveglianza in formato Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.