In questa pagina è disponibile un modello lettera di sollecito consegna materiale da usare come esempio.
Cos’è lettera di sollecito consegna materiale e a cosa serve
La lettera di sollecito consegna materiale è un documento che viene inviato da una persona o un’azienda ad un’altra, al fine di richiedere la consegna di un materiale o di una merce che era stata precedentemente ordinata o richiesta.
In sostanza, si tratta di una comunicazione che viene inviata quando il materiale richiesto non è stato ancora consegnato entro i tempi previsti o concordati. La lettera di sollecito serve quindi ad accelerare il processo di consegna e a ricordare al destinatario l’importanza dell’ordine o della richiesta in questione.
Solitamente, la lettera di sollecito contiene informazioni specifiche sul materiale richiesto, sulla data di consegna prevista, sulle modalità di pagamento e sulle conseguenze che potrebbero derivare in caso di mancata consegna entro un certo termine.
Come scrivere una lettera di sollecito consegna materiale
Una lettera di sollecito per la consegna di un materiale è un documento formale attraverso il quale si richiede a un destinatario di consegnare un determinato materiale entro un certo termine. Questa lettera è utilizzata soprattutto nelle attività commerciali e amministrative, dove la consegna di un materiale può essere cruciale per il corretto svolgimento delle attività.
Ecco come strutturare una lettera di sollecito per la consegna di un materiale:
Intestazione
Inizia la lettera con l’intestazione, dove devi inserire il tuo nome o quello della tua azienda, l’indirizzo completo e i tuoi recapiti telefonici e email.
Destinatario
Indirizza la lettera al destinatario, inserendo il suo nome, l’indirizzo completo e i suoi recapiti telefonici e email.
Oggetto
Indica l’oggetto della lettera, che deve essere chiaro, conciso e specifico. Ad esempio: “Sollecito consegna materiale”.
Saluto
Inizia la lettera con un saluto formale, come “Egregio Signor/Sig.ra”.
Introduzione
Nella prima parte della lettera, spiega chiaramente il motivo per cui stai scrivendo. Ad esempio: “Mi rivolgo a Lei per sollecitare la consegna del materiale che ci ha promesso entro il termine stabilito”.
Corpo della lettera
Nella parte centrale della lettera, fornisci maggiori dettagli sulla consegna del materiale. Puoi ad esempio descrivere il tipo di materiale richiesto, la quantità, la data di consegna prevista e il motivo per cui la consegna è importante per la tua attività.
Richiesta
Nella seconda parte della lettera, richiedi esplicitamente la consegna del materiale entro un certo termine. Ad esempio: “Le chiedo cortesemente di consegnare il materiale entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione di questa lettera”.
Conclusione
Nella parte finale della lettera, ringrazia il destinatario per la sua attenzione e fornisci i tuoi recapiti telefonici e email per eventuali ulteriori chiarimenti.
Chiusura
Concludi la lettera con un saluto formale, come “Distinti saluti”.
Firma
Inserisci la tua firma a mano o digitale, seguita dal tuo nome completo e dalla posizione aziendale.
Ricorda che una lettera di sollecito deve essere sempre cortese e professionale, evitando toni aggressivi o minacciosi. Inoltre, è importante rispettare i termini e le scadenze previste, per evitare eventuali problemi o controversie.
Fac simile lettera di sollecito consegna materiale
Di seguito è possibile trovare un modello lettera di sollecito consegna materiale generico.
Oggetto: Sollecito di Consegna Materiale Ordinato
Alla cortese attenzione del Responsabile delle Spedizioni,
Mi rivolgo a Voi in qualità di [Il Tuo Ruolo] presso [Nome della Tua Azienda] per sollecitare la consegna del materiale ordinato in data [Data dell’Ordine], come da ordine numero [Numero dell’Ordine].
Purtroppo, ad oggi non abbiamo ancora ricevuto il materiale richiesto, nonostante il termine di consegna previsto fosse [Data di Consegna Prevista]. Tale ritardo sta causando notevoli disagi alla nostra operatività e alla gestione delle nostre attività quotidiane.
Di seguito, i dettagli del materiale ordinato:
Descrizione del Prodotto: [Nome del Prodotto]
Quantità Ordinata: [Quantità]
Prezzo Totale: [Prezzo]
Data di Ordine: [Data]
Data di Consegna Prevista: [Data]
Vi chiediamo gentilmente di verificare lo stato del nostro ordine e di comunicarci con urgenza una nuova data di consegna. Qualora vi fossero ulteriori ritardi, ci vedremo costretti a valutare alternative di fornitura per evitare ulteriori disservizi.
Confidiamo in una pronta risoluzione della situazione e restiamo in attesa di un vostro cortese riscontro.
Ringraziando per la collaborazione, porgiamo distinti saluti.
[Il Tuo Nome]
[Il Tuo Ruolo]
[Nome della Tua Azienda]
[Indirizzo della Tua Azienda]
Esempio lettera di sollecito consegna materiale
In questa sezione della guida è presente un esempio di lettera di sollecito consegna materiale da copiare in Word per compilare il documento.
Oggetto: Sollecito consegna materiale ordinato – [Numero ordine: XXXXX]
Spettabile [Nome dell’azienda fornitrice],
con la presente siamo a sollecitare la consegna del materiale ordinato in data [data ordine], come da nostro ordine n. [numero ordine].
Nonostante i precedenti solleciti e le rassicurazioni ricevute, ad oggi non abbiamo ancora ricevuto la merce che doveva essere consegnata entro [data prevista di consegna]. Questo ritardo sta causando notevoli disagi alla nostra attività, impedendoci di rispettare le tempistiche programmate con i nostri clienti.
Vi invitiamo pertanto a voler provvedere con la massima urgenza alla spedizione del materiale richiesto e a fornirci un riscontro immediato con il dettaglio della nuova data di consegna. In caso di ulteriore ritardo, ci vedremo costretti a valutare l’annullamento dell’ordine e a rivolgerci ad un altro fornitore, riservandoci inoltre il diritto di richiedere eventuali danni derivanti dalla mancata consegna.
Confidiamo in un vostro tempestivo intervento e restiamo in attesa di un vostro cortese riscontro.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome della tua azienda]
[Indirizzo]
Modello lettera di sollecito consegna materiale Word
Di seguito è disponibile il modello di lettera di sollecito consegna materiale Word da scaricare.
Luca Vagnoli è un appassionato di comunicazione che si dedica alla pubblicazione di guide e consigli su come scrivere lettere e documenti efficaci.
Le sue guide sono molto apprezzate per la loro chiarezza e semplicità, e sono utili sia per chi si trova alle prime armi con la scrittura, sia per chi vuole migliorare le proprie abilità.